Le 25 mars 2019
Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre de Quinte
Tenue à Belleville le 25 mars 2019
Sont présents :
Dan Weaver Président
Glenn Maxwell Vice-président
Bevin Stephenson Trésorière
Deb Butler Secrétaire
Jamie Buell Membre actif
Steve Ovenden Membre actif
Hazra Hosein Membre active
Lisa Shears Membre active
Kendra Moore Membre active
Sherri-Ann Cochrane Membre active
Discussion / Intervenant(e)
1. Mot d’ouverture
La séance est ouverte à 17 h 07.
Président
2. Adoption de l’ordre du jour
Motion d’approbation : Deb Butler
Appuyée par : Sherri Cochrane
Président
3. Procès-verbal de la réunion précédente
Procès-verbal de la réunion du 11 septembre 2018. Motion d’adoption du procès-verbal : Deb Butler, appuyée par Dan Weaver – approuvée par le secrétaire le 26 mars 2019
Secrétaire
4. Rapport de la trésorière
La trésorière présente son rapport.
Trésorière
5. AGA du chapitre de Quinte
La date de l’AGA reste à déterminer. L’AGA de l’Institut aura lieu les 8 et 9 novembre. Le Fairfield Inn est disponible la semaine suivante. Comme le lundi est un jour férié, l’AGA du chapitre pourrait avoir lieu le mercredi ou jeudi suivant l’AGA de l’Institut.
Suggestions de traiteur
À déterminer
Articles promotionnels possibles
Foulards, tasses en céramique bleue
Invités d’honneur
Conférenciers potentiels : Stan Buday, président du groupe CS, et Doug Mason, président du groupe VFS
6. Page Facebook
Bevin a créé une page Facebook. Bevin et Deb sont administratrices. Encouragez tous vos membres à suivre cette page.
7. Affaires nouvelles
Motion de création d’une page Facebook pour le chapitre de Quinte proposée par Glenn Maxwell, avec l’appui de Deb Butler. Motion adoptée Bevin sera l’administratrice, avec le concours de Deb
8. Tour de table
Il n’y a pas de tour de table.
9. Levée de la séance
Motion d’ajournement à 18 h 10 par Hazra Hosein.