Chapitre Ville-Marie - Procès-verbal de la réunion de l'exécutif du 7 septembre 2017

RÉUNION : Rencontre Exécutif Chapitre Ville-Marie

ENDROIT : Bureau régional de l’IPFPC

DATE :        7 septembre 2017

PERSONNES INVITÉES :

PERSONNES PRÉSENTES

Renaud Guiard, Philippe Marazzani, Baris Demir, Evangelia Costamis, Philippe Poudret (by telephone), Vicky Painchaud

PERSONNES ABSENTES

Damien Noël, Dugué Jean-Louis, François Pilon, Marc Desjardins, Marc Sabourin

1. Adoption de l’ordre du jour

• L’ordre du jour est soumis à l’exécutif;
  • Aucun sujet à ajouter, ni changement.
• Adoption proposée par Renaud, appuyé par Vicky.
• Adopté à l’unanimité.

2. Mots de l’exécutif

Mot du président

Renaud souhaite la bienvenue à tous, mais surtout les parents qui sacrifient une soirée de la rentrée.

Mot du trésorier

Marc est absent mais Renaud parle du coût de la dernière activité de 5 à 7.

3. Révision du dernier procès verbal

• Le procès verbal de la réunion du 27 juin 2017 est révisé. On demande une modification à l’effet que Philippe P était présent, mais par téléphone. Philippe M fait la modification.Vicky propose l'adoption du procès-verbal tel que modifié et est appuyée par Philippe P. Adopté à l'unanimité.

4. Suivi des actions

1606.01) Renaud va demander aux services aux membres la liste de nos membres. Renaud va nous l'envoyer pour commentaires. C'est fait mais on va suivre avec qui sont les membres RAND et les endroits où on a des membres. Il y a 37 membres RAND dont 2 CS à Guy-Favreau. Terminé.

1606.02) Renaud créer un message aux délégués qui sera envoyé en septembre pour savoir si ils seront prêts à nous aider à rejoindre les membres en cas de besoin. Va nous l'envoyer pour commentaires. À suivre.

1706.01) Philippe M - envoyer le PV de 2016/09/20 adopté à Anne Renaud. À suivre.

1706.02) Renaud - envoyer les documents pour allocation (PV AGA 2017, rapport d’élections, états financiers, rapport du Président) - À suivre - Renaud va vérifier si envoyé et au besoin ré-envoyer et va demander à Marc D de vérifier si on a eu notre allocation.

1706.03) Philippe M - rédiger le PV 20170627. Terminé.

1706-04) Philippe M - vérifier si on a le rapport du trésorier signé et le dire à Marc D.

1706-05) Renaud - apporter la liste des Rand et des membres par bureau à la prochaine réunion

1706-06) Nouvelle action - Renaud créer un dossier partagé pipscollab et voir avec Hugo comment faire créer les comptes pipscollab. Le drive est créé mais pas tous les comptes. Renaud doit vérifier si la demande pour les comptes a été envoyé. À suivre

1706-07) Nouvelle action - Renaud demander à Linda Martel liste des délégués du CVM. À suivre.

1706-08) Vicky et Marc S - faire un sondage suite à l'AGA - Terminé

1706-09) Vicky et Marc S - faire un 2e sondage pour connaitre l'avis des membres sur les types d'activités auxquelles ils aimeraient participer et le présenter à l'exécutif d'ici le 6 juillet, adopté le 13,  envoyé aux communications le 16 juillet pour envoyer aux membres le 19. Terminé.

1706-10) Renaud trouver un courriel d'invite pour un 5 à 7. Damien l'a trouvé et l'envoie à Philippe M et Renaud. - Terminé.

1707-11) Nouvelle action - Marc D faire les cartes de signatures. À suivre.

1707-12) Nouvelle action – Vicky - demander à Anne la mise à jour de l'exécutif et de la liste de distribution.

1709.01) Nouvelle action – Renaud – séparer la liste des RANDs aux délégués syndicaux.

1709.02) Nouvelle action – Renaud – demander à l’exécutif de la région s’il y a encore des séances de formation aux nouveaux employés/membres.

1709-03) Nouvelle action - Phil M - Envoyer à Anne Renaud le PV du 27 juin 2017 adopté aujourd’hui.

1709.04) Nouvelle action - Philippe M rédiger le PV 201700907

1709.05) Nouvelle action - Vicky - envoyer à notre exécutif un courriel avec les bars cachés qu'elle connait et un message à envoyer aux membres.

1709.06) Nouvelle action - Philippe M - doodle pour prochaine réunion.2 prem sem octobre - midi et 17:30

5. Sujets discutés

• Discussion sur les résultats des sondages
  • Au sujet de l'AGA : Certains disent qu’il n’y a pas assez d’anglais, d’autres ne sont pas venus car ne parlent pas français, plusieurs ne sont juste pas intéressés. Certains évoquent des conflits d'horaire ou que l’heure choisie n’est pas pratique. Le lieu géographique est ok, mais une seule personne n’aimait pas, le restaurant choisi est ok et le repas aussi, la durée de l’AGA est ok. On n'arrive pas à tirer de conclusions à savoir pourquoi les gens ne viennent pas.Suggestions - webex pour les gens qui ne peuvent pas se rendre. Les commentaires écrits sont tous négatifs bien que les chiffres montrent que c'est bon. La prochaine AGA devrait se tenir dans les deux  dernières semaines d'avril.
  • Au sujet des activités: la plus grosse tranche de répondants est 31 à 40 ans. 102 réponses dont 41% ne travaillent dans aucun des sites de travail listés. Le tiers n’est pas intéressé à participer aux activités. La meilleure journée pour une activité serait le jeudi pour les francophones, mais les anglophones préfèrent le vendredi. La période préférée de la journée pour les activités est après les heures de travail tout en étant ouvert pour les diners causerie. Le lieu de prédilection est de rester au centre-ville. Les 5 à 7 sont l’activité préférée.
• Prochaine activité de réseautage avec les membres: un 5 à 7 dans un bar caché (speakeasy), ça a attiré beaucoup au comité des jeunes. Vicky va nous envoyer un courriel avec les bars qu'elle connait et un message à envoyer aux membres. Voir nouvelle action. On choisit le 19 ou 26 octobre.
• Dîner-causerie au Complexe Guy-Favreau (Santé Canada) - coûts et suivis :
  • Sandra Guéric veut aller rencontrer ses membres - attentes et besoins, prendre le pouls du lieu de travail, par exemple, l’environnement 2.0. L’exécutif accepte de faire un diner causerie - le but serait d'attirer quelqu’un à devenir délégué, et signer des RAND (3).
• Le Programme d’apprentissage mixte  http://www.jlp-pam.ca/home-accueil-fra
  • Mixte entre employeur et syndicat - il y aura une session sur les conventions collectives. Début novembre - 2 sessions, une anglophone et une francophone. Renaud dit que la formation est justement dans nos cordes!

6. Varia

• Prochaine rencontre - début octobre - Phil envoyer doodle pour midi et soir, les 2 premières semaines d’octobre.

7. Levée de l’assemblée

• Philippe M propose la fin de l’assemblée.
• Vicky appuie.
• L'assemblée est levée.