L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

 

AVIS DE CONVOCATION

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

CHAPITRE MONTÉRÉGIE

DATE :                   Jeudi le 6 juin 2024

HEURE :                17:30 HEURES

ENDROIT :             Restaurant  LA CASA GRECQUE

8245, boul. Taschereau

Brossard, Qc (450 443 0323)

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Votre assemblée générale annuelle aura lieu jeudi, le 6 juin 2024 à 17:30.

Comme le nombre de places disponibles pour le souper est limité, veuillez confirmer votre présence pour le souper avant le 24 mai 2024 en vous inscrivant au lien suivant:  AGA 2024 Inscriptions

Un courriel de confirmation vous sera envoyé, au plus tard, le 31 mai 2024. Le repas et la consommation vous seront offerts par le chapitre de la Montérégie.

Vous trouverez sur le site de l’institut (Région du Québec/Montérégie):

* Les documents seront disponibles en format électronique seulement.

Veuillez, svp, prendre connaissance des documents avant l'assemblée.

De la part de votre exécutif Chapitre Montérégie

 

EXÉCUTIF DU CHAPITRE MONTÉRÉGIE EN DATE DE L’AGA

ÉLECTIONS

Appel de candidatures

En vertu des articles 4 et 7 des Statuts du Chapitre Montérégie, prenez avis que les postes de l’exécutif du Chapitre Montérégie (Président, Secrétaire ainsi que trois (3) Directeurs) seront comblés par voie d'élection lors de l'Assemblée générale annuelle 2024 qui se tiendra le 6 juin 2024.

Afin d’accélérer le déroulement de la soirée, nous demandons aux membres intéressés à poser leur candidature, à faire parvenir le formulaire “Appel de candidatures” dûment complété au président du Comité d’élections M. Mario Lamarre par courriel (Mario.Lamarre@cra-arc.gc.ca) avant le 31 mai 2024 17h00.

Toute candidature devra être proposée par un membre en règle et appuyée par un autre membre en règle.

Un membre, dont la mise en candidature aura été soumise par écrit, qui prévoit être absent à l’AGA du Chapitre de la Montérégie, devra signifier, par écrit, au président du Comité des élections son intention de demeurer dans la course malgré son absence à l’AGA.

Note : Dans cet appel de candidatures, le générique masculin est utilisé sans discrimination pour alléger le texte.

De la part de votre exécutif Chapitre Montérégie

 

Ordre Du Jour

  1. Ouverture
  2. Appel nominal (présentation des membres de l’exécutif du chapitre)
  3. Adoption de l'ordre du jour
  4. Approbation du procès-verbal de l'AGA 2023: https://pipsc.ca/fr/regions/quebec/chapitres/monteregie-qc/chapitre-monteregie-proces-verbal-20-avril-2023 et questions découlant de celui-ci
  5. Rapport du président - Hugues Vanasse
  6. Rapport financier annuel - Manon Duchesne
  7. Rapport du président du comité d’élection – Mario Lamarre
  8. Élections (s’il y a lieu)
  9. Présentation du nouvel exécutif

10. Varia

11. Levée de l’assemblée

12. Allocutions par nos invités:

a. Pierre Potvin, Directeur, Exécutif région du Québec

b. Agent des relations de travail du Bureau régional (à déterminer)

 

Appel de candidatures

À tous les membres du chapitre de la Montérégie de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada.

Conformément aux articles 4 et 7 des Statuts et règlement du Chapitre, tous les postes suivants devront faire l’objet d’une élection :

Poste                                         Mandat

Président                                    2 ans

Secrétaire                                   2 ans

Directeurs    (3 postes)               2 ans

La période de mise en candidature se termine le 31 mai 2024 à 17h00. Les personnes intéressées par l’un ou l’autre de ces postes devront faire parvenir le formulaire ci-dessous dûment complété (numéro de membre obligatoire) au président du Comité d’élections M. Mario Lamarre (mario.lamarre@cra-arc.gc.ca).

Si une élection est nécessaire, un vote par scrutin sera effectué lors de l’AGA.

Formulaire de mise en candidature

Je, ______________________, désire soumettre ma candidature au poste de

_________________________ de  l’exécutif du Chapitre de la  Montérégie.

Signature :                                           _____________________________

Numéro de membre:                           _____________________________

Membres proposant et appuyant ma candidature :

Noms :         _______________________          ________________________

Signatures :   _______________________          ________________________

Numéros de membre:     ______________          ________________________