Mot de bienvenue et ouverture de la réunion par le président 

AI constate qu’il y a quorum et présente JL notre invité. AI s’informe des motifs d’absence, afin qu’ils soient inscrits au procès-verbal comme justifiés conformément aux statuts. Comme il s’agit d’un comité bénévole, tous arrivent à la conclusion qu’il n’y a pas lieu d’exercer trop de pression concernant la participation. Rob organisera des téléconférences afin de faciliter la participation.

RP agira comme secrétaire pour la réunion.

Aucune

Ordre du jour

Motion proposée par RP, avec l’appui de TM. Deux nouveaux points sont ajoutés. La motion est approuvée.

Info

Aucune

Examen du procès-verbal de la réunion précédente

NC travaillera au procès-verbal de la réunion du 2 mars 2017. RP propose, avec l’appui de RS, d’approuver le procès-verbal de la réunion du 19 janvier. AI demande que le procès-verbal soit produit au plus tard deux semaines après la réunion.

RP, NC

Prochaines réunions de l’exécutif

Bulletin de janvier à mars 2017

On discute de l’ajout de l’information sur l’encaissement des congés accumulés, mais on croit qu’il est trop tard et qu’il vaut mieux aborder ce sujet dans le prochain bulletin. Il faudrait ajouter également les courriels des délégués syndicaux. RP propose, avec l’appui de TM, d’approuver le bulletin.

RS

Le plus tôt possible

Le point sur le CCSP

AI mentionne qu’il y a plus de collaboration entre les syndicats et qu’on envisage de fusionner les comités au niveau local à la DGCP.

Pour info

Aucune

Le point sur les Comités de SST

AI explique que JL est maintenant le représentant de l’IPFPC pour le Comité de SST de L’Esplanade-Laurier. Il y a 4 représentants des employés et 2 représentants de l’employeur dans ce comité. AI explique qu’il représente le Bloc III au comité. Nous croyons que JW fait partie du comité de PDP III. On discute du fait qu’il ne faut pas faire du sur place avec les problèmes abordés dans les comités de SST.

Pour info

Aucune

Le point sur la négociation collective

Rien à signaler. Tous espèrent qu’il y aura conciliation exécutoire.

Pour info

Aucune

Examen des sous-comités

Les enjeux et la structure de gestion des activités sont présentés par RP. L’ordre des points est rajusté. TM précise son rôle dans l’organisation de l’AGA et des dîners d’information. Le document reçoit l’appui des personnes présentes, mais AI demande à RP de l’envoyer par courriel aux absents pour qu’ils puissent également donner leur appui avant son approbation finale.

Ajouter à l’ordre du jour de la prochaine réunion

Prochaine réunion de l’exécutif

Le point sur les problèmes de Phénix

SPAC a mis sur pied une équipe interministérielle pour traiter les problèmes. Le ministère des Finances est responsable de payer des avances et l’ARC d’émettre des reçus d’impôt. La DGCP a identifié un seul point de contact pour les problèmes causés par Phénix. Nous avons exprimé la nécessité de former les gestionnaires. L’IPFPC envisage d’intenter une poursuite judiciaire pour les cotisations impayées. On nous dit que le GdC ne retournera pas au SRP, car ce serait admettre son échec.

Info

Aucune

Dîner d’information

L’ART Bruno Hamel sera invité au prochain dîner d’information. AI enverra la liste des membres qui ont du travail à TM. Au nombre des sujets abordés :

• Déposer un grief ou non?;
• Que peut faire votre délégué syndical pour vous?;
• Classification.

TM

Mi-juin

Problèmes de l’OAO à l’Université Ryerson

AI mentionne que l’OAO traite de plus en plus de problèmes d’éthique, car des entreprises comme BLJC jouent un plus grand rôle.

NC ajoutera ce point à l’ordre du jour de la prochaine réunion

Prochaine réunion de l’exécutif

Trousse de pension

KF mentionne qu’un collègue a reçu une trousse disant qu’il recevra une pension moindre. Aucun membre du comité n’en a entendu parler. KF enverra le document pour examen.

NC ajoutera ce point à l’ordre du jour de la prochaine réunion

Prochaine réunion de l’exécutif

Réponse au BlackBerry à 7 h 30

RP doit déterminer si les employés doivent être sur leur BB avant de se rapporter au travail.

NC ajoutera ce point à l’ordre du jour de la prochaine réunion

Prochaine réunion de l’exécutif

Tour de table

• Avis électronique : Lorsque nous devons communiquer avec les membres, nous ne devrions pas attendre que le bulletin soit prêt. Nous devrions seulement envoyer un courriel concis et rapide.

Au besoin

Aucune

Levée de la séance

      La séance est levée à 13 h 20, sur proposition de CS, avec l’appui de KF.

Info

Aucune