Bonjour cher membre,
Vous êtes cordialement invité(e) à participer à l’assemblée générale annuelle (AGA) 2019 du Chapitre Ville-Marie qui se tiendra cette année au restaurant le Peroni.
Date : 23 mai 2019
Heure : 17h00
Emplacement :
Peroni
www.restaurantperoni.com
1155 rue Metcalfe,
Montréal, QC
H3B 2V6
NOTE IMPORTANTE :
Seules les personnes inscrites se verront le souper payé. Pour vous inscrire, veuillez envoyer un courriel de confirmation à l’adresse courriel suivante, au plus tard le vendredi 17 mai :
Vickypainchaud@pipsccollab.ca
Notez : Lorsque vous réservez votre place, nous confirmons aussi le nombre de repas au restaurant. Les gens qui réservent une place mais qui finalement ne se présentent pas, nous coûtent de l’argent inutilement. En cas d’annulation, veuillez nous contacter via la même adresse courriel vickypainchaud@pipsccollab.ca, au plus tard le vendredi 17 mai.
Vous trouverez ci-joint, les documents suivants :
Statuts du chapitre (modifications)
Ordre du jour :
Ouverture de l’AGA
Adoption de l’ordre du jour
Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2018 et questions relatives
Présentation des invités
Rapport du président
Rapport financier annuel
Approbation du budget 2019
Statuts du chapitre (modifications)
Élections
Présentation du nouvel exécutif
Parole aux membres
Levée de l’assemblée
Procès-verbal de l’AGA 2018 :
Pour lecture préalable seulement, l’adoption sera tenue en AGA. Voir le document joint.
Statuts:
Vous trouverez, ci-joint, les modifications proposées à nos statuts, tel que demandé par le Comité des statuts et politiques. Les seules modifications qui auront été apportées au modèle ont été clairement identifiées. Il s'agit simplement d'insérer le nom du chapitre dans le texte. Nous avons aussi surligné les nouveaux paragraphes. Pour le reste du texte, les changements sont mineurs et ont pour but de s'aligner sur les statuts nationaux, ou en référer au besoin. Il est de notre compréhension que le sens du texte n'a pas changé, seulement la formulation. Ces nouveaux statuts seront soumis à un vote de ratification à l'AGA.
Élections:
Appel de candidatures pour l’exécutif du Chapitre Ville-Marie
En vertu des statuts du Chapitre Ville-Marie, prenez note que les postes suivants seront pourvus par voix d’élection lors de l’AGA 2019 :
Président
Secrétaire
Trésorier
Membres actifs (x2)
Notez : La meilleure façon de poser sa candidature est toujours d`être sur place au moment des élections. Par contre, un membre en règle, prévoyant être absent, peut poser sa candidature par écrit, en soumettant son intérêt à occuper le poste auquel fait référence sa mise en candidature. Pour ce faire, un courriel doit être acheminé au président des élections via l’adresse courriel suivante : vickypainchaud@pipsccollab.ca, et ce avant la tenue de l’assemblée.
Merci beaucoup,
Votre exécutif du Chapitre Ville-Marie