L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Rencontre de l'exécutif le 28 juin 2021 (5ème de l’année)

Rencontre par vidéo conférence Zoom

Début de la rencontre 13h00

 

 

Présents : Yvon Brodeur, Denis Caissy, Jean Couillard, Hugo Landry, Nancy Lavoie, Steve Malenfant, Réjean Michaud, Lisanne Racine, Karine Régimbald et Gerlando Renna.

 

Absente : Stéphanie Fréchette.

 

 

  1. Mot de bienvenue :

Yvon souhaite la bienvenue à tous et présidera la réunion.

 

  1. Approbation de l’ordre du jour :

Hugo propose l’adoption et Denis seconde.

L’ordre du jour est adopté à l’unanimité; le varia reste ouvert.

 

  1. Approbation du procès-verbal du 24 mai 2021 :

Hugo propose et Gerlando seconde que le procès-verbal du 24 mai 2021 soit adopté. Adopté à l’unanimité.

 

 

  1. Questions découlant du procès-verbal du 24 mai 2021 :

a) Suivi sur les différents comités (C.A., régionaux et FTQ) :

Le point sera couvert au cours du point #6.

 

  1. Élection du vice-président à l’exécutif régional :

Les noms de Hugo, Denis et Gerry sont soumis pour occuper le poste. Avant le vote, Gerry se désiste.

Un vote électronique a lieu et Hugo est élu à la majorité.

                                                                                

  1. Distribution des comités :

a) Région du Québec :

Yvon sollicite les membres de l’exécutif afin qu’ils s’impliquent dans les différents comités de la Région :

-Liaison avec les Chapitres : Steve;

-Comité des jeunes : Lisanne;

-Condition féminine (liaison) : Karine;

-Comité de formation : Karine, Denis, Hugo et Stéphanie qui s’occupera de la réservation des hôtels reliés aux formations. Karine sera la représentante officielle au CAF(National) pour la Région.

-Communications : Denis, Hugo et Anne Renaud;

-Équité, diversité et inclusion : Steve et Nancy en back-up;

-Comité des résolutions : Stéphanie aidée de Hugo;

-Violence en milieu de travail et harcèlement : Nancy aidée de Pierre Potvin, Josée Girard et Sandra Guéric;

-Retraite et assurances : Réjean;

-Mobilisation et action politique : Steve et Denis;

-Réservation d’hôtels : Stéphanie et Nancy.

 

b) Comités de la FTQ :

Yvon nous dit qu’il désire maintenir les gens actuellement en place sur ces comités jusqu’à la fin de leur mandat au 31 décembre 2021. Certains comités sont vacants suite au départ de Robert Tellier, Martine Lacroix, Benoît Pelletier, Richard Doyle et Christian Tremblay.

-Diversité sexuelle, corporelle et de genre : Wendy Blouin;

-Éducation : Karine et Denis en back-up;

-Racisme : Steve et Nancy en back-up;

-Environnement et développement durable : Guillaume(présentement) et Denis(intéressé);

-Promotion du français : Sonia Richard(présentement) et Nancy(intéressée);

-Information : Hugo;

-Comité des jeunes : Wendy Blouin;

-Régimes de retraite et assurances : Réjean;

-Santé et sécurité au travail : Pierre Potvin;

-Mobilisation et action politique : Denis.

 

c) Comités nationaux :

À l’image des comités de la FTQ, Yvon nous dit qu’il désire maintenir les gens actuellement en place sur ces comités jusqu’à la fin de leur mandat au 31 décembre 2021.

 

  1. Conseil des délégués syndicaux 2021 :

Présentiel ou hybride : nous souhaiterions tenir le CDS de 2021 en présentiel à la mi-octobre. Cependant, le C.A. a décidé de prolonger l’interdiction de tenir des événements en présentiel du 1er septembre jusqu’au 31 octobre. Sur ce point, nous avons l’intention de déposer une plainte contre le C.A., car cela va à l’encontre de la volonté d’une résolution adoptée à la dernière AGA nationale.

Malgré cela, nous présenterons un cas d’affaires à Eddie Gillis en lui précisant l’endroit, le nombre de participants, les activités prévues, les normes sanitaires en place, etc. Yvon préparera le cas d’affaires avec Anne Renaud et nous fera parvenir une copie de ce qui a été envoyé à Eddie Gillis.

Des soumissions seront envoyées à des hôtels dans les régions de 3-Rivières, des Cantons de l’Est et de St-Hyacinthe.

Denis suggère que lors de la présentation des rapports de comités que les gens parlent également des objectifs des dits comités. Il suggère également que le thème tourne autour du réseautage et comprenne des ateliers.

Hugo communiquera avec l’agent du « Pharmachien » afin de voir s’il serait disponible pour notre CDS, à titre de conférencier. Si les normes sanitaires le permettent, nous pourrions inviter les conjoints à assister à la conférence.

Le comité d’organisation sera composé de Nancy, Yvon, Karine, Hugo et Steve.

                                                                                       (Suivi : membres du comité)

  1. Service Plus :

Lors du dernier CRQ, un membre a demandé à Yvon, si Service Plus pourrait offrir des billets du Canadien à ses membres. Yvon a adressé la demande à Andrew Gize. À suivre.                                                (Suivi : Yvon)

 

  1. Matériel de visibilité :

Hugo a reçu des demandes de 3 Chapitres pour leur envoyer des tasses en céramique et des bouteilles en métal. Il leur fera parvenir par Postes Canada, si cela s’avère le meilleur moyen d’envoi.                          (Suivi : Hugo)

 

10.  Bonification de l’offre de formation de la Région :

Denis suggère que l’on pourrait offrir des formations selon deux modèles dans les prochaines années. En présentiel pour des sujets sensibles (telle la santé mentale) et via Zoom pour des formations plus formelles (tel IPFPC-101).

 

11.  Sujet d’actualité pour VoxPop au CDS :

Ceci sera un mandat du comité d’organisation du CDS et de la communication.

 

12.  Possibilité de faire une démonstration publique sur un enjeu lors d’un événement : il faudrait se rappeler d’organiser des démonstrations publiques lorsqu’on organise un événement, telle une marche ou une cueillette de denrées non périssables.

 

13. Varia :

       Aucun sujet n’est ajouté et discuté au varia.

 

 14.  Tour de table :

a) Tous les membres sortants de l’ancien exécutif souhaitent la bienvenue aux nouveaux membres de l’exécutif actuel.

b) Réjean nous informe qu’il a assisté au début du mois de juin à une réunion du comité de la FTQ sur les pensions et les assurances. Il réitère sa disponibilité à informer les membres sur notre fonds de pension et notre régime d’assurance.

c) Steve nous informe qu’il désire participer aux différentes AGA de Chapitre.

d) Gerry nous fait part du solde de banque actuel et nous signale qu’il faudra un signataire supplémentaire suite au départ de Robert. Hugo est désigné.

e)Yvon demandera à Stéphanie de l’aider à composer une résolution afin que la Région garde un droit de regard et puisse gérer les budgets des Chapitres qui seraient frappés de fermeture, suite à une inactivité de plus de 18 mois.

 

 15. Date de la prochaine rencontre :

 La prochaine réunion d’exécutif aura lieu, mardi le 27 juillet en après-midi, faisant suite à la tenue d’une réunion du C.A. à Ottawa, la semaine précédente.

 

 16. Levée de l’assemblée :

Yvon remercie tout le monde pour leur participation et l’assemblée est levée.