ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2019, ÉLECTIONS ET DÎNER
Tous les membres du sous-groupe AV de Gatineau (c’est-à-dire, tous les membres des classifications AU, CO et PG qui travaillent à Gatineau) sont cordialement invités à la septième assemblée générale annuelle du sous-groupe AV de Gatineau (un dîner sera offert).
Date : Jeudi 11 juillet 2019
Heure : de 11 h 45 à 13 h 15
Location: Salon les Chaudières 1 et 2
Crowne Plaza Hotel, 2 rue Montcalm, Gatineau (Québec) J8X 4B4
REMARQUE : Une pièce d’identité du gouvernement du Canada ou une carte de membre de l’IPFPC est requise pour y accéder.
L’assemblée générale annuelle sera l’occasion de faire ce qui suit :
- Pourvoir par voie d’élections les postes de président et de trésorier ainsi qu’un poste de membre actif. Les mises en candidatures seront acceptées sur place à l’AGA le 11 juillet 2019.
- Approuver le budget de 2020
- Obtenir une mise à jour des négos, particulièrement sur l’entente de principe et la ratification
Le salon peut accueillir au plus 100 personnes.
Faites vite et confirmez votre présence par courriel à avgatineau@pipsc.ca au plus tard le mardi 9 juillet 2019 à 18 h.
Le dîner vous est offert (dites-nous s’il vous faut un choix végétarien ou sans gluten).
Ordre du jour proposé
8.1.4 Ordre du jour – L’ordre du jour comprend les points suivants :
- Ouverture de la séance / Une minute de silence est observée pour les membres décédés au cours de la dernière année.
- Adoption de l’ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2018
- Questions découlant du procès-verbal
- Rapport du président — Peter Gabriel
- Rapport financier annuel 2019 — Trésorier, Gord Sanford
- Approbation du budget 2020 — Trésorier, Gord Sanford
- Rapport du Comité des élections (se reporter à l’annexe A)
Annexe A — Nomination des membres du Comité des élections (le président d’assemblée cédera alors sa place au président de ce comité)
Postes disponibles à l’exécutif du Sous-groupe : Élections 2019
- Président et trésorier — mandat de deux ans chacun (2019-2021)
- Membre actif — un poste pour un mandat de deux ans (2019-2021)
- Affaires nouvelles, dont les modifications de statuts
- Tirages, mot de la fin et levée de la séance