École de formation avancée pour les délégués syndicaux de la RCN
Les 14, 15 et 16 février 2019
À tous les délégués :
Nous vous invitons à vous inscrire à l’École de formation avancée qui aura lieu les
14, 15 et 16 février 2019 (en anglais)
Hôtel Hilton Lac-Leamy
3, boul. du Casino
Gatineau (Québec) J8Y 6X4
Téléphone : 819-790-6444
Cette formation a pour but de vous donner de l’information et l’occasion de faire du réseautage. Le détail de l’ordre du jour sera communiqué dans une note de service à l’approche de la tenue de l’École. Inscrivez-vous en remplissant le formulaire d’inscription.
Fin de la période d’inscription : le vendredi 4 janvier 2019
Les demandes d’inscription ne seront acceptées ni par téléphone ni par courriel.
NOUS NE GARANTISSONS PAS DE POUVOIR RÉSERVER VOTRE CHAMBRE D’HÔTEL SI NOUS NE RECEVONS PAS VOTRE FORMULAIRE D’INSCRIPTION EN LIGNE AU PLUS TARD le 25 janvier 2019.
Pour pouvoir participer à cette formation, vous devez être un délégué syndical et avoir suivi la formation de base. Vous ne pouvez pas vous réinscrire à un cours que vous avez suivi dans les trois dernières années, à moins qu’il n’ait été modifié en profondeur. Aucun des cours offerts en février 2019 n’a été modifié en profondeur. Nous offrons plusieurs modules simultanément afin de pouvoir accepter un plus grand nombre d’inscriptions. Par conséquent, nous avons établi à 20 le nombre maximum de participants à chaque cours. Les modules de formation offerts pour la formation avancée sont les suivants :
Horaire (Les cours seront donnés en anglais. La documentation sera disponible en français aussi bien qu’en anglais.)
14 février 2019
Série 1
Obligation de prendre des mesures d’adaptation
(une journée)
15 février 2019
Série 1
Formation de base des dirigeants
(une journée)
16 février 2019
Série 1
Santé mentale au travail
(une journée)
14 février 2019
Série 2
Santé mentale au travail
(une journée)
Soirées
Cocktail : 20 h
15 février 2019
Série 2
Techniques d’enquête
(une journée)
Soirée libre
16 février 2019
Série 2
Intimidation et harcèlement
(une journée)
Les autres exceptions seront étudiées par la suite.
DÉROULEMENT
La période d’inscription aux séances débutera à 8 h.
Les séances de formation commenceront à 8 h 30 et se termineront à 16 h 30.
La soirée d’accueil aura lieu le jeudi 14 février 2019, à 20 h.
HÉBERGEMENT ET LIEU DE LA FORMATION
Hôtel HILTON Lac-Leamy
3, boulevard du Casino
GATINEAU (Québec) J8Y 6X4
Téléphone : 819-790-6444
Télécopieur : 819-790-6408
Nous avons apporté les changements suivants au processus de réservation hôtelière. Nous avons réservé un bloc de chambres. Après avoir reçu votre inscription et la confirmation de votre statut de délégué par voie électronique, le personnel de l’Institut réservera pour vous une chambre (classique) à l’hôtel Hilton Lac-Lemay. À votre arrivée à la réception de l’hôtel, vous devrez présenter votre carte de crédit pour valider votre réservation. L’hôtel pourra ainsi vous facturer tous les frais accessoires liés à l’utilisation de votre chambre, le cas échéant. Le prix de la chambre (classique) et les taxes (seulement) seront portés au compte principal de l’Institut à l’hôtel. Prenez-en note que vous devez assumer tous les autres frais. Le montant applicable à la chambre est pour une occupation simple ou double. Tout surclassement nécessite l’approbation préalable du délégué syndical en chef. Le bloc de chambres est réservé jusqu’au 25 janvier 2019. Il n’y a donc aucune garantie que des chambres seront disponibles après cette date.
L’heure d’arrivée est fixée à 16 h et l’heure départ, à midi. Le personnel de l’hôtel fera de son mieux pour que vous ayez accès à votre chambre dès votre arrivée, mais il se peut que vous deviez attendre jusqu’à 16 h. Il est possible de rendre la chambre après 12 h, mais avant de vous l’autoriser, l’hôtel doit s’assurer qu’il y a d’autres chambres libres. L’Institut n’assume pas les frais additionnels facturés en raison d’un départ tardif.
Dès que votre inscription à la formation aura été acceptée, les modalités suivantes s’appliquent pour déterminer votre droit de séjourner à l’hôtel :
- un jour de formation seulement (aucun hébergement autorisé)
- deux jours de formation (une nuitée à l’hôtel à la fin de votre premier jour de formation)
- trois jours de formation (les nuitées du jeudi et du vendredi, c’est-à-dire à la fin des deux premiers jours de la formation, mais le départ doit se faire le samedi)
ANNULATIONS
Si jamais vous deviez annuler votre participation, vous DEVEZ EN INFORMER le personnel de L’INSTITUT. Pour annuler ou modifier votre réservation hôtelière, communiquez avec la réception de l’hôtel en composant le 819-790-6444. Vous êtes responsable d’annuler vous-même votre réservation de chambre le cas échéant. Si vous ne le faites pas, vous pourriez avoir à payer vous-même la note d’hôtel.
REPAS
L’hôtel servira du bœuf, du poulet ou des pâtes. Si vous ne pouvez pas en manger, choisissez un repas végétarien sur votre formulaire d’inscription. Signalez toute allergie ou restriction alimentaire sur votre formulaire d’inscription. Nous transmettrons cette information aux responsables de l’hôtel, mais signalez-le tout de même au personnel de service lors des repas.
L’Institut offrira gracieusement les repas suivants :
Le dîner du jeudi 14 février 2019 sera offert uniquement aux délégués syndicaux en formation. LE SOUPER NE SERA PAS OFFERT.
La réception du jeudi 14 février 2019 sera offerte à chaque délégué en formation et à un invité.
Le déjeuner du vendredi 15 février 2019 sera offert uniquement aux délégués syndicaux en formation et au personnel.
Le dîner du vendredi 15 février 2019 sera offert uniquement aux délégués syndicaux en formation. LE SOUPER NE SERA PAS OFFERT.
Le déjeuner du samedi 16 février 2019 NE SERA PAS OFFERT.
Le dîner du samedi 16 février 2019 sera offert uniquement aux délégués syndicaux qui suivent la formation avancée.
Aucun autre repas ne sera offert par l’Institut. Les dispositions de la Politique de l’Institut sur les voyages sont applicables. Consultez la Politique de l’Institut sur les voyages ici .
Demande d’indemnité de déplacement
Conformément à sa Politique de l’Institut sur les voyages, l’Institut ne paye pas les repas des enfants qui sont sous la supervision d’un gardien ou d’un moniteur sur place. La politique de l’hôtel ne permet pas d’emporter de la nourriture à l’extérieur de la salle où sont servis les repas. N’apportez pas de nourriture servie au dîner ou aux pauses dans votre chambre. Cette nourriture est destinée exclusivement aux délégués syndicaux, aux membres de l’Exécutif et au personnel.
SERVICES DE GARDERIE
L’hôtel offre sur demande des services de garde d’enfants. Pour vous en prévaloir, communiquez avec le concierge de l’hôtel au 819-790-6444.
Vous devez payer vous-même les services de garde d’enfants et inclure le montant, jusqu’à hauteur de 75 $, dans votre demande de remboursement des frais de voyage.
Vous êtes responsable des repas de vos enfants. L’Institut ne rembourse pas ces dépenses.
STATIONNEMENT
Le stationnement est gratuit pour les gens qui se réunissent ou séjournent à l’hôtel. Prenez note cependant que l’Institut ne rembourse pas les services de voiturier.
CONGÉ COMPENSATOIRE
La politique de l’Institut permet de verser un salaire compensatoire aux participants qui doivent prendre des jours de vacances, un congé compensatoire, un congé pour motifs personnels, des jours de bénévolat ou tout autre congé qui n’est pas une « journée libre d’un horaire comprimé » pour assister à une séance de formation. Les congés utilisés pour se déplacer afin de participer à la formation peuvent aussi être indemnisés. Les participants doivent remplir une demande de salaire compensatoire de l’Institut et y joindre une copie de la demande de congé dûment remplie confirmant que le congé a été approuvé par l’employeur.
Le remboursement du salaire se limitera aux heures de formation prévues le jeudi et le vendredi, en plus d’un temps de déplacement raisonnable.
Le temps de déplacement raisonnable se définit comme étant le temps nécessaire pour vous rendre de votre domicile ou de votre bureau au lieu de la formation par le chemin le plus direct, sans arrêt, avec l’intention d’arriver à la séance au plus tard à 8 h.
En toute solidarité,
Stacy McLaren
Délégué syndical en chef
Exécutif de la RCN
et
Gordon Bulmer
Président, Comité de formation de la RCN
Exécutif de la RCN