Procès-verbal de l’AGA 2018 du chapitre de RNCan de l’IPFPC
Le 14 juin 2018, de 12 h à 13 h
Green Papaya, 256, rue Preston, Ottawa
Présidente d’assemblée : Kimberley Tombs, présidente du Chapitre
Sont présents : Kimberley Tombs, Rachel Wang, Sylvia Boucher, Gloria Yu, Charlotte Young, Krishna Gautam, Ann Therriault, Richard Dollighan, Kyle Fletcher, 33 membres, Stacy McLaren (IPFPC, AC)
Agenda Discussion et décision
1. Mot de bienvenue et présentations
(Kimberley Tombs, présidente du Chapitre) Kimberley ouvre la réunion à 12 h 08.
2. Adoption de l’ordre du jour Rachel propose l’adoption, avec l’appui de Sylvia. Tous sont d’accord.
3. Approbation du procès-verbal de l’AGA 2017 Sylvia propose l’approbation avec l’appui de Bernie. Motion adoptée.
4. Affaires découlant de la réunion précédente Kimberley donne des détails sur les activités organisées l’an dernier.
Sylvia remercie deux anciens membres de l’Exécutif pour leurs services : Somchet Vongpaisal et Bernie Gorski. Elle leur remet une carte et un petit cadeau de remerciement.
5. Rapports
- Rapport de la présidente (Kimberley Tombs)
- Activités du Chapitre
(Kimberley Tombs)
- Rapport du trésorier
(Richard Dollighan)
Kimberley présente le rapport et les activités du Chapitre.
Richard présente son rapport financier et le budget pour 2019. Richard propose l’approbation, avec l’appui de Charlotte. Motion adoptée.
6. Bref compte rendu :
Conférencière : Ann Therriault
Sujet : Introduction au PSME
Ann mentionne que le Programme de soutien et de mieux-être des employés (PSME) proposé vise à remplacer les congés de maladie actuels et à régler les problèmes de transition des membres vers le régime d’invalidité de longue durée. Elle informe l’assemblée que le chapitre de RNCan de la RCN tiendra un dîner d’information pour donner aux membres des renseignements supplémentaires et répondre aux questions. La séance aura probablement lieu en août, selon les disponibilités d’un conférencier. Kimberley s’est informée des disponibilités de Jenn Carr à la fin de juin, mais il pourrait être difficile d’organiser quelque chose sur un court préavis. Sylvia renvoie les membres au site Web de l’IPFPC pour obtenir de plus amples renseignements sur le programme, afin de les sensibiliser davantage d’ici là. Elle mentionne deux documents en particulier, soit la justification du PSME et la FAQ sur le document du PSME.
7. Candidatures/Élection du nouveau Comité exécutif
Stacy se porte volontaire comme présidente du Comité des élections, et Ann et Rachel se portent volontaires comme co-présidentes du Comité. Stacy mentionne que les statuts du chapitre de RNCan prévoient la tenue d’élections à l’AGA du Chapitre. Elle demande à l’assemblée de voter sur le processus électoral touchant des postes précis à l’Exécutif. L’assemblée vote en faveur de l’élection de représentants qui seront élus à des postes précis à la première réunion. Stacy demande ensuite des candidatures pour six postes, distribue des bulletins de vote et compile les résultats. Stacy et Rachel communiquent les résultats à l’assemblée. Les élus sont Sylvia, Kyle, Charlotte, Kimberley, Charles et Gloria.
8. Motions
Les bulletins de vote seront conservés pendant 30 jours et détruits par la suite. Bernie propose la motion; Sylvia l’appuie. Motion adoptée.
9. Levée de la séance
Kimberley remercie et lève la séance à 13 h 05.