IT Ottawa Metro Sub-Group Executive Committee Meetings - March 21, 2024

The president, Sasha Dukic called the meeting to order at 12:05PM.
Le Président, Sasha Dukic, déclare la séance ouverte à midi cinq.
 

ROLL CALL / APPEL NOMINAL

MOTION to adopt the agenda / Adoption de l’ordre du jour – M/Cheryl Jennings. S/Pierre Touchette. Carried / Accepté.

BUSINESS ITEMS / ORDRE du JOUR

President’s Report / Rapport du Président

• The President talked about issues with Return to Work, the New Contract, Phoenix, and Training. Lucille Shears interjected that the IT National Executive has created a Training fund and information on this will be released to Groups and sub-groups soon.
• Le président a parlé des problèmes liés au retour au travail, au nouveau contrat, à

Phoénix et à la formation. Lucille Shears a déclaré que l’exécutif national informatique avait créé un fonds de formation et que des informations à ce sujet seraient bientôt communiquées aux groupes et sous-groupes.

• The President invited everyone to submit ideas for a member event.
• Le président a invité tout le monde à soumettre des idées pour un événement membre.

VP Report / Rapport du Vice-Président

• The Vice-President advised that his work position may be moved to Gatineau, but he would still be involved in some activities such as New Steward recruitment.
• Le vice-président a indiqué que son poste de travail pourrait être déplacé à Gatineau, mais qu’il participerait toujours à certaines activités, comme le recrutement de nouveaux intendants.
• Pierre indicated that there is to be a discussion on April 6^th at the IT Subgroup’s

Presidents meeting on geographical location. Lucille Shears advised that she was trying to get information on member location guidelines for the subgroup.

• Pierre a indiqué qu’il y aura une discussion le 6 avril lors de la réunion des présidents du sous-groupe informatique sur l’emplacement géographique. Lucille Shears a indiqué qu’elle essayait d’obtenir de l’information sur les lignes directrices sur l’emplacement des membres pour le sous-groupe.

Treasurer’s Report / Rapport du Trésorier

• The Treasurer advised that the Financial Reports have been placed on the Google drive ready to be submitted to PIPSC.
• Le trésorier a indiqué que les rapports financiers ont été placés sur le lecteur Google prêts à être soumis à l’IPFPC.

Secretary’s Report / Rapport du Secrétaire

• The Secretary presented the Jan.18^th meeting minutes for approval, Brian Murray requested changes, motion to approve not passed.
• Le secrétaire a présenté le procès-verbal de la réunion du 18 janvier pour approbation, Brian Murray a demandé des changements, la motion d’approbation n’a pas été adoptée.
• The Secretary raised an issue with some members of the Executive committee not receiving Google meeting invites or meeting links. Motion by O’Neil Brooke to vote on using Google Meet or Zoom, seconded by Eric Pascal Bourre. Fred Curson advised that Zoom was allowed at DND also Google Links and Google Meet do not work at DND. Pierre Touchette suggested we use Zoom as it is more secure, and Google Meet is blocked by several departments. Motion to amend vote to change Google Meet to Teams, seconded by Eric Pascal Bourre. Motion to amend motion to vote on Google Meet, Teams, or Zoom. Vote counted majority selected to change meeting invite to Zoom format. Pierre Touchette has requested a Zoom account for ITOMSG account.

• Le secrétaire a soulevé un problème avec certains membres du comité exécutif qui ne recevaient pas d’invitations à des réunions Google ou de liens de réunion. Motion d’O’Neil Brooke tendant à voter sur l’utilisation de Google Meet ou de Zoom, appuyée par Eric Pascal Bourre. Fred Curson a indiqué que Zoom était autorisé au MDN, de plus Google Links et Google Meet ne fonctionnent pas au MDN. Pierre Touchette a suggéré que nous utilisions Zoom car il est plus sécurisé, et Google Meet est bloqué par plusieurs départements. Motion tendant à modifier le vote pour changer Google Meet a Teams, appuyée par Eric Pascal Bourre. Motion tendant à modifier la motion tendant à voter sur Google Meet, Teams ou Zoom. Vote compté majorité sélectionné pour changer l’invitation à la réunion au format Zoom. Pierre Touchette a demandé un compte Zoom pour le compte ITOMSG.

Motion to accept reports: M Cheryl Jennings / S Pierre Touchette
Motion d’acceptation des rapports : M Cheryl Jennings / S Pierre Touchette

Accepted / Carried
Accepté / Adopté

Bylaws Update

• Pierre Touchette and Lucille Shears are waiting on a confirmation from BLPC, the Bylaws approved at AGM have gone to Translation and expect that they will be ready to be posted by the end of March. O’Neil Brooke asked if the Bylaws were presented at ITOMSG AGM, yes they were.
• Pierre Touchette et Lucille Shears attendent une confirmation de BLPC, les règlements approuvés à l’AGA sont allés à la traduction et s’attendent à ce qu’ils soient prêts à être affichés d’ici la fin du mois de mars. O’Neil Brooke a demandé si les règlements administratifs avaient été présentés à l’AGA de l’ITOMSG, oui.

Request for Subgroup funding of Survey to discover how many members are suffering from Employer mandated mRNA vaccination. / Demande de financement par sous-groupe de l’enquête pour découvrir combien de membres souffrent de la vaccination à ARNm mandatée par l’employeur.

• O’Neil Brooke requested that this item be moved to next meeting as he did not have time to present the request.
• O’Neil Brooke a demandé que ce point soit reporté à la prochaine réunion car il n’a pas eu le temps de présenter la demande.

ROUNDTABLE / DISCUSSION LIBRE

• Fred Curson asked if we could get a distribution list of union stewards.
• Fred Curson a demandé si nous pouvions obtenir une liste de distribution des délégués syndicaux.
• No one else had any items to add.
• Personne n'avait rien de plus à ajouter.