IT Ottawa Metro Sub-group Executive Meeting

Date: January 18, 2024

Time:  Noon

Location: Virtual

The president, Sasha Dukic called the meeting to order at 12:05PM.
Le Président, Sasha Dukic, déclare la séance ouverte à midi cinq.

ROLL CALL / APPEL NOMINAL and quick round table introduction.

MOTION to adopt the agenda / Adoption de l’ordre du jour – M/Cheryl Jennings. S/Catherine Keir. Carried / Accepté.

BUSINESS ITEMS / ORDRE du JOUR

Annual Review of Executive positions, decision to keep positions as they are currently. M/Sasha Dukic S/Cheryl Jennings. Carried / Accepté.

Examen annuel des postes de direction, décision de conserver les postes tels qu’ils sont actuellement. M/Sasha Dukic S/Cheryl Jennings. Accepté.

Decision to invite candidates for 11^th position to In Person Meeting at Mill St. Brew Pub Feb. 15^th, 2024.

Décision d’inviter des candidats pour la 11^e position à la réunion en personne au Mill St. Brew Pub le 15 février 2024.

President’s Report / Rapport du Président

• Decision to hold a Sugar Bush Event at Cedarview in Feb/Mar timeframe. Brian Murray to contact the site regarding size of group @ $10/person. Proposed date March 24^th, 2024. Sasha asked Brian to purchase tickets – 180.
• Décision de tenir un événement d’érablière à Cedarview en février / mars. Brian Murray pour contacter le site concernant la taille du groupe @ 10 $ / personne. Date proposée le 24 mars 2024. Sasha a demandé à Brian d’acheter des billets - 180.

VP Report / Rapport du Vice-Président

• The Vice-President advised that PIPSC is working on resurrecting meetings with new employees and also working on a pamphlet for new employees.
• Le vice-président indique que l’IPFPC travaille à ressusciter les réunions avec les nouveaux employés et à l’élaboration d’une brochure à l’intention des nouveaux employés.

Treasurer’s Report / Rapport du Trésorier

• The Treasurer advised he needed the attendee list for the AGM in order to submit the allocation for 2023.
• Le trésorier a indiqué qu’il avait besoin de la liste des participants à l’AGA afin de soumettre l’allocation pour 2023.
• The Treasurer asked what we wanted to do with leftover CS Power Banks.
• Le trésorier a demandé ce que nous voulions faire avec les restes de CS Power Banks.

Secretary’s Report / Rapport du Secrétaire

• The Secretary advised that the first draft of AGM minutes are posted in AGM folder.
• Le secrétaire indique que la première ébauche des procès-verbaux de l’AGA est affichée dans le dossier de l’AGA.

Motion to accept reports: M Brian Murray / S Sasha Dukic

Motion d’acceptation des rapports : M Brian Murray / S Sasha Dukic Accepted / Carried

Accepté / Adopté

ROUNDTABLE / DISCUSSION LIBRE

• Catherine Keir asked if other departments were checking attendance. Some departments using login data. No grievances filed. Catherine Keir a demandé si d’autres départements vérifiaient la fréquentation. Certains ministères utilisent des données de connexion. Aucun grief n’a été déposé.
• No one else had anything additional to add. Personne n'avait rien de plus à ajouter.

NEXT METRO MEETING / PROCHAINE RÉUNION

• Next Meeting proposed for Feb 15, 2024. Prochaine réunion proposée pour le 15 fevrier 2024.

ADJOURNMENT

MOTION to Adjourn - M Cheryl Jennings / S Sasha Dukic MOTION d’ajournement - M Cheryl Jennings / S Sasha Dukic Accepted / Carried

Meeting adjourned at 1:25PM La séance est levée à 1 h 25

Minutes recorded by Cheryl Jennings and transcribed by Cheryl Jennings

Procès-verbaux enregistrés par Cheryl Jennings et transcrits par Cheryl Jennings

Minutes approved at April 18, 2024 meeting.

Adoption du procès-verbal à la réunion du 18 avril 2024.