REPORT DE L’AGA
Compte tenu des mesures sanitaires instaurées par le gouvernement du Québec pour ralentir la transmission du virus de la Covid-19, nous vous informons que l’AGA du Chapitre Est-du-Québec, qui devait se tenir le 18 janvier au restaurant le Ketch de Ste-Flavie est reportée au 15 février 2022, au même endroit.
Dans l’éventualité où les mesures seraient toujours en place, l’AGA aura lieu de façon virtuelle le mardi suivant, soit le 22 février 2022. Le lien Zoom pour cette rencontre sera alors transmis aux personnes qui se seront inscrites.
Merci pour votre attention et SVP partager l’information avec vos collègues.
Benoit Pelletier
Président du Chapitre Est-du-Québec
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Chapitre – Est-du-Québec
DE L’INSTITUT PROFESSIONNEL DE LA FONCTION PUBLIQUE DU CANADA
AVIS DE CONVOCATION et D’ÉLECTION
Assemblée Générale Annuelle 2021-2022
Mardi, le 18 janvier 2022 à 18 :00
Micro brasserie Le Ketch – Ste-Flavie
490, Route de la Mer, Ste-Flavie, Québec
Avis de convocation :
Nous sommes heureux de vous convier à l’AGA 2021-2022 du Chapitre Est-du-Québec.
L’AGA sera précédée d’un accueil des membres dès 17h et un repas vous sera servi pour l’occasion.
Veuillez noter que selon les obligations actuelles de la santé publique du Gouvernement du Québec et d’une décision de C.A. de l’Institut, votre « Preuve de vaccination COVID-19 » et une pièce d’identité avec photo seront demandées à la porte pour vous permettre d’assister en personne à l’AGA.
Les affaires syndicales, ce sont vos affaires! Nous vous attendons en grand nombre.
Ordre du jour
18h00
1. Mot de bienvenue
- Présentation des membres de l’exécutif.
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA du 9 mai 2019.
- Rapport d’activités du Président
- Rapport financier et budget
- Élections
- Période de questions
- Mot de clôture
Avis d’élection :
Au cours de cette assemblée, des élections auront lieu pour combler tous les postes de l’exécutif, lesquels sont actuellement occupés comme suit :
Président : Benoit Pelletier (ARC)
Vice-présidente: Mélanie Murray (EDSC)
Secrétaire : Libre
Trésorier : Denis Chabot (MPO)
L’ * à coté d’un nom signifie que la personne demandera
un autre mandat.
Directeurs (7): Noémie Gendreau* (ARC)
France Boily* (ACIA)
Peter Galbraith* (MPO)
Serge Proulx (MPO)
Cédric Juillet* (MPO)
Virginie Roy* (MPO) et
Jean-Luc Shaw* (MPO)
Il y a donc actuellement au moins cinq places de disponibles sur l’exécutif et pas nécessairement celles identifiées comme telles. Les mises en candidature seront acceptées sur place dans le cadre de l’AGA. Si vous ne pouvez être présent le soir de l’AGA, mais que vous voulez vous impliquer au sein de l’exécutif, faites parvenir votre nom et le poste pour lequel vous postulez à Benoit Pelletier (Bpelletier@pipsc.ca) Si un vote est nécessaire, un scrutin secret sera alors effectué lors de l’AGA. Votre exécutif a besoin de soutien supplémentaire. Il en va de la continuité du Chapitre de l’Est-du-Québec. Vous êtes donc tou(te)s les bienvenu(e)s!
Le rôle de l’exécutif est d’exercer l’autorité et d’agir pour le compte du Chapitre entre les assemblées générales. Les buts du Chapitre sont de représenter les intérêts de celui-ci; d’offrir une tribune favorisant les discussions des membres sur les questions reliées à l'Institut; d’appliquer les Statuts; de formuler des recommandations au Conseil régional et à l'Institut sur différentes questions s'inscrivant dans les objectifs de l'Institut; de nommer des délégués aux réunions du Conseil régional et de l'Institut, conformément aux statuts de ces organismes constituants.
Essentiellement les membres de l’exécutif du chapitre jouent le rôle de courroie de transmission entre l’Institut, l’exécutif de la Région du Québec et les membres du Chapitre Est-du-Québec. Ils informent les membres des stratégies, solutions, inquiétudes et priorités identifiées au niveau de l’Institut et de l’exécutif de la Région du Québec et transmettent vers ceux-ci les questions, inquiétudes, problèmes formulés par vous, les membres de notre chapitre. Faites-en partie!
Selon nos statuts, les mandats sont d’une durée de 3 ans. L’Exécutif du Chapitre tient une réunion aussi souvent que nécessaire, mais pas moins de trois (3) fois et un maximum de six (6) fois par année.
Merci et au plaisir de vous rencontrer,
Benoit Pelletier
Président sortant du Chapitre Est-du-Québec.
Important : Veuillez confirmer votre présence pour nous permettre de planifier le goûter, au plus tard le
14 janvier 2022 à Benoit Pelletier, par courriel à Bpelletier@pipsc.ca .