Destinaires : Aspirants délégués syndicaux
Expéditeurs : Ernie McLean, représentant régional
Bobby Eiswirth, président du comité de formation régional des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest
Objet : Formation de base pour délégués syndicaux — du 25 au 27 octobre 2018
Nous sommes heureux de vous informer qu’une séance de formation de délégués syndicaux aura lieu à Winnipeg (Manitoba) du 25 au 27 octobre prochains. La formation débutera le jeudi 25 octobre, à 8 h 30, pour se terminer le samedi 27 octobre, à 12 h. Le cours se donnera à l’hôtel Fairmont de Winnipeg. L’Institut offre l’hébergement au même endroit.
La séance de formation vise à vous permettre d’acquérir les compétences et les connaissances de base nécessaires à l’exercice des fonctions de délégué syndical. Outre la vue d’ensemble de l’organisation de l’Institut, les notions couvertes sont les fonctions du délégué syndical, le cadre juridique des relations de travail, les outils d’aide à la compréhension des conventions collectives, le fonctionnement des consultations et la représentation en case de griefs.
Nous vous encourageons fortement à vous inscrire à cette formation de base, sans quoi vous ne pourrez pas devenir délégué syndical ni en assumer les fonctions. La formation de base est en effet une condition préalable à l’exercice de vos responsabilités syndicales. Elle vise à améliorer vos connaissances et vos compétences en la matière.
Toute la documentation nécessaire pour suivre le cours sera distribuée sur place. Pensez cependant à apporter votre convention collective.
Inscrivez-vous en ligne au plus tard le 15 septembre 2018.
Vous pourrez faire vos arrangements de voyage auprès de BCD Travel au 1-866-768-7624 dès que vous aurez reçu le courriel confirmant votre inscription. Le Bureau régional des Prairies et des T.N.-O. s’occupera quant à lui de la réservation de votre chambre d’hôtel, selon le nombre de nuitées indiquées sur votre formulaire d’inscription.
- Les délégués syndicaux locaux ont droit à deux nuitées à l’hôtel, c’est-à-dire pour les jeudi 25 et vendredi 26 octobre 2018.
- Les délégués syndicaux qui vivent à l’extérieur ont droit à trois nuitées à l’hôtel, c’est-à-dire pour les mercredi 24, jeudi 25 et vendredi 26 octobre 2018.
N’oubliez pas que votre inscription au cours vous oblige à assister à toutes les séances, sans exception. Nous vous recommandons de vous inscrire le plus rapidement possible pour assurer votre place.
Si vous avez d’autres questions sur la formation de base et le processus d’inscription, communiquez avec Bailey Campbell au 204-942-1304 ou au 1-800-665-0094, poste 3320, ou à bcampbell@pipsc.ca.
Nous havons hâte de vous rencontrer et de travailler avec vous lors de la formation.
En toute solidarité!
Ernie McLean
Représentant régional
Bureau régional des Prairies et des T.N.-O.
Bobby Eiswirth
Président — Comité de formation de la Région des Prairies et des T. N.-O.
Comité de formation
DIRECTIVES ADMINISTRATIVES FORMATION DE BASE DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX DES PRAIRIES ET DES T.N.-O.
Du 25 au 27 octobre 2018
Hôtel Fairmont, Winnipeg (Manitoba)
TRANSPORT
Les délégués syndicaux ont droit au remboursement des frais de déplacement qui seront calculés en fonction du mode de transport le moins coûteux, à savoir le kilométrage (0,49 $/km au taux actuel) ou bien le montant de 700 $ pour une passe de vol d’Air Canada et le transport aller-retour à l’aéroport.
Le salaire compensatoire et les indemnités de repas seront calculés en fonction d’un déplacement par avion.
*Conformément à l’annexe A de la Politique de l’Institut sur les voyages en vigueur depuis le 1er juillet 2018.
Toute utilisation d’un véhicule de location doit être approuvée au préalable.
Une fois que vous aurez reçu le courriel confirmant votre inscription, vous pourrez réserver votre vol d’avion auprès de BCD Travel à Ottawa au 1‑866‑768‑7624 ou à reservations1.ca@bcdtravel.com. On vous demandera votre numéro Aéroplan si vous réservez un vol d’Air Canada. Si vous avez des questions au sujet de la Politique de l’Institut sur les voyages, assurez-vous de les poser avant de partir.
L’Institut ne rembourse pas les frais supplémentaires encourus pour un déplacement en voiture (et non en avion), par exemple les repas, le temps d’absence du travail et l’hébergement. Pour connaître tous les détails, consultez la Politique de l’Institut sur les voyages au http://www.pipsc.ca/fr/a-propos/gouvernance/politiques/voyages.
HÉBERGEMENT
Coordonnées de l’hôtel (hébergement et réunion) :
Hôtel Fairmont
2, rue Lombard
Winnipeg (Manitoba) R3B 0T6
204.957.1350
Les participants devraient pouvoir se déplacer pour la plupart le mercredi afin d’arriver à temps pour la formation.
L’Institut s’occupera sur demande de la réservation et du paiement de la nuitée à l’hôtel le mercredi 24 octobre pour les membres de l’extérieur de Winnipeg.
L’Institut s’occupera sur demande de la réservation et du paiement des nuitées à l’hôtel les jeudi et vendredi pour les membres résidant à l’extérieur de Winnipeg, ou au-delà d’un rayon de 16 km, mais à une distance de trajet quotidien vers le centre-ville de Winnipeg.
L’Institut s’occupera sur demande de la réservation et du paiement des nuitées à l’hôtel les jeudi et vendredi pour les membres résidant à l’intérieur d’un rayon de 16 km de l’hôtel.
L’Institut offre également l’hébergement pour le samedi soir dans les cas où il serait impossible pour une personne d’arriver chez elle avant 20 h en empruntant un parcours direct et en s’arrêtant une heure pour souper. Rappel — La formation se terminera avant 12 h, le samedi 27 octobre 2018.
Le Bureau de Winnipeg a la seule responsabilité de réserver les nuitées à l’hôtel. Il s’occupera de vos réservations seulement si vous avez reçu le courriel confirmant votre inscription. Le taux applicable à la chambre est pour une occupation simple ou double. Si des proches vous accompagnent, veuillez l’indiquer dans votre formulaire d’inscription.
Les frais d’hébergement seront payés par l’Institut au moyen d’un compte en banque principal. Tous les frais accessoires seront à la charge des membres. Les chambres sont garanties à l’Institut en cas d’arrivée tardive. Prenez note que l’Institut sera facturé intégralement pour toute réservation annulée après le 20 octobre 2018, que la chambre soit occupée ou non. Nous vous demandons d’en tenir compte au moment de remplir votre formulaire d’inscription, car il nous est arrivé par le passé de devoir payer la chambre de membres qui avaient décidé de partir plus tôt. Par conséquent, si jamais vous deviez annuler votre inscription au dernier moment pour un motif valable, informez immédiatement Prashila Chand par téléphone au 780-428-1347 ou sans frais au 1-800-6610-3939, poste 3421, afin d’annuler votre réservation d’hôtel.
STATIONNEMENT
L’hôtel offre le stationnement. Si vous l’utilisez, les frais seront ajoutés au montant de votre facture au moment de régler la chambre. Vous pourrez l’inclure dans la demande de remboursement des frais de déplacement que vous soumettrez à l’Institut. Prenez note que l’Institut rembourse les frais de stationnement d’un seul véhicule. Si vous n’avez pas de réservation à l’hôtel, mais que vous utilisez le stationnement, vous devrez payer les frais à votre arrivée à l’hôtel. Vous pourrez ensuite soumettre votre demande de remboursement à l’Institut.
REPAS
L’Institut offre gracieusement le déjeuner et le dîner du jeudi et du vendredi, et seulement le déjeuner du samedi.
Remarque : L’Institut ne versera aucune indemnité de repas pour le déjeuner et le dîner du jeudi et du vendredi ni pour le déjeuner du samedi.
CONGÉ COMPENSATOIRE
La politique de l’Institut prévoit l’indemnisation des membres qui doivent prendre un congé annuel, un congé compensatoire ou un congé non payé pour assister à une séance de formation. Elle prévoit aussi un congé compensatoire pour le temps de déplacement nécessaire pour participer à la formation. Les membres doivent faire parvenir la demande de congé approuvée par leur employeur accompagnée d’une demande de salaire compensatoire dûment remplie à l’aide du formulaire accessible sur le site Web de l’Institut, au http://www.pipsc.ca/portal/page/portal/website/memberservices/forms.
Les membres qui participent à la formation ont droit à un salaire compensatoire allant jusqu’à deux (2) jours (jeudi et vendredi), y compris à un temps de déplacement raisonnable, sauf pour les membres travaillant par quarts qui ont droit au seul remboursement des heures d’absence du quart de travail pour participer à la formation. L’Institut entend par temps de déplacement raisonnable le temps nécessaire pour faire le trajet entre son domicile ou son lieu de travail jusqu’à l’endroit où se tiendra la formation par la voie la plus directe et sans arrêt.
AUTRE
L’Institut rembourse les frais de garde de personnes à charge, d’enfants ou d’autres personnes sur présentation de reçus, conformément à sa Politique sur les voyages.
Si jamais, pour une raison quelconque, vous ne pouviez pas respecter les directives susmentionnées, veuillez nous en informer à l’avance.
N’hésitez pas à communiquer avec Bailey Campbell au 204-942-1304 ou au 1-800-665-0094, poste 3320, ou à bcampbell@pipsc.ca pour obtenir plus de détails.