Exécutif régional de l’Ontario Procès-verbal -17 août 2024

Exécutif régional de l’Ontario Procès-verbal - 17 août 2024

Hilton Garden Inn Sudbury (Ont.)

Sont présents : J. Purdie, B. Brawley, T. MacDonald, S. Labbé, D. Kamaldin, H. Timla

Sont absents : C. L’Estrange, T. Yantsis, T. Zaharopoulos, R. Kaura

La séance est ouverte à 9 h 11.

1. Mot d’ouverture

Le directeur reconnaît le territoire sur lequel nous nous réunissons et souhaite la bienvenue aux membres de l’exécutif régional de l’Ontario (ERO).

2. Adoption de l’ordre du jour

Motion d’adoption de l’ordre du jour tel que présenté. Motion adoptée à l’unanimité

3. Approbation du procès-verbal

Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion stratégique de l’ERO du 28 juin 2024. Motion adoptée à l’unanimité

Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion de l’ERO du 29 juin 2024. Motion adoptée à l’unanimité

Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion virtuelle, sur Zoom, de l’ERO du 11 juin 2024. Motion adoptée à l’unanimité

Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion virtuelle, sur Zoom, de l’ERO du 7 août 2024. Motion adoptée à l’unanimité

4. Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi : John

Discussion sur chaque point de suivi.

Suivi : Le/la représentant·e de l’ERO au sein du Comité des statuts et politiques (CSP) assurera le suivi de la mise à jour de Mandy concernant l’archivage des procès-verbaux.

5. Document de planification : John Purdie

Reporté à la fin de la réunion. Ce point figurera à la fin du futur ordre du jour.

6. Rapport du trésorier : Tom Y.

Le trésorier passe en revue la situation financière et les dépenses actuelles dans son rapport. Réponses aux questions et commentaires.

Motion d’approbation des comptes tels que présentés par le trésorier. Motion approuvée à l’unanimité

7. Rapports des comités

1. COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA)

1. Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence (CRPTC) : Fatima Hashmi

Rien à signaler.

2. CSP : Mandy C.

Rapport présenté hors séance.

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Din Kamaldin, avec l’appui de Bridget Brawley. Motion adoptée à l’unanimité

3. Finances : Tom Y.

La Section des finances se réunira les 9 et 10 septembre. Une fois l’an, elle se réunit pendant deux jours. L’objectif est de soumettre un budget avec des recommandations au CA. Les appels des membres sont traités par le Comité des finances. Le Comité des finances examine les frais de réception et les fonds des organismes constituants. La politique « Bien mieux ensemble » est « approuvée en principe », mais cela a entraîné des retards dans des approbations, car elle n’est pas encore finalisée.

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Din Kamaldin, avec l’appui de Tina MacDonald. Motion adoptée à l’unanimité

4. Comité des droits de la personne et de la diversité (CDPD) : Sabrina Labbé

La prochaine réunion aura lieu le 24 août 2024 à Ottawa. Elle parlera au CDPD de la participation au Mois de la Fierté et de l’amélioration de l’organisation. Elle a examiné le site Web et il y manque des informations. Discussion sur les événements manqués dans le domaine des droits de la personne, non seulement au niveau national, mais aussi aux niveaux régional et local.

Suivi : Sabrina partagera avec le CDPD les préoccupations de l’ERO concernant les événements récents manqués dans le domaine des droits de la personne et de la diversité puis reparlera à l’ERO.

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Tina MacDonald, avec l’appui de Din Kamaldin. Motion adoptée à l’unanimité

5. Plan stratégique de la technologie de l’information (PSTI) : Dora Scarling

Rien à signaler.

6. Comité consultatif des sciences (CCS) : Tina M.

La dernière réunion s’est tenue en août. On y a parlé des Femmes en science. Discussion sur les résultats du sondage du CCS. Le Canada est l’un des pays où le financement fédéral de la recherche scientifique est le plus faible. Le CCS envisage d’avoir un kiosque pour mettre en valeur les comités du CA. La promotion du travail de ces comités devrait être proclamée. La prochaine réunion aura lieu en septembre.

Suivi : John Purdie informera le CA que les sites Web des comités du CA sont à jour et qu’ils contiennent des informations pertinentes (mandats, informations à jour sur les membres, etc.).

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Bridget Brawley, avec l’appui de Tina MacDonald. Motion adoptée à l’unanimité

7. Formation nationale : Bridget B.

Réunion les 9 et 10 août. Le premier jour, les candidatures de membres en animation ont été examinées. 21 candidat·es (4 par région + 1 du Québec). Le personnel et les président·es de l’IPFPC ont examiné les candidatures dont l’identité avait été supprimée. Les président·es régionaux n’ont pas examiné les candidatures de leur propre région. 289 candidatures ont été soumises. Les personnes seront formées du 16 au 20 septembre à Ottawa. Le deuxième jour, les questions de communication ont été abordées. Il faut le dire au Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM), lorsqu’une formation est nécessaire. Le budget a été mis à jour. Le formulaire de rétroaction sera un code QR, les formulaires anonymes étant envoyés directement à la section de l’Éducation. Les cours sont en cours d’élaboration. La prochaine réunion aura lieu le 7 octobre.

Sélection des animateur·rices de l’Ontario : Tiana Gale, Bevin Stevenson, Andrew Billiard, Sebrina Wright (à confirmer).

Quel type de formation est dispensé au CA, pour le CA? Ne faisant pas partie du CAFM, cette demande serait adressée à la section de l’Éducation.

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Sabrina Labbé, avec l’appui de Tina MacDonald. Motion adoptée à l’unanimité

8.  Élection : Tim Azab

Rien à signaler.

9. Appels en matière d’élections : Patrick Mudenyo

Rien de neuf à signaler.

2. COMITÉS DE L’ERO / liaison

1. Comité de formation : Bridget

Ce Comité a été créé en juin : Chris, Sabrina, Rachit, Mandy. Nous avons perdu Mandy. Nous apprécions les contributions qu’elle a apportées au cours de son mandat. Le Comité s’est réuni hier (John et Sabrina) et nous ne recommandons pas de la remplacer. En juin prochain, nous pourrons décider qui fera partie du Comité. Nous avons parlé des réunions et avons décidé de continuer à les tenir en conjonction avec les Conseils régionaux et les Conseils des délégué·es syndicaux. La troisième réunion se tiendra lors de la prochaine réunion, après la retraite. Nous avons discuté de différentes mises à jour : budget, formation de base des délégué·es syndicaux, écoles syndicales et formation autonome. Sabrina a mis à jour le calendrier Google de l’ERO. Le rapport se trouve dans notre lecteur partagé.

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Sabrina Labbé, avec l’appui de Harry Timla. Motion adoptée à l’unanimité

2. Statuts et politiques : Sabrina

Examen du document et partage des nouvelles.

Suivi : John Purdie soumettra, lors du Conseil régional de l’Ontario (CRO) d’avril 2024, la motion proposée au CSP pour recommandation et transmission au CA.

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Sabrina Labbé, avec l’appui de Harry Timla. Motion adoptée à l’unanimité

3. Mobilisation et visibilité : Sabrina

Le point sur le défilé de la fête du Travail. Le point sur la ligne budgétaire régionale. Concur a désormais une sélection pour la fête du Travail, dans le menu déroulant. Dans les commentaires, ajouter que nous avons obtenu l’approbation de la direction. Discussion sur les dépenses qui peuvent être réclamées par les bénévoles, telles que les reçus d’essence, les reçus de stationnement, les reçus d’hôtel. Discussion sur la manière de demander l’utilisation des différentes sources de financement. Le budget approuvé est communiqué au groupe.

Motion : Si ce n’est pas couvert autrement, que l’ERO rembourse aux bénévoles une nuit d’hébergement, deux demandes de remboursement de frais de carburant et deux demandes de remboursement de frais de stationnement, toutes étayées par des reçus.

Motion proposée par Sabrina Labbé, avec l’appui de Bridget Brawley. Motion adoptée

Discussion sur le jeu brise-glace du Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario (CDSO). Sabrina enverra un courriel à Heather concernant les besoins du jeu.

Harry a représenté le Comité des activités de mobilisation et de visibilité de l’ERO lors du défilé de la Fierté de Toronto, le 30 juin 2024, en marchant dans le défilé. Les membres de l’IPFPC ont défilé avec les membres de l’Alliance de la fonction publique du Canada (AFPC). Des souvenirs de l’IPFPC sur le thème de la Fierté (drapeaux, pancartes, écharpes, etc.) ont été exposés pendant le défilé afin de promouvoir la solidarité de l’IPFPC avec la communauté 2SLGBTQI+. Des photos du défilé ont été publiées sur les médias sociaux.

Discussion sur les événements potentiels et la participation que la région de l’Ontario devrait mobiliser :

• Jour de l’émancipation (1^er août)

Suivi : Sabrina fera savoir au CDPD que l’ERO organisera un plus grand nombre de ces événements sur une base régionale et y participera.

• Mois de la Fierté (juin)
• Mois de l’histoire des Noirs (février)
• Vérité et réconciliation (30 septembre)
• Personnes handicapées

Il est possible d’avoir accès à des fonds pour la mobilisation des membres. Il est recommandé d’unir nos forces à celles de l’AFPC et d’autres syndicats. Essayer d’amener les membres du CA à participer à certaines de ces réunions pour leur donner de la visibilité.

Discussion sur la possibilité, pour les membres du Comité des activités de mobilisation et de visibilité, d’ajouter une réunion à une réunion existante de l’ERO afin de permettre une planification stratégique. Préparer une note d’information pour l’exécutif avec une information budgétaire complète.

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Sabrina Labbé, avec l’appui de Tina MacDonald. Motion adoptée à l’unanimité

Discussion sur le message du CDPD concernant le Fonds national juif du Canada. Le budget est approuvé à hauteur de XXX XXX $, pour les partenariats avec la société civile. Le CA peut faire des dons à des causes.

4. Groupe provincial de l’Ontario : Tina

Négoiations retardées. Manque de personnel. Les président·es provinciaux organisent des réunions avec les PDG et les cadres supérieurs. Le manque de personnel est la cause principale du roulement du personnel et de la baisse du moral. Les exécutifs sont plus actifs, la direction fait de la résistance. Soutien et participation des ART. Beaucoup de réalisations. Auteurs de la motion : le Conseil consultatif (CC) et le groupe d’employeurs distincts (GED) pour la formule des membres d’exécutifs. L’IPFPC a annoncé une victoire à la suite d’un grief en matière de description de poste et de classification. Elle a accès aux salaires pour mieux les comparer. Le rapport se trouve dans notre lecteur partagé.

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Harry Timla, avec l’appui de Bridget Brawley. Motion adoptée à l’unanimité

5. Jeunes professionnel·les : Rachit

Rien à signaler.

Suivi : John fera un suivi avec Heather concernant l’événement du Réseau des jeunes professionnel·les (RJP) du 24 août 2024. Les participant·es n’ont pas reçu de confirmation.

6. Liaison avec les chapitres : Tina

Le rapport se trouve dans notre lecteur partagé.

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Sabrina Labbé, avec l’appui de Bridget Brawley. Motion adoptée à l’unanimité

7. Fondation Héritage : Chris

Rien à signaler.

8. Conseil régional : Harry

Discussion sur le Conseil régional 2026. Demande de budget soumise pour le CRO 2024-2025. Discussion autour des quatre devis de lieux du CRO.

Motion : Il est recommandé que la CRO 2026 se tienne au JW Marriott.

Motion proposée par Sabrina Labbé, avec l’appui de Bridget Brawley. Motion adoptée

Présentation de conférencier·ères invités possibles. Discussion relative aux conférencier·ères invités.

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Sabrina Labbé, avec l’appui de Din Kamaldin. Motion adoptée à l’unanimité

9. Conseil des délégué·es syndicaux : Bridget

Il aura lieu au White Oaks les 13 et 14 septembre, le Comité de formation aura lieu le 12 septembre, à 9 h, et l’ERO, du 12 septembre, à 13 h, au 13 septembre, à midi. Il faut mettre au point un jeu pour briser la glace. Elle présente quelques ajustements apportés à l’ordre du jour. Discussion autour de la venue du directeur des Finances Tommy Barron pour présenter l’augmentation des cotisations des membres. Cette présentation sera faite lors de tous les prochains Conseils des délégué·es syndicaux (trois).

Motion : Approbation de l’ordre du jour du Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario (CDSO) tel que présenté par sa présidence.

Motion proposée par Sabrina Labbé, avec l’appui de Tina MacDonald. Motion adoptée à l’unanimité

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Tina MacDonald, avec l’appui de Din Kamaldin. Motion adoptée à l’unanimité

10. Rapport du directeur : John

Il n’y a pas beaucoup d’AGA de chapitres pendant l’été. La réunion des directeur·rices a eu lieu. Après discussion de l’équipe de négociation, il a été proposé de retirer les directeur·rices régionaux de la liste des approbateur·rices. Les directeur·rices ne sont pas d’accord. Les travaux à venir, les finances sont en place et fonctionnent, le budget est en cours de préparation en vue d’être livré en septembre. Les fonds sont acheminés vers les bons organismes.

Motion : Acceptation du rapport tel que présenté.

Motion proposée par Bridget Brawley, avec l’appui de Harry Timla. Motion adoptée à l’unanimité

Motion de séance à huis clos.

Motion visant à sortir de la séance à huis clos.

11.  Affaires nouvelles
    1. Remplacement pour un poste vacant à l’exécutif régional de l’Ontario.

L’Agence du revenu du Canada (ARC) a exclu Mandy Chan. Elle n’est plus membre.

Motion : trouver un·e remplaçant·e pour le poste de membre de l’exécutif.

Motion proposée par Bridget Brawley, avec l’appui de Tina MacDonald. Motion adoptée

Discussion sur la procédure à suivre pour pourvoir le poste. La transparence de notre procédure est très importante et nous tiendrons compte de la motion et de la volonté du CRO dans nos recommandations.

Motion : reporter la décision sur le remplacement du poste jusqu’à ce que le CSP revienne avec une réponse.

Motion proposée par Sabrina Labbé, avec l’appui de : Din Kamaldin. Motion retirée

Motion : nommer le/la sixième candidat·e de la liste électorale pour remplacer la membre de l’ERO.

Motion proposée par Bridget Brawley, avec l’appui de : Tina MacDonald. Motion adoptée

Directives à l’égard de la motion : John Purdie informera le/la candidat·e, sous réserve de l’examen par le CSP.

Suivi : John Purdie informera le/la candidat·e.

2. Délégué·e syndical·e de l’année

Harry Timla déclare la présence d’un conflit d’intérêts.

Motion de séance à huis clos.

Motion visant à mettre fin à la séance à huis clos.

Motion : Que l’ERO sélectionne Rajan Tharmarajah pour recevoir le prix du délégué syndical de l’année.

Motion proposée par Bridget Brawley, avec l’appui de Sabrina Labbé. Motion adoptée

3. Prix Glenn Maxwell

Motion : Que l’ERO sélectionne Yvonne Snaddon pour recevoir le prix Glen Maxwell.

Motion proposée par Bridget Brawley, avec l’appui de Sabrina Labbé. Motion adoptée

4. Boucle de rétroaction de la rencontre sociale de l’ERO à Sudbury

Les commentaires sont positifs. Cela envoie le message que l’ERO est là pour rencontrer les membres où qu’ils/elles se trouvent.

5. AGA de l’IPFPC

Un siège de délégué·e a été ajouté au/à la troisième membre jeune professionnel·le. Nous conservons un siège qui sera attribué au/à la plus récent·e membre de l’ERO. Discussion sur le calendrier et les dates limites d’inscription. Le lien sur la convocation à la 105^e AGA pour le décompte des délégué·es est incorrect. Le caucus de l’Ontario se réunit jeudi soir, avant le colloque financier.

6. Budget de l’IPFPC

Il y aura une discussion sur le budget lors du CDSO. Le CA recommandera une augmentation de 17,50 $. Le CC recommandera une augmentation conforme à l’indice des prix à la consommation (IPC), ne dépassant pas 3 %. Tommy pense que nous pouvons réduire le déficit de plus de la moitié. En cas d’accomplissement, certains coûts sont reportés, comme les salaires.

7. Jour de l’émancipation

Il fera partie de la mobilisation, à venir.

8. Coordonnateur·rice des réceptions

Erreur honnête, nous n’avons pas besoin de ce rôle. Il sera retiré des rôles.

9. Réponse par courriel sur la communication

Discussion sur les mesures à prendre. Répondez, exprimez votre déception, demandez une explication et demandez comment éviter cela. Envoyez un courriel au secrétaire exécutif et à la directrice exécutive.

Suivi : La secrétaire rédigera un courriel qui sera examiné par l’ERO et envoyé à Tania Lafrenière pour répondre à nos préoccupations.

12.  Tour de table

Sabrina : Les mises à jour de la carte à contact (modifications statutaires, membre de l’exécutif, mobilisation) seront envoyées à Heather une fois qu’un·e nouveau/nouvelle membre sera confirmé·e.

 

Bridget : Pas d’autres commentaires.

Din : Nous formons des délégué·es syndicaux. Il faut trouver un moyen d’aider nos délégué·es syndicaux et de veiller à ce qu’ils/elles soient protégés. On sait que la direction exerce des représailles pour décourager la participation des membres.

Harry : Pas d’autres commentaires.

Tina : Pas d’autres commentaires.

John : Confirmation que la réunion de décembre est fixée. L’IPFPC travaillera sur un chandail vert sur le retour au bureau (RAB) qui sera disponible à la vente. Il y aura un communiqué de presse sur le RAB. Suggestions sur ce qui peut être communiqué aux président·es des chapitres.

La séance est levée à 18 h 40.