PROCÈS-VERBAL
Sous-groupe SP de l’IPFPC, 123, rue Main, Winnipeg MB
Assemblée générale annuelle (AGA)
19 février 2021
SONT PRÉSENTS
L’Exécutif :
Président Dan Fulton
Vice-présidente Lisa Lowman
Trésorier Brian Asher
Secrétaire Michelle Holigroski
Membre actif Jules Carlson
Membre actif Jason Knight
Membres :
Frank Baldwin
Niranda Withana Gamage
Tao Fan
Laura James
Jeremy Kusyk
Melissa Lindsay
Hoangkim Luong
Kerri Pleskach
Bert Siemens
Melonie Stoughton
Le quorum étant atteint, l’AGA est déclarée ouverte (virtuellement) à 12 h 3 par Dan Fulton, président.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Motion : Dan Fulton
Appui : Michelle Holigroski
Adopté à l’unanimité
ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’AGA 2020 :
Motion : Bert Siemens
Appui : Brian Asher
Adopté à l’unanimité
RAPPORT DU PRÉSIDENT - ACTIVITÉS DE 2020
Présenté par Dan Fulton (Annexe A)
RAPPORT FINANCIER DE 2020
Présenté par Brian Asher (ci-joint)
ÉLECTIONS
Vice-présidente : Lisa Lowman
Motion : Dan Fulton
Appui : Michelle Holigroski
Adopté
Trésorier : Brian Asher
Motion : Dan Fulton
Appui : Lisa Lowman
Adopté
Membre actif : Jeremy Kusyk
Motion : Dan Fulton
Appui : Lisa Lowman
Adopté
AFFAIRES NOUVELLES
Résultats u sondage sur le dîner d’information
Un sondage a été effectué à l’AGA 2020, auquel les membres ont eu la possibilité de répondre. Ses résultats indiquent que les sujets suivants sont les plus populaires :
- Mises à jour de notre convention collective / Avantages dans notre contrat
- Régime de pension de retraite de la fonction publique
- Dispositions relatives aux congés (c.-à-d. vacances, médicaux, familiaux, développement professionnel, etc.)
Le Comité exécutif cherche activement à organiser un ou deux dîners d’information via le bureau national de l’Institut et informera les membres lorsqu’ils seront disponibles.
Jason Knight propose aussi à l’Exécutif de se pencher sur la question de l’indemnisation des « préjudices causés par Phénix », la couverture des arriérés de paiement, les frais connexes, etc.
LEVÉE DE LA SÉANCE
La séance est levée à 12 h 45.
- ANNEXE A -
SOUS-GROUPE SP
RAPPORT DU PRÉSIDENT/ ACTIVITÉS 2020 (Dan Fulton)
- Année calme sur le plan des activités, principalement en raison des changements de priorités et de la pandémie.
- Lisa (vice-présidente) cherche des sujets de dîners d’information qui pourraient être présentés l’an prochain (2021).
- Le bureau national de l’IPFPC-AC a publié une politique pour 2021 concernant la flexibilité des règles budgétaires en raison de la pandémie (c’est-à-dire que la planification du budget 2021 peut être établie par l’Exécutif et soumise plus tard dans l’année civile).
Notre exécutif est composé de 7 membres (président, vice-présidente, trésorier et secrétaire, ainsi que 3 membres actifs). Chaque mandat dure deux ans et les mandats sont décalés pour que la moitié environ de l’Exécutif soit élue chaque année.
- Les postes de vice-président et de trésorier sont à pourvoir cette année.
- 1 poste de membre actif est à pourvoir.