Sous-groupe SP du 4900 rueYonge – Réunion de l’Exécutif le 21 février 2022

Sous-groupe SP du 4900 rueYonge – Réunion de l’Exécutif le 21 février 2022

(Traduit de l’anglais)

Réunion virtuelle 

(en raison de la pandémie de COVID-19 en cours et du niveau de confort personnel concernant les mesures de santé publique)

Sont présents : Lynn Kumita, Jeremy Craigs, Ben Smith 

L’Exécutif du Sous-groupe se réunit pour discuter de la prochaine AGA du Sous-groupe. 

1. Date de l’AGA — Lynn (présidente) a envoyé un courriel aux membres le 17 février 2022 pour les inviter à inscrire à leur agenda la date de l'assemblée, soit le 10 mars 2022. Il y est mentionné que trois postes de l’Exécutif sont à doter et que les mises en candidature sont maintenant acceptées. 

2. Préparation de l’ordre du jour de l’AGA – Sur la base d’informations récentes et de la compréhension des statuts de l’Institut concernant les allocations de sous-groupe, le Sous-groupe SP du 4900 rue Yonge recevra une allocation inférieure pour l’année d’exploitation 2021. Ben (trésorier) inclura dans la mise à jour financière ce qu'a dit l’IPFPC pour expliquer la situation aux membres. Discussion sur les ajouts à l’ordre du jour :
   1. Contribution des membres à la planification de quelques activités en personne lorsque le temps sera plus clément. Nous voulons déterminer dans quelle mesure les membres sont à l’aise avec l’idée de se réunir à l’intérieur alors que la pandémie de COVID-19 se poursuit, même si les mesures de santé publique sont réduites. L’Exécutif reconnaît que les gens pourraient mettre un certain temps à s’adapter et à se sentir à nouveau à l’aise lors d’activités en personne et à l’intérieur.
   2. Partage interministériel des possibilités de formation et rétroaction sur l’utilisation des congés de perfectionnement professionnel
   3. Communiquer avec l’Exécutif SP :
      1. pour avoir une idée des délais de négociation et savoir si des activités sont prévues pour mettre les membres au courant
      2. pour avoir des nouvelles sur la situation du nouveau Programme de mieux-être des employés
3. POINTS DE SUIVI :
   1. Finaliser l’ordre du jour de l’AGA et l’envoyer aux membres avant le jeudi 24 février 2022
   2. Contacter l’Exécutif SP pour avoir des nouvelles sur la négociation et le Programme de soutien au mieux-être des employés (PSME)
   3. Examiner les mises à jour, les informations et les présentations affichées sur le site Web de l’Institut que nous pouvons présenter et/ou porter à l’attention des membres