Conseil régional des délégués syndicaux desprairiesetdesTerritoires du Nord-Ouest
Les 20 et 21 septembre 2019
Hotel Fantasy Land
17700 87e avenue Nord-Ouest
Edmonton (Alberta)
Date limite d’inscription: 16 août 2019
Le Conseil régional des délégués syndicaux des Prairies et des T.N.-O. a eu lieu vendredi et samedi les 20 et 21 septembre 2019 à l’hôtel Fantasy Land d’Edmonton, en Alberta. Le Conseil commencera le vendredi à 13h par une séance d’inscription, et durera une journée et demie. La réunion officielle commence à 14h ce jour-là. Samedi, le Conseil débutera à 9h pour se poursuivre toute la journée, jusqu’aux environs de 17h. Aucune activité n’est prévue samedi soir.
Ce Conseil a pour but de former les délégués, de leur donner des renseignements et de leur offrir une bonne occasion d’élargir leur réseau. Pour assister au Conseil, les délégués doivent remplir le formulaire d’inscription en ligne. (Remarque: les inscriptions ne seront acceptées ni par téléphone ni par courriel).
Programme (à confirmer)
Vendredi 20 septembre 2019 de 13 h à 14 h Inscription. Un dîner léger sera offert aux délégués.
de 14 h à 17 h Conseil des délégués syndicaux
de 18 h 30 à 21 h Ed’d Bowling (quilles)
Samedi 21 septembre 2019 de 9 h à 17 h Conseil des délégués syndicaux
L’INFORMATION QUI SUIT CONCERNE LE DÉPLACEMENT ET L’HÉBERGEMENT DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX PARTICIPANTS. ELLE A POUR SEUL OBJET DE LES AIDER À ÉVITER TOUT MALENTENDU ET À ASSURER LE REMBOURSEMENT DE LEURS FRAIS DE VOYAGE LORSQU’ILS EN FERONT LA DEMANDE APRÈS LE CONSEIL.
Chambres d’hôtel: Les participants qui proviennent de la ville devront demander l’hébergement et prendre la chambre le vendredi 20 septembre. Puisque la réunion se termine à 17h samedi, l’hébergement sera offert aux délégués syndicaux qui ne peuvent revenir à domicile avant 20h en empruntant l’itinéraire le plus direct sans pause-repas. L’administratrice du bureau réservera la chambre d’hôtel pour chaque délégué conformément à la politique sur les voyages.
Annulation: Le coût de la nuitée sera garanti et remboursé par l’Institut par le truchement du compte bancaire principal. Sachez que l’Institut se verra facturer l’intégralité des frais applicables aux réservations qui n’auront pas été annulées avant la date limite, que les chambres soient occupées ou non. Selon les circonstances de l’annulation, le coût peut être recouvré auprès du délégué syndical. Si vous devez annuler à la dernière minute, communiquez directement avec l’hôtel pour annuler votre réservation au moins 24h avant votre arrivée. Informez-en également Prashila Chand, administratrice du bureau de l’IPFPC à Edmonton. Son numéro est le 780-428-1347, poste3421. Donnez-lui une preuve de l’annulation, comme le numéro d’annulation et le nom de l’agent d’hôtel qui a accepté l’annulation. Le délégué syndical doit payer tout service supplémentaire facturé à la chambre.
Transports – Vous pouvez prendre les dispositions de voyage auprès de BCD Travel (1-866-768-7624). Si vous souhaitez faire le trajet en voiture, veuillez en informer Prashila Chand, administratrice du bureau de l’Institut à Edmonton. Toute location de voiture doit être approuvée au préalable par l’IPFPC. Les délégués syndicaux peuvent demander le remboursement du moindre des coûts suivants, jusqu’à concurrence de 700$: le nombre de kilomètres parcourus en voiture ou le nombre de kilomètres du vol aller-retour. Ce plafond est fixé en fonction des frais du laissez-passer aérien d’Air Canada et du transport au sol. Le salaire compensatoire et les repas seront remboursés en supposant que le voyage a été fait par avion.
Congé compensatoire: La politique de l’Institut prévoit l’indemnisation des membres qui doivent prendre divers types de congés pour assister à un Conseil de délégués syndicaux.
https://www.pipsc.ca/fr/a-propos/gouvernance/politiques/salaire
Dépenses générales: Les dépenses engagées par les participants leur seront remboursées conformément à la Politique sur les voyages de l’Institut, accessible à l’adresse suivante:
https://www.pipsc.ca/fr/a-propos/gouvernance/politiques/voyages
Jusqu’à la tenue du Conseil, notre exécutif régional, notre équipe de formation et le personnel de l’IPFPC continueront de travailler en votre nom pour préparer un Conseil enrichissant et agréable. Au plaisir de vous voir en septembre!
Merci!
Nancy McCune
Directrice de la Région des Prairies et des T. N.-O