Réunion de l’exécutif de la section de l’ARC de Vancouver
Date : 13 mars 2025
Lieu : Browns Social House, A1 - 9666, boulevard King George, Surrey
Présences : Mauro Defeudis, président
Lauren Kunimoto, secrétaire
Gurpreet Khera, trésorier
Mike Chow, membre actif
Greg Day, membre actif
Tajinder Dubb, membre actif
Amanda Hong, membre active
Colin McBride, membre actif
Ingrid Tan, membre active
Absent : Thomas Kirkpatrick, vice-président
- Mauro Defeudis ouvre la séance à 18 h.
- Procès-verbal de la réunion de l’exécutif de la section - 16 octobre 2024
Compte rendu de la réunion du 16 octobre 2024 de l’exécutif de la section envoyé par courriel. Lecture du procès-verbal. Approbation du procès-verbal. Motion proposée par Gurpreet Khera. Motion appuyée par Colin McBride. Motion adoptée.
- Planification de l’AGA
Date : 8 mai 2025
Lieu : Lee Garden Seafood au 6401 Kingsway, Burnaby. Amanda Hong prendra les dispositions nécessaires avec le lieu de l’événement.
Budget : 100 membres, mais nous pourrions accueillir jusqu’à 120 membres.
Conférenciers invités : Morgan Cranny, Simon Chiu. Lauren Kunimoto contactera les conférenciers.
Affiche : Lauren Kunimoto rédigera l’affiche.
Boissons : Vin sur la table et un (1) billet de boisson par membre. Colin McBride se procurera du vin.
Présences : Lauren Kunimoto s’occupera du suivi des participants.
Prix de présence : Approbation de 50 cartes-cadeaux x 10 $ = 500 $. Tim Horton’s et London Drugs ou Save-On Foods. Lauren Kunimoto recevra des cartes-cadeaux.
Discussion sur les frais d’engagement pour minimiser les absences. Les frais de 10 $ sont envoyés par virement électronique à Mauro Defeudis, Tajinder Dubb ou Ingrid Tan.
- Banque de la section
Signatures à mettre à jour pour inclure Mauro Defeudis.
- Correction des postes d’élus
Nous pouvons interpréter qu’aucune élection n’est requise durant notre prochaine AGA de mai 2025. Le calendrier de nos postes d’élus n’était pas conforme à nos statuts, mais il ne menaçait pas notre survie et était en partie dû à la COVID. L’expiration du mandat des postes de l’exécutif de la section de l’ARC de Vancouver doit être corrigée comme suit :
Expiration du mandat
Président : Mauro Defeudis 2027
Vice-président : Tom Kirkpatrick 2027
Trésorier : Gurpreet Khera 2026
Secrétaire : Lauren Kunimoto 2026
Membre actif : Greg Day 2027
Membre actif : Tajinder Dubb 2027
Membre actif : Mike Chow 2026
Membre active : Amanda Hong 2027
Membre actif : Colin McBride 2027
Membre active : Ingrid Tan 2026
Lauren Kunimoto informera l’Institut de la correction des postes d’élus.
- Motions et mise à jour des statuts de la section
Il y a un modèle de statuts de section sur le site Web dont nous pourrions nous inspirer pour mettre à jour les statuts de la section. Ceci est en cours d’examen et de discussion.
- Conseil régional
Les 13 et 14 juin 2025 au Tigh-Na-Ma-Ra Resort, Parksville
Les délégués seront sélectionnés.
- Tour de table
Ingrid Tan - Amélioration de la communication et de la transparence de la part des exécutifs de l’Institut, c’est-à-dire ceux de la région de la C.-B. et du Yukon, à l’égard des membres, y compris des explications sur les questions discutées au lieu d’indiquer simplement une participation générique à une réunion et d’informer les candidats de l’état de leur candidature. Cela peut s’avérer utile lorsque les membres d’un groupe particulier sont confrontés à des problèmes similaires à ceux des membres d’un autre groupe. Lauren Kunimoto abordera cette question durant la prochaine réunion de l’exécutif régional du C.-B. et du Yukon, le 8 avril 2025.
- Mauro Defeudis lève la séance à 19 h 48.