Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique
Hôtel Delta Prince Edward, Charlottetown (Î.-P.-É.), le 25 mai 2017
PRÉSIDENTE : Kimberley Skanes
EXÉCUTIF : Michael Basque
Emmanuel Costain
Barry Gerus
Cathy Hebert
Sue Harris
Carolyn Hynes
Scott McConaghy
Mike Pauley
Gerry Saunders
Phil Wilson
PERSONNEL DE L’INSTITUT : Catherine Pinks, secrétaire de séance
1. Mot de bienvenue et présentations
Kimberley ouvre la séance à 8 h 35 et souhaite la bienvenue aux participants à Charlottetown.
Cathy Hébert anime une activité brise-glace.
2. Adoption de l’ordre du jour
Les points suivants sont ajoutés à l’ordre du jour :
- Affaires nouvelles a) Articles promotionnels pour le Conseil des délégués syndicaux et l’AGA
Motion no 1 Phil propose d’adopter l’ordre du jour tel quel, avec l’appui de Manny.
MOTION ADOPTÉE.
3. Approbation du procès‑verbal de la réunion du 25 mars 2017
On note une erreur en anglais à la page 4, Suivi – Kim : « speak » et non « Speak ».
Motion no 2 Michael propose, avec l’appui de Cathy, d’approuver le procès-verbal dans sa version modifiée.
MOTION ADOPTÉE.
4. Examen des points de suivi
Kim passe en revue avec l’exécutif les points de suivi générés par la réunion de l’exécutif du 25 mars 2017.
Points de suivi
déterminés par l’exécutif régional de l’Atlantique
à la réunion du 25 mars 2017
au Delta St. John’s, à St. John’s (T.-N.)
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No |
Suivi |
Point et date d’achèvement |
Fait ou en cours |
À reporter |
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1 |
Mike |
À reporter : Ébauche d’un aide‑mémoire sur la SST pour la réunion de mars. |
EN COURS |
En mai |
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2 |
Kim |
Demander au bureau de la présidente d’autoriser une réunion de deux jours à St. Andrews en septembre. |
FAIT |
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3 |
Scott |
Informer Catherine de la date de l’activité May Works. |
FAIT |
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4 |
Scott/Mike |
Prendre en photo la remise du chèque pour l’activité May Works et l’envoyer à Catherine pour le bulletin de l’Atlantique. |
FAIT |
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5 |
Kim |
Obtenir l’autorisation d’ajouter une réunion de présidents le vendredi matin du Conseil des délégués syndicaux de 2017 et communiquer l’autorisation à Catherine. |
EN COURS |
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6 |
Catherine |
Une fois reçue l’autorisation d’ajouter une réunion de présidents au Conseil des délégués syndicaux de 2017, prendre les dispositions nécessaires. |
EN COURS |
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7 |
Cathy H. |
Animer l’activité brise-glace de la réunion de mai. |
FAIT |
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8 |
Catherine |
Au moment d’envoyer le bulletin à l’Informatique et à l’affichage sur le Web, ajouter Barry Gerus en copie conforme pour qu’il puisse confirmer le moment de l’envoi. |
NOTÉ |
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9 |
Kim |
Faire le suivi afin de savoir pourquoi Gerry n’a pas été choisi pour faire partie du CRPTC au niveau national puisqu’il avait été recommandé par la Région. |
EN COURS |
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10 |
Kim |
Parler avec Jim MacMillan concernant l’absence d’un représentant de l’Atlantique au Comité des élections. |
FAIT |
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12 |
Catherine |
Faire le suivi concernant le sondage sur le 100e anniversaire qui a été envoyé par le bureau national et le fait que certains membres de l’exécutif ne se rappellent pas l’avoir reçu. |
FAIT |
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13 |
Exécutif |
Recueillir des photos et des anecdotes auprès des organismes constituants et les soumettre à Carolyn pour le 100e anniversaire de l’Institut. |
EN COURS |
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14 |
Exécutif |
Assemblée générale du CTC – Envoyer des recommandations concernant qui devrait y assister à Kim. Il faut vérifier la disponibilité des membres et inclure une justification. Il faut envoyer le tout pour le mardi 28 mars. |
FAIT |
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15 |
Kim |
Envoyer l’information relative à l’assemblée générale du CTC à Mike P. pour qu’il puisse la transmettre aux présidents de groupes. |
FAIT |
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16. |
Catherine |
L’Exécutif aimerait connaître le nombre de membres lésés par Phénix dans la Région de l’Atlantique. |
FAIT |
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17. |
Catherine ou Phil |
Vérifier ce que nous devons soumettre comme document pour l’allocation annuelle de l’exécutif régional de l’Atlantique. |
FAIT |
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18. |
Catherine ou l’Exécutif |
Envoyer les coordonnées des membres qui ont signifié leur intérêt à faire partie du CCJA. L’Exécutif va contacter ces jeunes. |
FAIT |
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19. |
Kim |
Demander à Debi Daviau s’il lui est possible de rencontrer brièvement les membres du CCJA jeudi après-midi. |
FAIT |
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20. |
Catherine |
Dresser l’ordre du jour pour le CCJA. |
FAIT |
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21 |
Catherine et Kim |
Préparer et envoyer une lettre de félicitations et de bienvenue aux membres du CCJA et leur communiquer les détails sur la première réunion. Envoyer une lettre aux membres qui n’ont pas été choisis et qui n’ont pas envoyé leur justification afin de les inviter à être amis du Comité. |
FAIT |
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22 |
Catherine et Kim |
Préparer une demande d’autorisation en vue de la réunion du CCJA. |
FAIT |
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23 |
Catherine |
Inviter les présidents à soumettre des points à l’ordre du jour. |
FAIT |
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24 |
Catherine |
Préparer l’ordre du jour pour la réunion des présidents. |
FAIT |
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25 |
Catherine |
Vérifier si les chapitres de l’Atlantique respectent les exigences applicables. À reporter en septembre. |
FAIT |
À reporter en septembre. |
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26 |
Manny |
Examiner et présenter l’exercice sur la préparation de motions au CRA. |
FAIT |
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27 |
Michael |
Obtenir des cartes-cadeaux de 50 $, 30 $ et 20 $ chez Canadian Tire pour l’activité de réception du CRA de mai. |
FAIT |
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28 |
Kim |
Se procurer des produits chez Purity Candy pour l’activité de réception du CRA de mai – Meilleure équipe, pire équipe, meilleur nom d’équipe : 5 sacs par prix. |
FAIT |
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29 |
Kim et Catherine |
Demander au personnel d’organiser la visite des lieux pour Debi en mai. Le jeudi à Halifax et le vendredi à Charlottetown. |
FAIT |
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30 |
Exécutif |
Solliciter des candidatures au prix de Membre d’exécutif de l’année. |
FAIT |
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31 |
Catherine |
Envoyer un rappel aux membres de l’exécutif concernant le programme et les voyages requis pour le CRA. |
FAIT |
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32 |
Catherine |
Enlever le Comité des élections de l’ordre du jour de l’exécutif régional et du CRA. |
FAIT |
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33 |
Catherine |
Demander des exemplaires du guide de poche sur les mesures d’adaptation récemment révisé pour le CRA et le Conseil des délégués syndicaux. |
FAIT |
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34 |
Scott |
Préparer un avis de modification de l’article 6.2.1 des statuts de l’Atlantique à l’intention des délégués au CRA afin que nous puissions voter sur le changement au CRA. Envoyer le libellé à Catherine. |
FAIT |
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35 |
Catherine |
S’informer du prix des chargeurs portant le logo de la Région de l’Atlantique auprès de Fundy. Si ce n’est pas moins cher, commander de la boutique virtuelle. 1250, 00 $ |
FAIT |
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36 |
Exécutif |
Remettre des suggestions de cadeaux pour les délégués syndicaux participant au Conseil des délégués syndicaux à la réunion de mai. |
FAIT |
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37 |
Phil |
Rajuster le budget de l’exécutif pour inclure 1 500 $ de plus pour acheter les cadeaux du Conseil des délégués syndicaux. |
FAIT |
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38 |
Mike |
Demander à Mario pour voir si elle peut nous donner des détails concernant la candidature de Pat au prix de membre à vie. |
FAIT |
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39 |
Kim et Catherine |
Préparer la candidature de Pat au prix de membre à vie. |
EN COURS |
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Pour ce qui est du point de suivi no 9, Gerry nous explique qu’il a été renvoyé au Conseil et à Debi Daviau, qui l’a assigné à Steve Hindle à des fins de suivi.
SUIVI : Kim fera un suivi auprès de Steve Hindle afin de savoir pourquoi Gerry n’a pas été choisi pour faire partie du CRPTC puisqu’il avait été recommandé par la Région.
Quant au point de suivi no 14, Kim signale que trois des quatre personnes don’t le nom a été envoyé y ont assisté. Le délégué de l’Institut qui a assisté à l’assemblée générale du CTC s’est fait demander d’envoyer un rapport au Conseil d’administration sur ce qu’ils ont vu. Kim fait savoir que cette assemblée donnait l’occasion de faire des rencontres utiles avec d’autres organisations syndicales. On y a présenté 178 motions, regroupées par sujets. L’assemblée générale visait à donner au CTC des directives sur le lobbying qu’il aurait à faire pour la prochaine année.
Kim dit qu’elle a noté quelques idées utiles à nos AGA et à nos conseils. Par exemple, les sièges sont sélectionnés d’avance et il y a des microphones « pour » et des microphones « contre ». Aux futures assemblées générales, l’Institut pourrait monter un kiosque, car d’autres organisations le font.
Phil mentionne qu’autour de la Journée nationale d’avril, le Métro du matin (journal d’Halifax) a publié des annonces de plusieurs syndicats locaux et que l’Institut n’en avait aucune.
SUIVI : Catherine et Kim organisent des visites des lieux pour Debi, en collaboration avec le Conseil des délégués syndicaux.
SUIVI : Catherine s’informe chaque année, après le CRA, du statut des chapitres de l’Atlantique pour vérifier qu’ils sont en règle.
5. Calendrier des activités
Kim passe en revue le calendrier des activités de la Région avec l’Exécutif et fait remarquer que toutes les activités de 2018 sont maintenant approuvées et réservées et que nous avons aussi la date provisoire du Conseil des délégués syndicaux de 2021. Kim signale qu’elle parlera de la réunion des présidents de chapitres et de groupes provinciaux combinée au Conseil des délégués syndicaux à la réunion des présidents demain pour qu’on en discute.
Kim annonce que notre demande de réunion de deux jours à St. Andrews a été transmise à la présidente et au Conseil exécutif. Elle a été approuvée et elle comptera pour deux de nos six réunions. Les dépenses supplémentaires seront à la charge de l'Exécutif. On décide que nous aurons une rencontre sociale le vendredi soir et que nous nous en tiendrons à une réunion d’un jour.
SIUVI : Catherine va envoyer un courriel sur les plans de voyage liés à la réunion de septembre de l’Exécutif.
6. Conseil régional de l’Atlantique – Examen
Kim passe en revue avec l’Exécutif les trousses du 74e CRA et assigne les responsabilités liées à la réunion et aux activités.
7. Affaires nouvelles
a) Articles promotionnels du Conseil des délégués syndicaux et de l’AGA : Kim nous suggère de chercher quelque chose qui combine les logos de l’Atlantique et du 150e anniversaire du Canada.
Pour le Conseil des délégués syndicaux, on a décidé de chercher des chemises de golf pour hommes et femmes portant le logo de la Région de l’Atlantique à gauche et le logo du 150e anniversaire du Canada sur la manche droite. On décide d’y aller avec une chemise noire et rouge.
Motion no 3 Phil propose, avec l’appui de Gerry, que la Région achète des chemises de golf portant les logos de la Région de l’Atlantique et du 150e anniversaire du Canada pour le Conseil des délégués syndicaux.
MOTION ADOPTÉE.
SUIVI : Kim et Catherine vont chercher et commander des chemises de golf pour le Conseil des délégués syndicaux.
Pour l’AGA, l’Exécutif décide de chercher un haut molletonné léger sans capuchon et sans bande dans le bas. On choisit noir, avec la même combinaison et position de logos qu’au Conseil des délégués syndicaux.
Motion no 4 Carolyn propose, avec l’appui de Michael, que la Région achète des hauts molletonnés portant les logos de la Région de l’Atlantique et du 150e anniversaire du Canada pour l’AGA.
MOTION ADOPTÉE.
SUIVI : Kim et Catherine vont chercher et commander des chandails pour l’AGA.
8. Exercice sur la préparation des motions
L’Exécutif passe en revue l’exercice sur la préparation des motions qui sera donné au CRA et assigne les diverses difficultés qui seraient ajoutées à l’exercice.
9. Rapport de la directrice régionale de l’Atlantique
Kim renvoie les membres de l'Exécutif à son rapport inclus dans le cartable du CRA.
10. Rapport du président du Comité de formation
Manny renvoie l’Exécutif à son rapport contenu dans le cartable du CRA et s’excuse de ne pas avoir fait de rapport du Comité d’apprentissage et de formation. Il dit que l’école régionale de formation a été un franc succès,dans l’ensemble. On fait remarquer que la gestion du temps liée aux séances suscitait des préoccupations et on décide de revenir à l’ancienne formule, soit la tenue du cours de deux jours en premier et du cours d’un jour le samedi. Le Comité de formation a tenu une réunion supplémentaire en avril pendant laquelle il a remanié la formation offerte par l’Institut.
Scott mentionne que son chapitre a tenu un dîner d’information auquel 28 membres ont assisté. Manny fait savoir que le chapitre de St. John’s tient lui aussi un dîner d’information. Comme le chapitre du MDN a tenu un dîner d’information sans en demander l’autorisation, sa demande de remboursement des coûts a été rejetée.
11. Rapport du gestionnaire régional de l’Atlantique
Le rapport de Paul se trouve dans le cartable du 74e CRA.
12. Finances de l’Exécutif régional
Phil renvoie les participants à la trousse du 74e CRA. Il dit que la Région a reçu son allocation le 24 avril. Comme on nous l’avait dit, nous ne payons pas la participation des délégués de l’Atlantique au CTC. Nous avons des fonds supplémentaires dans notre compte.
13. Rapport de la directrice régionale de l’Atlantique
Kim renvoie les membres de l'Exécutif à son rapport, contenu dans le cartable du 74e CRA. Elle ajoute que le Conseil d’administration a tenu sa réunion les 12 et 13 mai. Ses membres ont voté par voie électronique lors de cette réunion. Ils ont passé 3 heures à approuver l’ordre du jour et 8 heures en séance à huis clos. Une discussion s’ensuit sur les avantages du vote électronique. La prochaine réunion du Conseil aura lieu les 16 et 17 juin 2017.
14. Comité consultatif des jeunes de l’Atlantique
Kim mentionne que pour cinq membres du comité sur six, ce sera la première réunion.
15. Rapports des comités nationaux
Kim renvoie les membres de l’Exécutif aux statuts et politiques et aux rapports du CSPI contenus dans la trousse de la réunion.
16. Tour de table et levée de la séance
Après un tour de table, on lève la séance.
NOTA : Si vous souhaitez voir une copie des rapports présentés à cette réunion, veuillez en faire la demande à cpinks@pipsc.ca.