Groupe AV - Procès-verbal de la réunion exécutive - le 23 juin 2018

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION N^O 1 DE L’EXÉCUTIF AU-CO-PG DE L’IPFPC

Samedi 23 juin 2018

De 9 h à 16 h au

Casino Lac-Leamy (Salon exécutif)

Participants

Président — Peter Gabriel

Vice-président — James Bright

Secrétaire — Andrée Doucet

Trésorier — Jason Huang

Représentant régional de l’Atlantique — David Chu

Représentant régional du Québec — Jacques Laperrière

Représentante régionale de l’Ontario — Emily Beckerman

Représentante régionale de la RCN — Vania Tsang

Représentante des Prairies/T. N.-O. — Linda Howes

Représentante régionale C.-B./Yukon — Angela Cowie

Membre actif — Sydney MacInnis

Membre actif — Philip Wang

Membre active — Olivia Leung

1. Modification de l’ordre du jour :

Avant le mot d’ouverture du président, une motion est présentée pour modifier l’ordre du jour afin de faire passer le point sur la négociation avant le point sur la mise sur pied des comités.

• Peter Gabriel propose une motion de modification de l’ordre du jour.
• Il est appuyé par Sidney MacInnis.
• Motion adoptée.

2. Accueil et mot d’ouverture

Le président a envoyé à tous les membres un message pour les renseigner sur ce qui suit :

• Programme électoral : Arrêter le projet de loi C-27
• Création de comités consultatifs, y compris sur la négociation
• Passage à l’ère numérique : Des formulaires ont été envoyés aux membres de l’Exécutif afin qu’ils puissent présenter des demandes d’événements (dîners d’apprentissage).
• Protection des augmentations salariales : Les augmentations devraient correspondre au taux d’inflation (les membres ont déclaré qu’ils se contenteraient d’une augmentation correspondant au taux d’inflation).
• Recrutement : Minorités visibles et femmes (il faut que ce soit représentatif de nos membres)
• Gel des cotisations pour les trois prochaines années
• Le point sur les négociations collectives Le CT a accusé réception de l’avis d’intention de négocier.
  • Symposium sur la négociation (on veut tenir une séance pour mobiliser les membres et leur donner une tribune pour faire part de leurs idées stratégiques sur la négociation)

Discussion

L’expression « exécutif central » ne sera plus utilisée. On parlera maintenant du président, du vice-président, du secrétaire et du trésorier en tant que signataires autorisés (Comité des finances) qui sont investis du pouvoir de prendre certaines décisions d’ordre financier sans consulter tout l’Exécutif. Sur d’autres questions qui ont une incidence sur les finances des événements nationaux (Symposium sur les négociations), l’ensemble de l’Exécutif sera appelé à voter.

À l’avenir, le processus d’adhésion à l’Exécutif sera plus inclusif, notamment lorsqu’un membre prend sa retraite, démissionne, etc. Soit il y aura une élection, soit l’Exécutif complet votera pour désigner le candidat élu.

3. Sélection des membres de l’équipe de négociation

Trois candidats prennent la parole pendant une minute chacun pour expliquer pourquoi ils aimeraient faire partie de l’équipe de négociation à titre de représentants du groupe CO.

Les candidats : Jason Huang, Andrée Doucet, David Chu.

Les candidats élus : Jason et Andrée

4. Adoption de l’ordre du jour

• Andrée Doucet propose l’adoption de l’ordre du jour.
• Elle est appuyée par James Bright.
• Motion adoptée.

5. Rapport financier

Jason Huang donne un aperçu du budget.

Il ne reste que six mois à l’exercice financier puisqu’il est fondé sur l’année civile.

Il faut commencer à organiser des activités et à dépenser une partie de notre budget. Le Symposium sur la négociation coûtera très cher, mais il sera d’une valeur inestimable.

• Jason Huang propose l’approbation du budget.
• Linda Howes appuie la motion.
• Motion adoptée.

6. Mise sur pied des comités

Comité des finances

Président : Jason Huang

Membres : Peter Gabriel, Andrée Doucet, James Bright, Linda Howes, Philip Wang, Emily Beckerman

Comité des sous-groupes

Président : James Bright

Membres : Peter Gabriel, Andrée Doucet, Jason Huang, six représentants régionaux (David Chu, Jacques Laperrière, Vania Tsang, Emily Beckerman, Linda Howes, Angela Cowie)

Le formulaire officiel de demande d’activité a été envoyé à tous les membres de l’Exécutif.

On a mis à la disposition des représentants régionaux et des sous-groupes un modèle de rapport pour les aider à planifier et à rendre compte des événements qu’ils organisent.

Comité des communications

Présidente : Vania Tsang

Membres : Peter Gabriel, James Bright, Andrée Doucet, Jason Huang, Jacques Laperrière, Angela Cowie, David Chu

On devrait publier au moins deux bulletins par année et les envoyer aux membres.

Comité des jeunes

Président : James Bright

Membres : Peter Gabriel, Andrée Doucet, Jason Huang, Vania Tsang

Comité des statuts

Président : Peter Gabriel

Membres : James Bright, Andrée Doucet, Jason Huang, Jacques Laperrière, Philip Wang, Vania Tsang, David Chu, Emily Beckerman

Il y aura une formation sur la rédaction des statuts à une date ultérieure qui reste à déterminer.

Comité de l’AGA de l’Institut

Président : Peter Gabriel

Membres : James Bright, Andrée Doucet, Jason Huang, Sidney MacInnis, Angela Cowie, David Chu, Olivia Leung

Comité de l’AGA du groupe AV

Président : James Bright

Membres : Peter Gabriel, Andrée Doucet, Jason Huang, Olivia Leung, Linda Howes, Philip Wang, Sidney Macinnis

Comité sur le professionnalisme

Présidente : Emily Beckerman

Membres : Peter Gabriel, James Bright, Andrée Doucet, Jason Huang, Linda Howes, Vania Tsang

Comité sur la négociation collective

Président : Peter Gabriel

Membres : James Bright, Jason Huang, Andrée Doucet, Gerry Morrisey, Gordon Sanford, Raymond Poon

À l’avenir, on devrait envoyer une lettre d’appel pour solliciter les candidats plutôt que de simplement nommer quelqu’un lorsqu’un membre de l’Exécutif n’est pas intéressé.

Nouveaux comités

Comité de surveillance

Philip Wang propose une motion visant la création d’un comité de surveillance avec l’appui d’Emily Beckerman.

Andrée Doucet propose de reporter le vote jusqu’à ce qu’un représentant financier de l’Institut puisse venir répondre aux questions à la prochaine réunion de l’Exécutif, avec l’appui de Jacques Laperrière. Motion adoptée.

Philip Wang retire sa motion visant la création d’un comité de surveillance.

Comité des droits de la personne

Philip Wang propose la création d’un Comité des droits de la personne. Jacques Laperrière appuie sa motion.

L’accent serait mis sur le bien-être, en particulier la pleine conscience et les groupes de soutien par les pairs.

Motion retirée par Philip Wang.

7. Affaires nouvelles

Andrée Doucet (secrétaire) propose une motion pour choisir les dates des prochaines réunions de l’Exécutif. Sa motion est appuyée par Linda Howes. Motion adoptée.

Dates des réunions

Réunion n^o 2 – 28 septembre 2018 – RCN

Réunion n^o 3 – 1^er novembre 2018 – RCN

Réunion n^o 1 – 9 février 2019 – RCN

Réunion n^o 2 – 13 avril 2019 – Victoria

AGA du groupe AV (réunion n^o 3 de l’Exécutif, réunion des présidents de sous-groupes, AGA) — Du 20 au 22 juin 2019 — RCN

Philip Wang propose la mise sur pied d’un comité spécial chargé de faire des recherches sur la pleine conscience et le soutien des pairs et de faire rapport au Comité dans un an. Andrée Doucet appuie sa motion. Motion adoptée.

Président du Comité sur la pleine conscience et le soutien par les pairs : Philip Wang.

Membres : Jacques Laperrière, Angela Cowie, Andrée Doucet.

David Chu propose la mise sur pied d’un comité ad hoc pour les événements de groupe. Vania Tsang appuie la motion. Motion adoptée.

Présidente du Comité des événements de groupe : Olivia Leung.

Membres : Peter Gabriel, James Bright, Jason Huang, Andrée Doucet, Linda Howes, Vania Tsang, Angela Cowie, Sidney MacInnis, David Chu

8. Tour de table et mot de la fin

Prairies et T. N.-O. (Linda Howes) : questions liées à Phénix et au PSME. Il y a beaucoup de questions au sujet du nouveau Plan de soutien et de mieux-être des employés; il faudra organiser des dîners d’information sur le PSME à l’intention des membres. Il est envisageable d’en faire aux sous-groupes d’Edmonton, de Calgary et de Regina. Si vous souhaitez que quelqu’un vienne vous présenter le PSME, envoyez un message à EWSP-PMSE@pipsc.ca.

RCN (Vania Tsang) : Il est suggéré d’utiliser des bouteilles d’eau écologiques comme article de visibilité. Nous n’avons qu’à poser un autocollant du groupe AV.

C.-B./Yukon (Angela Cowie) : Le sous-groupe du Sud de l’île de Vancouver sera bientôt en fonction. Il doit encore obtenir quelques signatures. Il présentera le PSME à ses membres.

9. Levée de la séance

Peter Gabriel propose la levée de la séance. Jacques Laperrière appuie sa motion. Motion adoptée.

POINTS DE SUIVI : RESPONSABLE

Envoyez vos coordonnées à la secrétaire, Andrée Doucet. : Tous