Chapitre – Est-du-Québec
DE L’INSTITUT PROFESSIONNEL DE LA FONCTION PUBLIQUE DU CANADA
AVIS DE CONVOCATION
Assemblée Générale Annuelle 2024
Jeudi, le 25 avril 2024 à 18 :00
À la microbrasserie le Ketch, 490 Rte de la Mer, Sainte-Flavie, QC G0J 2L
Avis de convocation :
Veuillez prendre note que l’assemblée générale annuelle du Chapitre Est-du-Québec aura lieu le 25 avril 2024 à 18 :00 à la microbrasserie le Ketch, à Sainte-Flavie. L’AGA sera précédée d’un accueil des membres dès 17 :00 et un repas vous sera servi pour l’occasion. La soirée se terminera avec la performance d’un chansonnier! Voici l’ordre du jour :
Ordre du jour
- Mot de bienvenue
- Présentation des invités et des membres de l’exécutif.
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA du 21 février 2023
- Rapport d’activités du Président
- Rapport financier
- Nominations
- Période de questions
- Mot de clôture
Postes à combler sur le comité exécutif :
Le poste de secrétaire ainsi que 3 postes de directeur∙trice sont présentement vacants et pourront être comblés durant l’AGA par nomination directe. Les postes sont actuellement occupés comme suit :
Président : Jean-Luc Shaw (MPO)
Vice-président: Noémie Gendreau (ARC)
Secrétaire : Vacant
Trésorier : Tom Birmingham(MPO)
Directeurs (3): Peter Galbraith (MPO),
Joël Chassé (MPO),
Chris McKindsey (MPO), et
France Boily (ACIA).
Les candidatures seront acceptées sur place à l’AGA. Si vous ne pouvez pas être présent∙e le soir de l’AGA, mais que vous voulez vous impliquer au sein du comité exécutif, faites parvenir votre nom et le poste qui vous intéresse à Jean-Luc Shaw (jlshaw@pipsc.ca).
Selon nos statuts, les mandats sont d’une durée de 3 ans. Le comité exécutif du Chapitre tient une réunion aussi souvent que nécessaire, mais pas moins de trois (3) fois et un maximum de six (6) fois par année. Les objectifs du Chapitre sont de représenter les intérêts de celui-ci; d’offrir une tribune favorisant les discussions des membres sur les questions reliées à l'Institut; d’appliquer les statuts; de formuler des recommandations au Conseil régional et à l'Institut sur différentes questions s'inscrivant dans les objectifs de l'Institut; de nommer des délégués aux réunions du Conseil régional et de l'Institut, conformément aux statuts de ces organismes constituants. Le rôle du comité exécutif est d’exercer l’autorité et d’agir pour le compte du Chapitre entre les assemblées générales.
Merci et au plaisir de vous rencontrer
Jean-Luc Shaw
Président, Chapitre de l’Est-du-Québec.
Important : Veuillez confirmer votre présence pour nous permettre de planifier les préparatifs du goûter, au plus tard le
18 avril 2024 à Jean-Luc Shaw par courriel à jlshaw@pipsc.ca.