L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada
L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada
Se connecter

Exécutif régional de l’Ontario Procès-verbal 27 mars 2025

Caesars Windsor, 227, ch. Riverside Est, Windsor (Ontario)

Sont présents :

J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, B. Brawley, T. MacDonald, S. Labbé, H. Timla, R. Kaura, T. Zaharopoulos, D. Kamaldin, R. Kaura et S. Asif

Personne n’est absent.

 

Ouverture de la séance

  1. Mot d’ouverture

Le directeur reconnaît le territoire sur lequel nous nous réunissons et souhaite la bienvenue à l’exécutif régional de l’Ontario (ERO).

  1. Adoption de l’ordre du jour

Motion d’adoption de l’ordre du jour tel que présenté.

La motion est approuvée à l’unanimité.

  1. Approbation du procès-verbal

Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion de l’ERO du 1er février 2025.

La motion est approuvée à l’unanimité.

  1. Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi – John 

Discussion sur chaque point de suivi. La vidéo Concur How To n’a pas encore été mise à jour. Discussion sur l’alignement des organismes constituants avec la fin de l’année de l’Institut. Le président du Comité des droits de la personne et de la diversité (CDPD) est favorable à la tenue d’une réunion du CDPD le 30 juin. Le vice-président Francis (président du CDPD) a fait une présentation devant le Comité exécutif (CE) et celle-ci a été approuvée par le CE.

  1. Rapport du trésorier – Tom Yantsis

Le trésorier passe en revue la situation financière et les dépenses actuelles dans son rapport. Réponses aux questions et commentaires.

Le financement de l’équipe de négociation pour le transport par autobus est en attente. Discussion autour de l’événement du hockey et de la façon dont les membres peuvent réagir à un événement aux États-Unis.

  1. Rapports des comités
    1. COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA)
      1. Comité des statuts et politiques (CSP) –Sabrina Labbé

Rapport présenté. La première réunion aura lieu les 7 et 8 avril à Ottawa.

  1. Finances – Jonathan Nesher

Rapport présenté.

  1. CDPD – Harry Timla

Le rapport est présenté et nous discutons des points saillants.

  1. Comité des services et projets informatiques (CSPI) – Dora Scarling

Rapport présenté.

  1. Comité consultatif des sciences (CCS) – Foster Scott

Rapport présenté.

  1. Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM) – Bridget Brawley

Dave Sutherland en est le président. La première réunion a eu lieu le 8 mars. Le projet de budget pour 2026-2027 est en cours de préparation et sera prêt dans les prochaines semaines. Le programme de mentorat est en cours. Le site Web doit être remanié pour s’assurer que le programme de mentorat fonctionne. Bridget soulève un problème que vit le CAFM avec un·e membre qui a manqué une formation pour des raisons indépendantes de sa volonté. La décision finale revient au président et au/à la directeur·rice régional·e.

  1. Comité des élections – Tim Azab

Aucun rapport n’est soumis; il n’y a pas de mise à jour, pour le moment.

  1. Comité d’appel en matière d’élections – Sarah

Pas encore de réunion. Réception d’un premier courriel sur la manière d’examiner les appels en matière d’élections. La première réunion virtuelle aura lieu le 5 avril.

  1. COMITÉS DE L’ERO / agent·es de liaison
    1. Comité de formation – Bridget Brawley

La première réunion a eu lieu le 26 mars. Aperçu des points de discussion : procédure afférente aux dîners d’information, animateur·rices membres, le point sur les formations.

Les notes se trouvent dans notre lecteur partagé.

  1. Comité des statuts et politiques – Sabrina Labbé

Le document Evergreen est à jour.

  1. Mobilisation et visibilité – Sabrina et Harry

Le point sur le Mois de l’histoire des Noirs par Harry. Jennie Esnard a été mise en avant sur la page Facebook de l’Ontario. Beaucoup de trafic et de réactions sur cette publication. Une carte de remerciement lui sera envoyée ainsi qu’un courriel. Harry fait le point sur le défilé de la Fierté. Discussion sur le pilotage de la participation des membres de l’Ontario au défilé de la Fierté. Utilisation de fonds de l’équipe de négociation pour obtenir des tee-shirts, des collations et de l’eau pour les spectateur·rices. Utilisation des chiffres de fréquentation pour déterminer si cela vaudrait la peine de financer complètement cet événement. Le point sur la fête du Travail par Sabrina. Des plans préliminaires sont en place. L’événement sur la vérité et la réconciliation fera également partie du calendrier des activités.

Suivi : Harry s’adressera au vice-président Francis pour demander un financement spécial de X XXX $ à utiliser pour l’inscription au défilé de la Fierté de Toronto.

  1. Groupe provincial de l’Ontario – Tina MacDonald

Discussions autour de certaines tentatives d’employeurs d’outrepasser les protocoles d’autorisation, par exemple, pour l’embauche d’étudiant·es. Le point sur les négociations pour les groupes. De plus en plus de membres s’y intéressent et s’y engagent. Les gens sont heureux. Beaucoup de travail est accompli et nous en récoltons les fruits. Une plainte pour violation des droits de la personne a été acceptée par la Commission ontarienne des droits de la personne; elle sera bientôt soumise à l’employeur.

  1. Comité national des jeunes professionnel·les – Rachit Kaura

Le Comité des jeunes professionnel·les du groupe VFS a été mis en place et est présidé par Ward Cluff. Rachit est le représentant de Toronto. Une motion sera présentée au Conseil régional de l’Ontario (CRO). Nous discutons du processus et de la procédure. Une motion modifiée est envoyée à Heather, au cas où elle serait nécessaire. Discussion et questions sur le budget des jeunes. Une activité est prévue à la salle de quilles Splitsville, à Hamilton, le 25 avril 2025.

Motion : L’ERO appuie la motion de retrait de X XXX$ du budget de l’Institut pour les jeunes.

Motion proposée par : Rachit Kaura

Avec l’appui de : Sabrina Labbé

La motion est adoptée.

Le Comité se reforme, les candidat·es seront sélectionnés lors de la réunion du 7 juin.

  1. Agente de liaison avec les sections – Tina MacDonald

L’année dernière, nous avons été débordés et nous n’avons pas accompli tout ce que nous souhaitions. Discussions autour de la réunion des président·es, vendredi matin, pendant le CRO. Bridget, en tant que présidente du CAFM, fera une brève présentation. La formation des trésorier·ères est obligatoire pour tous les nouveaux trésorier·ères, avec un cours de mise à jour possiblement tous les trois ans, selon le Conseil consultatif (CC). Le représentant des finances est désigné comme formateur et doit planifier les séances. Les séances ont lieu en dehors des heures ouvrables et durent environ une heure.

  1. Fondation Héritage – Chris L’Estrange

Le point sur le poste de coordonnateur de la Fondation Héritage (la personne qui occupait ce poste est décédée récemment). Examen des domaines dans lesquels la Fondation Héritage fait des dons, comme le renouvellement de BGC Canada. La Fondation Héritage cherche à rejoindre de plus en plus d’étudiant·es et à distribuer davantage de bourses. Discussions sur les critères et les bénéficiaires des bourses. L’identité du/de la champion·ne sera confirmée plus tard.

  1. Conseil régional – Tom Zaharopoulos et Harry Timla

Examen rapide de l’ordre du jour affiché, annonce de petites modifications. Le point sur l’élection par le président, Harry. Discussion sur la procédure. Discussion sur les emplacements du CRO 2027 : Kingston, Niagara Falls, Toronto.

  1. Conseil des délégué·es syndicaux – Bridget Brawley

Le Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario (CDSO) aura lieu les 12 et 13 septembre. Bridget prépare l’ordre du jour. Un ordre du jour provisoire pourrait être disponible à la prochaine réunion, le 7 juin. Certaines invitations ont été envoyées. La procédure de sélection du/de la délégué·e syndical·e de l’année suit certains éléments de la procédure nationale. Nous en saurons plus ultérieurement. La procédure de sélection du/de la délégué·e syndical·e de l’année restera inchangée. Nous faisons du remue-ménage pour les discussions en petits groupes.

  1. Rapport du directeur – John Purdie

Rapport présenté. Il nous parle des faits saillants.

  1. Document de planification – John Purdie

Le document est aussi à jour que possible. Nous discutons du calendrier.

  1. Affaires nouvelles
    1. Délégué·es syndicaux

Les délégué·es syndicaux d’un groupe, une situation où il y a trop peu de délégué·es syndicaux sur un lieu de travail. Nous discutons des délégué·es syndicaux propres à un groupe.

  1. Agent·es des relations du travail (ART)/agent·es syndicaux (AS)

Les problèmes de communication sont en cours de traitement.

  1. Tour de table

Si Bridget ne revient pas, elle a néanmoins adoré travailler avec notre groupe.

Sabrina trouve que les deux dernières années ont été extraordinaires et espère revenir, car c’est une immense expérience d’apprentissage.

Rachit n’a pas grand-chose à dire, il espère que les membres seront de retour.

Tina se demande si l’ERO assistera à la réunion des président·es des sections, laquelle est ouverte à ceux et celles qui souhaitent y assister à titre d’observateur·rices. Le courriel hameçon sera ajouté à l’ordre du jour.

Chris estime que la réunion a été productive et est heureux que Din soit de retour.

Din souhaite ouvrir nos esprits et a hâte de se retrouver dans le feu de l’action.

Sahra n’a rien à dire, mais elle a apprécié son mandat avec nous.

Harry remercie les membres de l’exécutif, reconnaît le travail accompli cette année et est d’avis que les membres apprécient nos efforts.

Tom Y. transmet à Din de touchants messages.

Tom Z. affirme que tout va bien et nous souhaite un bon CRO.

John apprécie notre travail et nos efforts. Il voit tout ce que nous faisons, même si les membres ne le voient pas toujours.

 

Levée de la séance

Date de publication : 22 juillet 2025