Sous-groupe SH d’Edmonton -- Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle (AGA)

Sous-groupe SH d’Edmonton

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle (AGA)

4 juillet 2024 à 17 h

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1. Ouverture de la séance : À 17 h 05 par Sheena McQuarrie, secrétaire de l’exécutif du groupe SH.
2. Mot de bienvenue et présentations : Sheena souhaite la bienvenue aux participantes. Il y a au total 5 membres : Melissa Wood, Kathleen Gibson, Olga Bardales, Chinyere Okafor et Sandhya Silkstone.
3. Adoption de l’ordre du jour : Kathleen Gibson propose, avec appui de Olga Bardales, d’inscrire à l’ordre du jour la discussion sur le rétablissement du sous-groupe SH d’Edmonton.
4. Approbation du procès-verbal : Aucun procès-verbal des précédentes AGA n’a été enregistré par le groupe SH de l’IPFPC.
5. Affaires découlant du procès-verbal : Sans objet.
6. Rapport de la présidence : Sans objet.
7. Rapport financier annuel : Sans objet. Nous comprenons qu’il y a des fonds dans notre compte bancaire.
8. Le point sur le Comité des élections et l’élection des administratrices : Le processus électoral est supervisé par Sheena McQuarrie. On procède à un appel à candidatures pour les postes de président·e, vice-président·e, secrétaire, trésorier·ère et membre actif·ve.
   1. Présidente : Kathleen Gibson est élue par acclamation.
   2. Vice-présidente : Chinyere Okafor est élue par acclamation.
   3. Secrétaire : Olga Bardales est élue par acclamation.
   4. Trésorière : Melissa Wood est élue par acclamation.
   5. Membre active (un poste) : Sandhya Silkstone est élue par acclamation.
9. Tour de table : Une fois le sous-groupe rétabli, on prévoira une AGA au premier trimestre de 2025.
10. La séance est levée à 18 h.
11. Prochaine réunion : prévue fin août/début septembre.