Date et heure : Le 22 septembre 2022 @ 18 h
Lieu : Restaurant KS on the Keys — 1029, rue Dazé, Ottawa, ON K1V 2G3
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Point à l’ordre du jour |
Discussion |
Suivi |
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Ouverture de la séance |
Matt Dufault, président du Sous-groupe, déclare la réunion ouverte à 18 h 06.
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Appel nominal des membres de l’Exécutif |
Tous les membres de l’exécutif sont présents :
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Mot de bienvenue |
Sean Gillis, représentant de l’Ontario et Doug Mason, président du groupe VFS, sont présents ainsi qu’Amanda Volpe et Bryan Adderley, anciens membres de l’Exécutif.
Matt remercie les invités spéciaux ainsi que tous les bénévoles et les délégués syndicaux.
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Adoption de l’ordre du jour |
Motion d’adoption de l’ordre du jour : Motion présentée par Patrono Rodrigues Avec l’appui de : Nitin Chowdhary Le vote a lieu.
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Motion adoptée. |
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Adoption des règles de procédure |
Nous avons utilisé le code Stergis standard
Motion d’approbation : Présentée par : Sumit Katyal Avec l’appui de : Burgess Antroliawalla Le vote a lieu.
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Motion adoptée. |
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Une courte pause permet aux membres et aux invités de prendre leur repas.
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Affaires découlant du procès-verbal |
Un membre pose une question sur les finances; Burgess Antroliwalla en discutera plus tard. |
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Candidatures et élections |
Président Nitin Chowdhary est porté candidat par Burgess Antroliwalla, et accepte la candidature. Matthieu Dufault est porté candidat par Anne Peterman, mais refuse sa candidature. Nitin Chowdhary est le nouveau président élu par acclamation.
Trésorier Burgess Antroliwalla est porté candidat par Nitin Chowdhary, et accepte sa nomination. Burgess Antroliwalla reste trésorier, élu par acclamation.
Vice-président Matthieu Dufault, porté candidat par Patrono Rodrigues, accepte sa candidature. Matthieu Dufault est le nouveau vice-président par acclamation.
Secrétaire Allison Thompson, porté candidate par Patrono Rodrigues, accepte sa candidature. Allison Thompson est la nouvelle secrétaire par acclamation.
Membres actifs Patrono Rodrigues, porté candidat par Raj Darji, accepte sa candidature. Sumit Katyal, porté candidat par Nitin Chowdhary, accepte sa candidature. Mahinda Piyasiri, portée candidate par Sumit Katyal, accepte sa candidature. Lee, portée candidate par Patrono Rodrigues, refuse sa candidature. Piritpal Khurana, porté candidat par Patrono Rodrigues, accepte sa candidature. Phara Sok, porté candidat par Sumit Katyal, accepte sa candidature. Rajit, porté candidat par Patrono Rodrigues, refuse sa candidature. Raj Darji, porté candidat par Patrono Rodrigues, accepte sa candidature. Christian Lebel, porté candidat par Gina, refuse sa candidature.
Voici les nouveaux membres actifs élus par acclamation :
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Rapport des dirigeants |
Matthieu Dufault parle des défis du travail à distance. Il a été difficile de susciter la mobilisation des membres et la participation aux événements a été faible.
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Rapport du trésorier |
Burgess Antroliwalla passe en revue les finances de 2019, 2020 et 2021 et répond aux questions des membres.
Motion visant l’approbation des états financiers de 2021 : Présentée par : Allison Thompson Avec l’appui de : Sumit Katyal Le vote a lieu.
Motion visant l’adoption du budget proposé pour 2023 : Présentée par : Patrono Rodrigues Avec l’appui de : Nitin Chowdhary Le vote a lieu.
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Motion adoptée. |
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Conférenciers |
Les conférenciers sont Doug Mason et Sean Gillis.
Ils ont abordé les sujets suivants :
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Mot de la fin du président |
Matthieu Dufault prononce le mot de la fin et souhaite la bienvenue au nouvel exécutif.
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Levée de la séance |
Motion de levée de la séance Présentée par : Allison Thompson Avec l’appui de : Alex |
Motion adoptée. |