Chapitre du Saguenay/Lac-St-Jean/Côte-Nord
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle (AGA) du Chapitre du Saguenay-Lac-St-Jean/Côte-Nord
Mardi le 7 mai 2024, 17h30 au Café summum de Chicoutimi
Présents : Kaven Landry (Président)
Valérie Ringuette-Lapointe (Vice-présidente)
Sébastien Chouinard (Trésorier)
Pascal Bourgeois (Secrétaire)
Christine Tremblay (Directrice)
Joshua Mercure (Directeur)
David Claveau (Directeur)
Janic Lavoie (Directeur)
François Gagnon (Directeur)
Excusés :
Martin Desgagné (Directeur)
Maxim Tremblay (Directeur)
Total des membres/invités présents : +/- 60
L’assemblée a débutée à 18h00.
- Appel nominal (membres de l’exécutif)
Le président, Kaven Landry présente les membres de l’exécutif.
- Mot de bienvenue
Le président remercie les membres d’être présents en si grand nombre et souligne la présence de nos invités, M. Pierre Potvin, directeur de la région du Québec et Mme Stéphanie Fréchette, V-P à temps partiel à l’IPFPC.
3. Adoption de l’ordre du jour
L’acceptation de l’ordre du jour est proposée par Valérie Ringuette-Lapointe et appuyée par David Claveau.
- Suivi du procès-verbal de l’AGA du 25 avril 2023 au Bistrot Bar La Fonderie
Monsieur Landry procède à un résumé du rapport.
5. Questions découlant du procès-verbal de l’AGA du 25 avril 2023
Aucune question
6. Adoption du procès-verbal de l’AGA du 25 avril 2023
L’adoption du procès-verbal est proposée par Frédéric Larouche et appuyée par Christine Tremblay.
7. Rapport du Président
Kaven Landry mentionne que le Chapitre compte environ 185 membres, répartis dans 9 ministères et organismes. Kaven précise que l’exécutif se rencontre 4 à 5 fois par année. Lors de ces réunions, divers sujets sont abordés dont les négociations, la mobilisation, le support aux membres. Ces rencontres représentent également une bonne occasion d’échanger de l’information.
Vue notre budget limité, des fonds supplémentaires pourraient être demandés à la Région, Bien Mieux ensembles, s’il est décidé, au cours des prochains mois, d’organiser d’autres types d’activités.
Quelques activités ont été initiées par les membres de l’exécutif en 2023. L’activité automnale de 2023 a été remplacée par des activités ciblées pour Noël (dîner, dîner pizza, quilles…) Il sera possible, au cours des prochains mois, d’organiser d’autres activités visant à réunir les membres des groupes (exemple : formule café et muffin, 5 à 7, etc.). Le Chapitre dispose d’un budget annuel de l’ordre de 5 000 $ et d’une certaine capacité financière pour contribuer à ce type d’évènement.
Le président précise qu’il siège sur plusieurs comités dont le Conseil régional et le Conseil provincial, ce qui lui permet d’échanger sur les préoccupations des membres.
En terminant, le président remercie les membres de l’exécutif de leur implication et de leur support. Les échanges sont essentiels à la pérennité du Chapitre du Saguenay-Lac-St-Jean/Côte-Nord. Il n’est pas toujours facile de mobiliser les membres mais les efforts consentis portent fruits, comme en témoigne le nombre de participants à l’AGA 2024.
8. Rapport de la Vice-Présidente
Valérie Ringuette-Lapointe se présente et remercie les gens de leur présence. Elle se dit motivée par l’engouement des membres et elle entrevoie la prochaine année avec beaucoup d’enthousiasme. Elle invite les gens à s’impliquer au niveau du Chapitre.
9. Rapport financier annuel du trésorier Sébastien Chouinard
Sébastien fait un résumé de la situation financière du Chapitre. Selon l’état de compte au 31 décembre 2023, le Chapitre dispose d’une somme de 1 481,26 $ en encaisse. L’année 2023 s’est soldé par un léger excédent de 158,93 $. Pour l’année 2024, le Chapitre devrait bénéficier de revenus totalisant 4 235 $, dont 2 960 $ proviendront de l’allocation annuelle et 800 $ de l’allocation pour petits chapitres. Un léger déficit de 15 $ est anticipé.
10. Approbation du rapport financier annuel 2023 et du budget 2024
L’approbation du rapport financier est proposée par Stéphane Bonneau et appuyée par Hugues Pearson.
11. Présentation de Pierre Potvin, directeur de la région du Québec
Monsieur Potvin salue chaleureusement les membres et les remercie de leur soutien. Il se dit très heureux d’être présent. Monsieur Potvin est un ancien militaire et il a œuvré de nombreuses années à la fonction publique canadienne. Sa mission première est d’obtenir l’engagement des membres. Pierre informe les membres que les finances de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC) se sont dégradées au cours de la dernière année en raison de l’augmentation des salaires et des frais de fonctionnement. Une motion à l’effet d’augmenter la contribution des membres (15 $ par mois) sera bientôt débattue.
Pierre mentionne que plusieurs sujets sont discutés à l’IPFPC, dont l’amélioration des conditions de travail et le télétravail. Au cours de la prochaine année, Pierre souhaite travailler à la valorisation du français dans les activités et communications de l’Institut.
Pierre invite les gens à participer aux rencontres du Conseil régional. Les personnes n’ont pas l’obligation d’être délégués. Pierre demande aux membres de surveiller les événements à venir sur les réseaux sociaux.
12. Présentation de Stéphanie Fréchette, V-P à temps partiel à l’IPFPC
Mme Fréchette précise qu’elle siège sur le conseil d’administration de l’IPFPC qui réunit plus de 40 groupes et 75 000 membres répartis en 6 régions. Elle travaille à l’Agence canadienne d’inspection des aliments. Stéphanie remercie les gens de se présenter en si grand nombre à cet AGA et invite les membres à venir la rencontrer s’ils ont des questions.
13. Élections
Vice-président(e) (mandat de 2 ans) : Kaven Landry propose Valérie Ringuette-Lapointe. La proposition est appuyée par François Gagnon. Aucune autre proposition de candidature. Valérie accepte et est élue par acclamation.
Secrétaire (mandat de 2 ans) : Valérie propose Pascal Bourgeois. La proposition est appuyée par Sébastien Chouinard. Aucune autre proposition de candidature. Pascal accepte et est élu par acclamation.
Trois directeurs (trices) mandat de deux ans
Kaven propose Mickael Tremblay. Monsieur Tremblay refuse.
Valérie Ringuette-Lapointe propose Catherine Allaire. Catherine accepte.
Bruneau Mailloux propose Pierre-Luc Beaudry. Pierre-Luc accepte.
Kaven Landry propose François Gagnon. François accepte.
Les directeurs(trices) sont élus(es) par acclamation.
14. Varia
Aucun sujet au varia
15. Levée de l’assemblée
La réunion a pris fin à 19h41. Proposée par François Gagnon et secondée par Sébastien Chouinard.
Pascal Bourgeois
Secrétaire