AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
CHAPITRE MONTÉRÉGIE
DATE : Jeudi le 6 juin 2024
HEURE : 17:30 HEURES
ENDROIT : Restaurant LA CASA GRECQUE
8245, boul. Taschereau
Brossard, Qc (450 443 0323)
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Votre assemblée générale annuelle aura lieu jeudi, le 6 juin 2024 à 17:30.
Comme le nombre de places disponibles pour le souper est limité, veuillez confirmer votre présence pour le souper avant le 24 mai 2024 en vous inscrivant au lien suivant: AGA 2024 Inscriptions
Un courriel de confirmation vous sera envoyé, au plus tard, le 31 mai 2024. Le repas et la consommation vous seront offerts par le chapitre de la Montérégie.
Vous trouverez sur le site de l’institut (Région du Québec/Montérégie):
- le procès-verbal du 20 avril 2023: https://pipsc.ca/fr/regions/quebec/chapitres/monteregie-qc/monteregie-branch-agm-minutes-april-20-2023. Il sera soumis à votre approbation le soir de l’assemblée,
- l’appel de candidatures pour les postes de l’exécutif.
* Les documents seront disponibles en format électronique seulement.
Veuillez, svp, prendre connaissance des documents avant l'assemblée.
De la part de votre exécutif Chapitre Montérégie
EXÉCUTIF DU CHAPITRE MONTÉRÉGIE EN DATE DE L’AGA
ÉLECTIONS
Appel de candidatures
En vertu des articles 4 et 7 des Statuts du Chapitre Montérégie, prenez avis que les postes de l’exécutif du Chapitre Montérégie (Président, Secrétaire ainsi que trois (3) Directeurs) seront comblés par voie d'élection lors de l'Assemblée générale annuelle 2024 qui se tiendra le 6 juin 2024.
Afin d’accélérer le déroulement de la soirée, nous demandons aux membres intéressés à poser leur candidature, à faire parvenir le formulaire “Appel de candidatures” dûment complété au président du Comité d’élections M. Mario Lamarre par courriel (Mario.Lamarre@cra-arc.gc.ca) avant le 31 mai 2024 17h00.
Toute candidature devra être proposée par un membre en règle et appuyée par un autre membre en règle.
Un membre, dont la mise en candidature aura été soumise par écrit, qui prévoit être absent à l’AGA du Chapitre de la Montérégie, devra signifier, par écrit, au président du Comité des élections son intention de demeurer dans la course malgré son absence à l’AGA.
Note : Dans cet appel de candidatures, le générique masculin est utilisé sans discrimination pour alléger le texte.
De la part de votre exécutif Chapitre Montérégie
Ordre Du Jour
- Ouverture
- Appel nominal (présentation des membres de l’exécutif du chapitre)
- Adoption de l'ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l'AGA 2023: https://pipsc.ca/fr/regions/quebec/chapitres/monteregie-qc/chapitre-monteregie-proces-verbal-20-avril-2023 et questions découlant de celui-ci
- Rapport du président - Hugues Vanasse
- Rapport financier annuel - Manon Duchesne
- Rapport du président du comité d’élection – Mario Lamarre
- Élections (s’il y a lieu)
- Présentation du nouvel exécutif
10. Varia
11. Levée de l’assemblée
12. Allocutions par nos invités:
a. Pierre Potvin, Directeur, Exécutif région du Québec
b. Agent des relations de travail du Bureau régional (à déterminer)
Appel de candidatures
À tous les membres du chapitre de la Montérégie de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada.
Conformément aux articles 4 et 7 des Statuts et règlement du Chapitre, tous les postes suivants devront faire l’objet d’une élection :
Poste Mandat
Président 2 ans
Secrétaire 2 ans
Directeurs (3 postes) 2 ans
La période de mise en candidature se termine le 31 mai 2024 à 17h00. Les personnes intéressées par l’un ou l’autre de ces postes devront faire parvenir le formulaire ci-dessous dûment complété (numéro de membre obligatoire) au président du Comité d’élections M. Mario Lamarre (mario.lamarre@cra-arc.gc.ca).
Si une élection est nécessaire, un vote par scrutin sera effectué lors de l’AGA.
Formulaire de mise en candidature
Je, ______________________, désire soumettre ma candidature au poste de
_________________________ de l’exécutif du Chapitre de la Montérégie.
Signature : _____________________________
Numéro de membre: _____________________________
Membres proposant et appuyant ma candidature :
Noms : _______________________ ________________________
Signatures : _______________________ ________________________
Numéros de membre: ______________ ________________________