ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU SOUS-GROUPE DU CCTME À HAMILTON
988, rue King Street West, Hamilton
Mercredi 14 juin 2017
De 17 h 30 à 19 h 30
Sont présents : James Chen, Michael Greenwood, Amjad Javaid, Jidong Kang, Selcuk Kuyucak, Delin Li, Xin Pang, Kumar Sadayappan, Babak Shalchi Amirkhiz
1) Ouverture de la séance - Jidong ouvre la séance à 17 h 45.
2) Adoption de l’ordre du jour - Une copie imprimée de l’ordre du jour de la réunion est remise à toutes les personnes présentes. Après une discussion, Jidong et Delin appuient la motion de James visant à approuver l’ordre du jour.
3) Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle précédente - Un exemplaire du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle précédente est distribué aux participants. Babak appuie la motion de Delin visant à adopter l’ordre du jour.
4) Affaires découlant du procès-verbal - Aucune.
5) Rapport du président - Jidong présente le rapport du président et transmet des messages importants (sur l’intégrité scientifique, le congé familial, le congé personnel, etc.) qu’il a tirés de l’Assemblée générale annuelle du groupe RE et de la réunion des présidents de sous-groupe RE à laquelle il a assisté en juin 2017. S’ensuivent une discussion et une séance de questions sur le rapport.
6) Rapport financier annuel - Xin fait état des dépenses annuelles de toutes les activités du Sous-groupe et de la situation financière du compte bancaire du Sous-groupe. Des copies papier du rapport financier annuel 2016-2017 sont remises à tous les participants. S’ensuivent une discussion et une séance de questions sur le rapport.
7) Approbation du budget - Xin a préparé le budget proposé de 2017-2018 et remet des exemplaires à tous les participants. Après discussion, les dates de deux événements ont été modifiées et le plan de budget a été approuvé par tous les participants. Motion proposée par Kumar avec l’appui de Michael.
8) Rapport du Comité des élections - Kumar et James ont formé le Comité des élections. Le Comité a reçu trois candidatures (Jidong, Amjad et Xin). Nul besoin de faire des élections. Le Comité des élections déclare que Jidong, Amjad, et Xin sont maintenant membres du Comité exécutif.
9) Affaires nouvelles - S’ensuit une discussion sur la convention collective nouvellement signée.
10) Levée de la séance - La séance est levée à 19 h 20. Motion proposée par Xin avec l’appui de Kumar.