AGA 2018 du chapitre d’Ottawa-Sud
DATE : jeudi 20 septembre 2018
HEURE : 16 h 30 – inscriptions et accueil
17 h – souper et dessert
18 h – réunion
LIEU : Centre RA – 2451, promenade Riverside, Ottawa (Ontario) K1H 7X7
Procès-verbal PROVISOIRE
1. Président de l’assemblée : Steve Hindle (vice-président de l’Institut)
Accueille les membres à l’AGA.
2.Appel nominal des membres de l’Exécutif :
Sont présents :
Présidente : Madeline Blais (GMR – NAVCAN, retraitée)
Vice-président et trésorier : Rob Wloch (ARC)
Secrétaire et membre actif : Xuede Chen (ARC)
Représentant de l’ARC : Yannick Effe Bibang (CRA)
Représentant de NAVCAN : Truc Nguyen (NAVCAN)
Membre actif : Chris Siu (ARC)
Membre actif : Juli Kwan (ARC)
Membre actif : Jack Stalica (NAVCAN) – (absence prévue, à l’extérieur de la ville)
3.Adoption de l’ordre du jour – P : Xuede Chen; A : David Hansen; adopté.
4.Présentation des invités et des conférenciers :
Allaudin Alibhai (président, représentant régional VFS-TI de la RCN) présente;
Greg Scriver, président et directeur de la RCN (arrivera bientôt).
5.Adoption du procès-verbal de l’AGA 2017 – P : Paul Godin; A : Chris Siu; adopté
6.Affaires découlant du procès-verbal de 2017 – Aucune.
7.Statuts – vice-président Steve Hindle : Aucune demande de modification des statuts.
8.Conférencier – Allaudin Alibhai, président, représentant régional du groupe VFS-TI de la RCN
Parle des changements au sous-groupe VFS-CS et des objectifs de négociations : le problème de la paie (Phénix), le congé parental, le jour de la Famille – à l’échelle nationale de l’IPFPC; le congé de maladie en vertu du PSME; les soins de compassion; le harcèlement au travail.
Répond à plusieurs questions sur les congés de maladie en vertu du PSME et informe les délégués que tout accord sur le PSME sera mis aux voix séparément.
9.Élection : Présentation du Comité des élections :
Président : Paul Godin (Jack Stalica – absent)
Membres du comité : Xuede Chen et Yannick Effe Bibang
10. Élections pour les postes de :
- Vice-président – mandat de 2 ans
- Représentant de NAVCAN – mandat de 2 ans
- Membres actifs (2 postes) – mandat de 2 ans
Postes :
- Vice-président – Rob Wloch est mis en candidature (élu par acclamation)
- Représentant de NAVCAN – Michael Diec est mis en candidature (élu par acclamation)
- Membres actifs – Chris Siu et Juli Kwan élus
(Trois mises en candidature : Gus Alswiti; Chris Siu; Juli Kwan)
Motion pour détruire les bulletins de vote : P : David Hansen; A : Ann Perry; adoptée.
11.Rapport de la présidente – Madeline Blais
Félicitations à Chris Siu – lauréat d’un prix du héros méconnu au Conseil de la RCN en avril.
Remercie Pej pour ses services après avoir démissionné de son poste de trésorier du chapitre d’Ottawa-Sud et de représentant de NAVCAN à la fin de l’année dernière et explique les changements subséquents à l’Exécutif.
Détaille la liste des activités qui ont eu lieu depuis la dernière AGA et qui se trouve sur le site Web de l’IPFPC, sous le COS. À l’étape de planifier d’autres activités en novembre et au cours de l’hiver.
Résume les rassemblements et les activités menés pour freiner le projet de loi C-27, le soutien offert par l’IPFPC et le Comité d’Ottawa pour la sécurité des pensions (COSP) des membres du SCFP à l’Université Carleton pour maintenir leur pension en mars.
Soutien à la Fondation Héritage de l’Institut qui offre des bourses d’études, en particulier les billets reçus pour une activité de patinage du COS et utilisés pour recueillir des fonds pour l’organisme de bienfaisance.
Le sondage du COS en février a servi à générer des suggestions pour les activités du chapitre ainsi que pour le concours de billets de hockey. Décrit le processus de sélection des billets gagnants au bureau administratif de l’IPFPC.
Décrit les avantages de rester membre de l’Institut au moment de la retraite et de faire partie de la Guilde des membres retraités (GMR).
Discute du Conseil de la RCN et du CTC et de la façon dont l’IPFPC appuie ses membres.
Parle du centenaire de l’IPFPC et des activités à surveiller à l’IPFPC.
Demande aux membres de consulter les sites Web de l’Institut et du COS pour obtenir de l’information.
Année d’élections fédérales – demande de consulter les biographies, de se renseigner sur les enjeux et de ne pas manquer de voter.
Merci d’avoir assisté aux activités syndicales et merci aux conférenciers, à l’Exécutif du COS et au centre RA pour l’AGA.
12.Rapport financier : Trésorier – Rob Wloch
Le rapport financier couvre les dépenses depuis l’AGA d’octobre 2017 à décembre 2017, puis de janvier 2018 à août 2018, séparément, afin de faciliter l’établissement du nouveau budget prévu pour septembre 2018 à décembre 2018, et du budget pour 2019.
Nous avons eu moins de financement d’octobre 2017 à septembre 2018 que pour la période précédente d’octobre 2016 à septembre 2017, donc moins d’activités et moins de dépenses en 2018 qu’en 2017. Nous avons prévu un financement et des dépenses similaires pour 2019. Le nouveau montant sera établi d’ici le 31 décembre 2018. Formule de financement : 10 $ par membre puis 8 $ après les 1 000 premiers membres.
Rob Wloch propose d’accepter le rapport et le budget du trésorier - Approuvé et adopté.
13.Divers – Steve Hindle
14.Le président Steve Hindle fait le point sur l’IPFPC à l’échelle nationale :
Salutations de la présidente Debi Daviau; annonce que Gordon Bulmer a remporté le prix de la fonction publique.
Fait le point sur Phénix; souligne la parution du rapport sur l’équité du régime fiscal; la nouvelle ronde de négociations; les 1 300 nouveaux membres (dont plus de 1 000 CS) de la GRC, bien qu’aucun ne soit situé dans la région couverte par le COS; le nouveau libellé sur les congés en vertu de la législation sur la violence familiale intégré à certaines conventions collectives.
15.Greg Scriver donne les dernières nouvelles du Conseil régional de la RCN de l’Institut.
Je reviens tout juste d’une réunion avec le Conseil national mixte (CNM) à Montréal – 11 syndicats fédéraux y étaient représentés. Le point sur le projet de loi C-27 sur les régimes de retraite – toujours en première lecture – le projet de loi au plus long feuilleton. C’est Greg qui porte le dossier de l’IPFPC dans l’opposition au projet de loi C-27. Greg fait encore une fois remarquer que le COS est l’un des chapitres les plus actifs.
- Question d’Ann Perry : Communications – Est-il possible d’envoyer des rappels pour les inscriptions aux activités?
Réponse : Steve Hindle explique comment l’IPFPC transmet le message.
Autre question de Rob Wloch : Les rappels pourraient-ils être envoyés automatiquement à l’aide d’un outil informatique?
Réponse de Greg Scriver : Oui. Lorsque vous faites une demande de diffusion par courriel, vous pouvez demander qu’un rappel soit envoyé à l’ensemble des membres du COS, mais seulement aux personnes inscrites à l’activité.
- Question d’Ann Perry : Comment l’argent est-il partagé avec les autres chapitres lors des activités mixtes?
Réponse : Rob Wloch explique que chaque chapitre paie uniquement pour les personnes inscrites ou présentes de son chapitre.
- Question d’Ann Perry : Pourquoi l’invitation à l’activité du Mont Cascade a-t-elle été envoyée juste avant la date prévue ou le jour même?
Réponse de Greg Scriver : Elle a été transmise le vendredi après-midi, et il fallait s’inscrire au plus tard le lundi suivant.
- Greg souligne que, depuis le 14 septembre, l’IPFPC envoie des courriels en format HTML, alors les courriels devraient contenir plus d’information.
- Question d’un autre membre : C’est parce que l’IPFPC compte trop de chapitres qu’il y a autant de problèmes de communication. Serait-il possible d’améliorer la situation?
Réponse de Steve Hindle : Non. La structure de l’Institut est ainsi faite.
Réponse de Greg Scriver : L’Institut a une structure organisationnelle matricielle composée de groupes de négociation puis de régions et de chapitres. Il y a 16 chapitres.
16.Levée de la séance – P : David Hansen; A : Ann Perry; adopté.