Procès-verbal de la réunion du Comité de formation régionale de l’Atlantique
Delta Beauséjour, Moncton, NB — 26 janvier 2018
PRÉSIDENTE : Kim Skanes
COMITÉ : Cathy Hebert
Mike Pauley
Kim Skanes
Phil Wilson
Manny Costain
ABSENTE : Carolyn Hynes
PERSONNEL DE L’INSTITUT : Catherine Pinks, secrétaire de séance
Kim ouvre la réunion du Comité de formation régionale de l’Atlantique à 13 h.
I. Adoption de l’ordre du jour
Les points suivants sont ajoutés à l’ordre du jour :
Motion no 1 Phil, avec l’appui de Manny, propose d’adopter l’ordre du jour tel que présenté. MOTION ADOPTÉE
II. a. Approbation du procès-verbal de la réunion du 1er décembre 2017
Motion no 2 Phil, avec l’appui de Cathy, propose d’approuver le procès-verbal de la réunion du 1er décembre 2017 tel que présenté. MOTION ADOPTÉE
b. Points de suivi
Kim passe en revue les points de suivi. Tous sont terminés sauf le point 18 qui est en cours.
Points de suivi
déterminés par le Comité de formation régionale de l’Atlantique
et issus de la réunion du 1er décembre 2017, tenue dans la pièce 521, au Delta Halifax
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Suivi |
Point et date d’achèvement |
Fait ou en cours |
AR |
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1. |
Catherine |
Dresser une liste de propriétés syndiquées à Halifax qui ont assez d’espace pour qu’on y tienne une école de formation régionale et une formation ordinaire. |
EN COURS |
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2. |
Catherine |
Faire les réservations suivantes : Du 21 au 23 février Dartmouth Du 11 au 13 avril Old Orchard Du 26 au 28 septembre Î.P.-E./T.-N. Novembre Dartmouth – Ne pas réserver — en attente. |
FAIT |
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3. |
Catherine |
Apporter les changements indiqués à « L’IPFPC et vous » et envoyer le tout au Comité de formation pour examen final. |
FAIT |
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4. |
Catherine |
Ajouter l’explication de l’équilibre entre les activités syndicales et la vie privée aux rencontres en petits groupes des nouveaux délégués syndicaux au Conseil des délégués syndicaux. |
FAIT |
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5. |
Catherine |
S’assurer que Kim Skanes est l’une des coordonnatrices de la réception de samedi soir. |
FAIT |
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6. |
Catherine |
Voir à déterminer la sélection de boissons permises au bar pour la réception du samedi soir. |
FAIT |
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7. |
Catherine |
Vérifier auprès du personnel et d’Oak Island s’il est possible de reporter l’activité à la fin de semaine suivante — du 19 au 21 avril 2018. |
FAIT |
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8. |
Catherine |
Trouver un organisme caritatif local à qui l’on remettra les sous amassés grâce à la collecte de fonds de l’École. |
FAIT |
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9. |
Catherine |
Revenir sur les thèmes pour le Conseil des délégués syndicaux à la réunion de janvier. |
FAIT |
Janvier 2018 |
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10. |
Comité de formation |
Penser aux thèmes qui seront abordés au Conseil des délégués syndicaux de 2018. |
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Catherine |
Retenir les services des Saunders Brothers pour l’activité du vendredi soir à l’École de formation. |
FAIT |
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12. |
Carolyn |
Acheter des écouteurs pour le tirage à l’École. |
FAIT |
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13. |
Catherine |
Réserver Glen Bob and the Boot pour l’animation du souper de remise des prix du vendredi au Conseil des délégués syndicaux et pour jouer à la suite de réception le samedi. |
FAIT |
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14. |
Catherine |
Discuter à nouveau de la Séance sur le bon fonctionnement des réunions à la réunion de janvier. |
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AR en janvier |
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15. |
Catherine |
Obtenir un devis pour l’achat du Code of Parliamentary Procedure de l’IPFPC pour le CRA. |
FAIT |
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16. |
Catherine |
Faire traduire les aide-mémoire et les afficher sur la page Web de l’IPFPC. |
FAIT |
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17. |
Phil |
Budgets du Conseil des délégués syndicaux et de la formation — mettre à jour le montant de l’indemnité quotidienne. |
FAIT |
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18. |
Mike |
Préparer une liste des besoins de formation des Groupes du N.-B. |
EN COURS |
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19. |
Catherine |
Rappeler à Phil d’envoyer les budgets de formation à Carolyn. |
FAIT |
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III. Calendrier des activités
Kim passe en revue le calendrier des activités et signale l’ajout des réunions de 2019 et le CRA de 2020 qui se tiendra à Fredericton. Pour ces réunions, des marchés ont été conclus et ils sont en cours d’approbation aux Finances.
IV. Rapport de la présidente du Comité de formation et Rapport sur les services aux membres
Kim signale que le Comité d’apprentissage et de formation travaille à la Politique sur les délégués syndicaux et aux statuts. On a préparé des dîners d’information sur les soins médicaux et dentaires, les pensions et l’assurance-invalidité. Une lettre d’appel générale a été diffusée demandant des bénévoles intéressés à donner ces séances d’information. Les candidats retenus participeront à des séances de formation des formateurs dirigées par le personnel de l’IPFPC et apprendront à livrer ces modules.
Kim signale qu’en 2018, il y aurait eu jusqu’ici un dîner d’information. Le président du chapitre de St. Andrews, Sean Corrigan, a demandé une séance « L’Institut et vous » qui a été présentée par Scott McConaghy. Le taux de participation a été excellent pour un petit chapitre, une trentaine de personnes. Sean est intéressé par une autre séance sur les pensions.
Mike indique avoir donné une présentation sur les pensions pour les Groupes du N.-B.
V. Rapport sur les activités des délégués syndicaux de l’Atlantique
Kim dépose le Rapport sur les activités des délégués syndicaux de l’Atlantique pour examen.
VI. Formation des délégués syndicaux
Kim signale que pour la prochaine séance de formation de base des délégués syndicaux, du 15 au 17 février, nous avons 12 nouveaux délégués syndicaux inscrits et 7 délégués qui désirent un cours de rafraîchissement. Max et Barry animeront la séance et comme Carolyn est dans l’impossibilité d’y participer, Phil Wilson sera le représentant du Comité de formation.
SUIVI : Catherine enverra à Phil la documentation nécessaire pour le représentant du Comité de formation sur la formation de base de février.
VII. École de formation régionale
Kim passe en revue l’ordre du jour de l’École. Catherine signale que nous aurons 22 participants par classe pour un nombre total de 44 et jusqu’ici nous avons 53 personnes intéressées à suivre la formation. Kim dit être dans l’impossibilité de participer en raison d’un conflit d’horaire. Carolyn devrait être présente en sa capacité de présidente du Comité de formation et Manny remplacera Kim comme directeur. Cathy H. et Phil seront présents pour aider à l’organisation des activités de réseautage.
SUIVI : Kim reviendra à Catherine pour lui dire si elle enregistrera un vidéoclip d’accueil à l’école.
VIII. Conseil des délégués syndicaux
Kim signale que la présidente a été invitée au CRA et au Conseil des délégués syndicaux. Elle a accepté l’invitation au CRA, mais n’a pas donné de réponse pour ce qui est du Conseil des délégués syndicaux pour l’instant. Le comité discute pour déterminer qui inviter au Conseil des délégués syndicaux si la présidente est dans l’incapacité d’y participer, étant donné que c’est une année d’élection. Il est convenu d’inviter alors la directrice de la Région des Prairies et des T. N.-O., Nancy McCune.
SUIVI : Kim discutera avec Debi pour savoir si elle prendra part au CRA à la prochaine réunion du CA.
On examine l’ordre du jour du Conseil des délégués syndicaux et discute ensuite des thèmes possibles. On décide que le grand thème serait le harcèlement. Neville McKay sera le conférencier de clôture. La séance du vendredi portera sur ce qui est du harcèlement et ce qui n’en est pas. On demandera à l’ART de présenter une séance sur le harcèlement dans le contexte des relations du travail le samedi.
SUIVI : Catherine réservera les services de Neville McKay pour le Conseil des délégués syndicaux.
SUIVI : Catherine travaillera avec l’ART pour trouver un présentateur pour la séance du vendredi après-midi au CRA.
SUIVI : Catherine parlera avec Paul pour demander à l’ART d’élaborer une séance sur le harcèlement pour le samedi après-midi du Conseil des délégués syndicaux.
SUIVI : Catherine demandera à Max d’examiner l’aide-mémoire sur les mesures d’adaptation en milieu de travail tenant compte des récents changements au Nouveau-Brunswick.
Kim signale qu’il y a eu une discussion à la réunion des directeurs régionaux pour déterminer à qui les coûts des séances en petits groupes du Conseil des délégués syndicaux sont imputés. On a établi que les frais de déplacement, l’hébergement et le congé compensatoire seraient assumés par le Groupe et que les repas et les pauses seraient imputés au Conseil des délégués syndicaux.
SUIVI : Kim et Catherine examineront le courriel adressé aux présidents de groupe pour leur demander s’ils veulent des séances en petits groupes au Conseil des délégués syndicaux afin de s’assurer que les instructions pour la facturation sont claires.
SUIVI : Catherine verra à ce que les pauses et les repas ne soient pas imputés aux Groupes.
IX.Conseil régional de l’Atlantique
Le comité a préparé un aperçu de la séance du vendredi après-midi du CRA intitulée « Que s’est-il passé avec ma réunion? ». On décide de commencer par une saynète d’une réunion qui se passe mal, de poursuivre avec une courte présentation, de diviser les participants en petits groupes pour qu’ils tiennent une réunion, puis de conclure le tout avec une séance plénière.
Des parties de la saynète sont attribuées et les points à l’ordre du jour des discussions en petits groupes sont déterminés. Phil convient de travailler sur la saynète et la présentation avec Catherine et préparera une ébauche pour la réunion de mars.
SUIVI : Phil et Catherine prépareront l’ébauche de la saynète et de la présentation « Que s’est-il passé avec ma réunion? ».
SUIVI : Catherine reviendra avec l’ébauche de la saynète et de la présentation à la réunion de mars du Comité de formation.
X. Levée de la séance
La séance est levée à 17 h.