Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du chapitre ARC de Vancouver
Jeudi 1er juin 2023
Membres de l’exécutif du chapitre :
Mohan Grewal — Président
Colin McBride — Vice-président
Gurpreet Khera — Trésorier
Lauren Kunimoto — Secrétaire
Mauro Defeudis — Membre actif
Jason Brown — Membre actif
Ingrid Tan — Membre active
Invités :
Simon Chiu, représentant régional VFS de la C.-B., s’est excusé de ne pouvoir être présent en raison d’affaires syndicales à Ottawa.
Morgan Cranny, directeur régional de la C.-B. et du Yukon
Mot de bienvenue :
La réunion s’est tenue au Lee Garden Seafood Restaurant, 6401 Kingsway, Burnaby. La réunion est ouverte à 18 h par Mohan Grewal, président du chapitre ARC de Vancouver.
Adoption de l’ordre du jour :
Mohan Grewal indique que l’ordre du jour de l’AGA a été envoyé par voie électronique aux participants à l’AGA du chapitre et que des copies papier ont été déposées sur chaque table. Motion d’adoption de l’ordre du jour. Proposée par Tom Kirkpatrick. Avec l’appui de Jason Brown. Motion adoptée.
Approbation du procès-verbal de l’AGA de 2021 :
Mohan Grewal indique que le procès-verbal de l’AGA 2021 a été envoyé par voie électronique aux participants à l’AGA du chapitre et que des copies papier ont été distribuées sur chaque table. Mohan Grewal demande que quelqu’un approuve le procès-verbal de 2021. Motion proposée par Mauro Defeudis. Avec l’appui de Melinda Cart. Motion adoptée.
Rapport du président — Mohan Grewal :
Présentation de l’exécutif actuel du chapitre. Reconnaissance de la contribution de Kal Sahota au syndicat, notamment en tant que président du chapitre et directeur régional de la C.-B. et du Yukon. Kal Sahota manquera à tout le monde.
Rapport financier annuel, par le trésorier Gurpreet Khera :
Les états financiers pour l’exercice qui s’est terminé le 31 décembre 2022 sont déposés. Ces états financiers et le budget sont distribués sur chaque table. La principale source de financement provient de l’allocation annuelle de l’Institut. Comme il n’y a pas eu d’AGA, il y a eu peu d’activités en 2022. La plupart des dépenses du chapitre vont au financement du souper de l’AGA. Gurpreet Khera demande que quelqu’un propose d’adopter les états financiers. Proposée par Tom Kirkpatrick. Avec l’appui d’Otto Sun. Motion adoptée.
Le budget 2023 est également présenté par Gurpreet Khera, qui explique que les fonds sont alloués pour l’AGA. Gurpreet Khera demande que quelqu’un propose d’adopter le budget 2023. Proposée par Tom Kirkpatrick. Avec l’appui de Marvin Magana. Motion adoptée.
Élections aux postes de l’exécutif du chapitre :
Mohan Grewal présente Darcey Dueck en tant que présidente du comité des élections et Morgan Cranny en tant que membre du comité des élections. Chaque poste a un mandat de trois ans et les élections s’alternent d’une année à l’autre.
1. Président
Darcey Dueck demande à Mohan Grewal s’il souhaite se porter candidat pour continuer à occuper le poste de président. Mohan Grewal confirme qu’il souhaite continuer à occuper ce poste. Mohan Grewal est élu président par acclamation. Le mandat se termine en 2025.
2. Vice-président
Darcey Dueck demande à Colin McBride s’il souhaite se porter candidat pour continuer à occuper le poste de vice-président. Colin McBride confirme qu’il souhaite continuer à occuper ce poste. Colin McBride est élu vice-président par acclamation. Le mandat se termine en 2026.
3. Trésorier
Darcey Dueck demande à Gurpreet Khera s’il souhaite se porter candidat pour continuer à occuper le poste de trésorier. Gurpreet Khera confirme qu’il souhaite continuer à occuper ce poste. Gurpreet Khera est élu trésorier par acclamation. Le mandat se termine en 2025.
4. Secrétaire
Darcey Dueck demande à Lauren Kunimoto si elle souhaite se porter candidate pour rester au poste de secrétaire. Lauren Kunimoto confirme qu’elle souhaite continuer à occuper ce poste. Lauren Kunimoto est élue secrétaire par acclamation. Le mandat se termine en 2025.
5. Quatre membres actifs
Darcey Dueck déclare qu’il y a quatre postes de membres actifs à pourvoir, dont un qui n’avait pas été pourvu auparavant. Darcey Dueck demande à Mike Chow, Mauro Defeudis, Tom Kirkpatrick et Ingrid Tan s’ils souhaitent se porter candidats pour devenir membres actifs. Mike Chow, Mauro Defeudis, Tom Kirkpatrick et Ingrid Tan confirment qu’ils souhaitaient être membres actifs. Mike Chow, Mauro Defeudis, Tom Kirkpatrick et Ingrid Tan ont été élus membres actifs par acclamation. Les mandats des membres actifs seront discutés et déterminés durant la prochaine réunion de l’exécutif du chapitre.
Conférencier : Morgan Cranny
Les membres de l’Institut doivent s’attendre à une entente similaire à celle de l’AFPC. Nous voulons inclure une clause sur le travail à domicile dans la convention collective de l’Institut, mais cette clause n’a pas été incluse dans la convention collective de l’AFPC. Un financement est disponible pour inviter l’équipe de négociation à prendre la parole durant un dîner d’information.
Tirage au sort de prix de présence — Mauro Defeudis et Lauren Kunimoto
Mohan Grewal, président du chapitre ARC de Vancouver :
Mohan Grewal remercie tout le monde d’être venu. Mohan Grewal lève la séance à 19 h. Motion proposée par Mauro Defeudis. Avec l’appui de Ingrid Tan. Motion adoptée.