L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Date :

2019-02-27

Heure :

17h30

Lieu :

 Gesù – 1200, de Bleury, Montréal, Québec H3B 3J3

 

 

Membres de l’exécutif :

Nom

Rôle

Présents

Absents

Gerlando Renna

Président

x

 

René Boudreau

Vice-président

x

 

Alexandre Thomas

Trésorier

 

x

Richard Martin

Secrétaire

x

 

Inga Chiriliuc

Membre

x

 

Denis Gagnon

Membre

 

x

Sophie Laporte

Membre

x

 

Luigi Salituri

Membre

x

 

 

Invités :

Nom

Rôle

Ronald Pétillon

Président des élections

Stéphane Aubry

Vice-Président de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC)

Yvon Brodeur

Président de la région du Québec

Membres (45 présents)

Assister et voter à l’assemblée générale annuelle

 

No

Sujet

1

Ouverture de l’assemblée générale annuelle : 18h00

  1. Explication de la part du président intérimaire Gerlando Renna sur la façon et les raisons de la création du nouveau sous-groupe.
  2. L’assemblée générale a été établie due aux aspects financiers d’une telle rencontre au 27 février 2019.
  3. Le nouveau nom du sous-groupe proposé sera le 200 René-Lévesque Ouest.

 

 

2

Adoption de l’ordre du jour : Proposé par Sylvain Myre, adopté par Sophie Laporte

 

 

3

Présentation de Stéphane Aubry :

  1. Présentation Faites donc mieux;
  2. 3e anniversaire de Phoenix et
  3. Aujourd’hui est la journée contre l’intimidation.

 

 

4

Présentation d’Yvon Brodeur :

  1. Gerlando Renna a proposé à la région la formation avancée sur les griefs;
  2. Le conseil des délégués aura lieu le 6 et 7 septembre 2019 à Trois-Rivières
  3. Plusieurs formations sont données par la région dont celle sur la violence en milieu de travail;
  4. Plusieurs comités existent entre autres :
  1. Condition féminine;
  2. Formation;
  3. Action et diversité;
  1. Une capsule vidéo sur le travail des chercheurs effectués par les employés du gouvernement fédéral sera envoyée à Gerlando Renna après sa traduction;
  2. Une capsule sur l’évasion fiscale est présentement en projet de développement.

 

5

Rapport du président :

  1. Nos statuts seront pour le sous-groupe. Auparavant, nous avions des statuts de chapitre;
  2. En tant que sous-groupe distinct, nous pouvons nous assoir directement avec la directrice pour que l’on puisse discuter de nos problèmes;
  3. Nous sommes composés de 79 membres dans notre sous-groupe pour l’instant;
  4. N’oubliez pas d’aller voir un membre du sous-groupe pour donner vos courriels personnels si vous désirez être informés des derniers développements;
  5. Les délégués sont tenus au secret professionnel;
  6. Réalisations de l’année :
  1. Trois rencontres du sous-groupe ont été faites. L’utilisation de l’anglais et du français lors de ces rencontres est encouragée;
  2. Le déjeuner du 24 décembre a été tenu pour la première fois et
  3. Les attentes de rendement ont été modifiées en partenariat avec la    gestion locale.

6

Rapports financiers et approbation :

  1. Présentation par Sophie Laporte;
  2. Approbation des états financiers proposé par Carlo Pierre et approuvé par Sylvain Myre et
  3. Le changement de nom du sous-groupe a été proposé par Julie Labesse et approuvé par Chadi Hamdan.

7

Rapport du président d’élection :

  1. Ronald Pétillon vient expliquer qu’il a reçu les avis de candidatures, mais que si quelqu’un veut se présenter, il peut le faire avant que les postes soient mis en élections et
  2. Son rôle consistera à procéder aux élections des différents postes, à compiler et à annoncer les résultats.

8

Présentation des candidats pour élections :

  1. Tous les postes sont en élections.
  2. Président : se présentent Gerlando Renna et Alexandre Martel.
  3. Promesses faites par Alexandre Martel pour l’exécutif du sous-groupe s’il est élu président:
  1. Vous représenter en assistant à toutes les rencontres patronales-syndicales;
  2. Vous contacter pour donner suite à vos questions posées à la boîte courriel dans un délai d’une semaine;
  3. Vous communiquer des informations pertinentes trimestriellement par courriel après chaque rencontre de l’exécutif;
  4. Vous sonder pour vos besoins par rapport à la convention collective;
  5. Publier tous les procès-verbaux dans un délai d’un mois sur la page du sous-groupe;
  6. Partager les tâches parmi tous les membres de l’exécutif du sous-groupe;
  7. Travailler avec les autres membres élus, peu importe leurs divergences d’opinions, dans l’objectif de servir les intérêts de ses membres et non ses intérêts.
  1. Vice-président : René Boudreau se présente;
  2. Trésorier : Alexandre Martel et Sophie Laporte se présentent;
  3. Secrétaire : Inga Chiriliuc se présente;
  4. Membres (3 candidatures sur 4 postes de disponibles) :
  1. Alexandre Thomas se présente;
  2. Luigi Salituri se présente et
    1. Kankolongo se présente.

9

Élections :

  1. Président : le candidat élu est Alexandre Martel à 21 votes pour, 17 contre et un vote nul;
  2. Vice-président : René Boudreau est élu par acclamation;
  3. Trésorier : Alexandre Martel retire sa candidature pour le poste de trésorier. Sophie Laporte est élue par acclamation;
  4. Secrétaire : Inga Chiriliuc est élue par acclamation et
  5. Membres : Richard Martin se propose comme 4e membre. Alexandre Thomas, Luigi Salituri, Kabeya Kankolongo et Richard Martin sont élus par acclamation.

10

Statuts et approbation :

  1. Appel de Stéphanie Fréchette pour apporter des précisions sur le fait de voter par anticipation. La réponse est qu’il n’est pas possible de le faire pour l’instant, mais de vérifier s’il n’est pas possible de l’ajouter dans nos statuts pour l’année prochaine;
  2. Richard Martin propose que le nom du sous-groupe soit dorénavant le 200 René-Lévesque Ouest. La motion est secondée par Philippe Laurin;
  3. Alexandre Martel propose l’adoption du paragraphe 6.3.1 et la motion est secondée par Philippe Laurin et
  4. Gerlando Renna propose l’adoption des nouveaux statuts et est secondé par René Boudreau.

11

Levée de l’assemblée : Gerlando Renna propose la levée de l’assemblée secondée par Richard Martin. La séance est levée à 20h34.