74e Conseil régional de la C.-B. et du Yukon - 1 et 2 juin 2018

74^e Conseil régional de la C.-B. et du Yukon

DATE : 11 janvier 2018

DESTINATAIRES : Présidents et vice-présidents des chapitres de la C.-B. et du Yukon

Exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

EXPÉDITEUR : Robert K. Macdonald, B.A., MGRN

Directeur, région de la Colombie-Britannique et du Yukon

robertmacdonald@pipsc.ca

La 74e réunion du Conseil régional de la Colombie-Britannique et du Yukon aura lieu les vendredi et samedi 1^er et 2 juin 2018, en après-midi, au Hilton Whistler Resort and Spa situé à Whistler.

Répartition des délégués

Les présidents de chapitre devraient déjà commencer à choisir leurs délégués. Les délégués sont répartis comme suit :

*Le directeur régional n’est pas compris dans le nombre de délégués.

Présidents de chapitre : Veuillez communiquer les noms de votre(vos) délégué(s) et remplaçant(s) d’ici le vendredi 6 avril 2018, à Patricia Fung (pfung@pipsc.ca). Nous enverrons aux délégués l’information dont ils auront besoin pour leur inscription, hébergement et réservation de voyage. Je vous rappelle qu’il faut participer à toutes les réunions prévues au programme pour se faire rembourser ses dépenses.

Les observateurs sont les bienvenus, mais les dépenses associées à leur présence devront être payées par le chapitre/le groupe de qui ils relèvent. Vous devez me confirmer leur participation d’ici le vendredi 6 avril 2018 pour que je prévoie assez de places pour tous.

Les documents de la réunion du CRA seront placés en ligne, dans un cartable virtuel. Nous vous annoncerons qu’ils sont affichés probablement au début du mois de mai.

Ordre du jour provisoire

Le jeudi 31 mai 2018, l’exécutif régional se réunira durant la journée.

Le vendredi 1^er juin 2018, une réunion des présidents de chapitre aura lieu de 9 h à 12 h.

Le Conseil régional débutera à 14 h le samedi 2 juin 2018.

Le souper du Conseil régional aura lieu dans la soirée du vendredi 1er juin 2018.

Le samedi 2 juin 2018, le Conseil régional se poursuivra de 9 h à 17 h et comprendra un déjeuner et un dîner pour les délégués.

Rapports de chapitre et de comité, et motions

Veuillez noter que les rapports de chapitre et de comité, ainsi que les motions, faisant partie du cartable virtuel doivent être remis d’ici le vendredi 13 avril. Afin que tous les documents puissent être traduits et insérés dans le cartable à temps, je vous prie de respecter cette échéance.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec moi par téléphone au 236-888-8739 ou, via le bureau de Vancouver, au 1-800-663-0485, ou par courriel à robertmacdonald@pipsc.ca.

Réunion des présidents de chapitre

Veuillez envoyer tous points de l’ordre du jour à robertmacdonald@pipsc.ca d’ici le vendredi 27 avril 2018.

MISES EN CANDIDATURE POUR L’EXÉCUTIF RÉGIONAL

Comme il n’y a pas d’élection cette année, il n’est pas nécessaire de proposer des candidatures.

Activités de campagnes électorales de la Région de la C.-B. et du Yukon

Les règles électorales de l’IPFPC, telles qu’elles sont énoncées dans la rubrique Activités de campagnes électorales nationales, précisent ce qui suit : « Si l’avis de convocation ne précise pas que des activités électorales seront permises, il faudra en comprendre qu’elles ne le seront pas. »

L’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon souhaite que les candidats aux postes élus de l’IPFPC comprennent clairement où et dans quelle mesure ils peuvent mener campagne dans le cadre des événements de la Région et qu’ils ont tous les mêmes possibilités et les mêmes limites à cet égard.

Par conséquent, les règles sur les activités de campagnes électorales nationales de l’Institut s’appliqueront au Conseil régional et au Conseil des délégués syndicaux de la C.-B. et du Yukon en 2018, sous réserve des dispositions suivantes :

1. Il n’est pas permis de faire campagne dans les salles de réunion servant à la tenue d’un événement, y compris les salles ou endroits où des repas sont servis. Il est cependant autorisé de le faire dans les foyers, les couloirs et autres lieux publics.
2. Il n’est pas autorisé d’apporter des documents de campagne ou tout autre matériel de campagne (c.-à-d. macarons, ballons, pancartes, panneaux, affiches, etc.) dans les salles de réunion servant à la tenue d’un événement. Une table sera mise à la disposition des candidats à l’extérieur de la salle de réunion principale pour qu’ils puissent y exposer leur matériel de campagne. Chaque candidat sera autorisé à y déposer un article (p. ex. : brochures, épinglettes, etc.).
3. Les macarons et épinglettes de campagne doivent être retirés avant d’entrer dans les salles de réunion.
4. Il est interdit d’afficher des bannières, des affiches, des photos ou d’autres objets de ce genre dans la salle de réunion servant à l’événement ou dans les foyers, couloirs et autres espaces publics.
5. Les candidats n’ont pas la possibilité de s’adresser aux membres au cours de l’événement.
6. Aucun candidat n’est autorisé à réserver une salle de réception sur les lieux de l’événement pendant celui-ci.
7. Il est interdit de reproduire le logo de la Région de la C.-B. et du Yukon ou une image qui lui ressemble sur le matériel de campagne.

Il n’est pas permis de faire campagne, sous quelque forme que ce soit, lors de tout autre événement de la Région tenue qui relève du mandat de celle-ci et de l’Exécutif (formation de base des délégués syndicaux, etc.).

Les candidats qui enfreignent les règles sur les activités de campagnes électorales nationales de l’Institut ou les dispositions susmentionnées devront cesser de faire campagne pour le reste de l’événement et seront renvoyés au Comité national des élections en vue d’autres mesures. Les règles seront appliquées par l’exécutif régional de la Région de la C.-B. et du Yukon.