Rencontre spéciale de l'exécutif le 25 novembre 2020
Rencontre par vidéo conférence Zoom
Début de la rencontre 19h00
Présents : Yvon Brodeur, Richard Doyle, Stéphanie Fréchette, Nancy Lavoie, Réjean Michaud, Benoît Pelletier, Gerlando Renna et Robert Tellier.
Absents : Martine Lacroix, Hugo Landry et Christian Tremblay.
- Mot de bienvenue :
Yvon souhaite la bienvenue à tous et présidera la réunion qui sera principalement consacrée aux finances de la Région.
- Questions financières (abordées par notre trésorier Gerlando):
- b) Budget de la Région pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2020 : Gerlando nous présente le budget de la Région pour l’année 2020. Il a fait figurer des revenus de l’ordre de 27,250$, des dépenses de l’ordre de 43,400$ pour un déficit anticipé de l’année de 16,150$. Le budget, tel que présenté, est proposé par Richard et secondé par Benoît. Accepté à l’unanimité.
- c) Situation financière de la Région au 31 octobre 2020 : Gerlando nous présente le compte-rendu financier de la Région en date du 31 octobre 2020. Nous avons encaissé des revenus de l’ordre de 91$, engendré des dépenses de 19,484$ pour un déficit de l’année de 19,393$. Il est à noter qu’aucune allocation financière n’a été encore encaissée cette année.
- d) Budget de la Région pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2021 : Gerlando nous présente un budget de la Région pour l’année 2021. Il a fait figurer des revenus de l’ordre de 27,100$, des dépenses de l’ordre de 24,750$ pour un surplus anticipé de l’année de 2,350$. Le budget est discuté et nous semble raisonnable.
- e) Autre aspect financier : Benoît demande à la Région la possibilité que cette dernière lui rembourse une partie de ses frais de cellulaire personnel qu’il utilise en grande partie pour les affaires syndicales. Robert propose l’acceptation et est secondé par Gerlando. Accepté à l’unanimité.
- Calendrier d’activités pour le prochain mois :
Yvon nous fait part de certaines activités à venir :
30 novembre : rencontre Zoom avec les participants de la Région qui assisteront à l’AGA nationale afin de discuter des résolutions qui seront abordées lors de l’assemblée générale. Hugo, accompagné de Stéphanie, animera la rencontre;
5 décembre : AGA nationale virtuelle;
10 décembre : rencontre des directeurs régionaux;
11 décembre : rencontre du conseil d’administration.
- Date de la prochaine rencontre : notre prochaine réunion d’exécutif fera suite à la prochaine rencontre régulière du C.A. de l’Institut auquel assistera Yvon, le 11 décembre 2020.
- Levée de l’assemblée :
Yvon remercie tout le monde pour leur participation et l’assemblée est levée.