Réunion du Comité exécutif du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba - Procès-verbal - 22 novembre 2019

Réunion du Comité exécutif du chapitre de WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA

Vendredi 22 novembre 2019 à 17 h

Salle Windsor, Vicomte Gort

Winnipeg, MB

Procès-verbal

Sont présents : Jason Caners, Christine Freeman, Terri Gobeil, Cory Graham, David Hakes, Kevin Jacobs, Donna Johnston, Mo Khakbazan, Pramesh Selliah

Est absent : Jay Krishnan

1. Ouverture de la séance

• Cory ouvre la séance à 17 h 06.

2. Approbation de l’ordre du jour

• Cory ajoute des points à l’ordre du jour :
  • 6f : Fête de Noël des enfants de Brandon
  • 6g : Journée portes ouvertes pour le 100^e anniversaire
• Il est proposé par Pramesh, avec l’appui de David, que l’ordre du jour tel que modifié soit approuvé.
• Motion adoptée

3. Approbation du procès-verbal :

• Terri demande une clarification sur le fait que le plafond de la journée portes ouvertes de Brandon soit de X $.
• Terri propose, avec l’appui de Donna, que le procès-verbal, tel que modifié, soit approuvé.
• Motion adoptée.

4. Rapport de la présidence
   • Cory déclare qu’il n’y a rien de nouveau depuis notre dernière rencontre. La prochaine réunion de l’Exécutif se déroulera le 7 décembre à Winnipeg, et le souper du personnel aura lieu le 6 décembre. Cory participera aux deux événements.
5. Rapport du trésorier (Jason)
   • Le rapport est dans nos dossiers.
   • Le budget est sur la bonne voie.
   • Au 31 octobre 2019, les dépenses du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba s’élevaient à X $ et ses revenus à X $.
6. Affaires nouvelles
   • Planification des journées portes ouvertes à Winnipeg et à Brandon.
   • Les journées portes ouvertes auront lieu le 4 décembre (Brandon) et le 5 décembre (Winnipeg).
   • La journée portes ouvertes de Brandon devrait attirer environ 25 membres.

• • MOTION : Il est proposé de consacrer jusqu’à X $ pour l’achat de boissons et de nourriture lors de la journée portes ouvertes de Brandon.
  • Motion proposée par Mo avec l’appui de Kevin.
  • Motion adoptée.
• • Les participants traitent de l’assemblée générale du Chapitre. On choisira un lieu situé sur une grande ligne de bus et disposant d’un stationnement gratuit et suffisant. Une fois que le lieu et la date seront fixés, un dépôt sera nécessaire.
• • Résumé du match des Blue Bombers de Winnipeg. Il n’a pas été possible de dire qui étaient les membres de l’IPFPC présents. Il faudrait que davantage de personnes s’impliquent si nous devions joindre plus de membres. La discussion est repoussée jusqu’en 2020.
• • Système de dépenses CONCUR En général, l’exécutif du Chapitre a des commentaires positifs sur le système de remboursement des dépenses CONCUR.
• • Articles promotionnels du 100^e anniversaire. Le Chapitre a commandé des articles promotionnels du 100^e anniversaire de l’IPFPC (50 pour Brandon et 50 pour Winnipeg).
• • Fête de Noël des enfants à Brandon Depuis deux ans, le Chapitre fait des dons pour cet événement. Il est financé par l’IPFPC et l’AFPC et plus de 30 enfants y assistent habituellement. Les articles achetés les années précédentes comprenaient des oranges, des livres, etc.
  • MOTION : Faire un don de jusqu’à X $ pour la fête de Noël des enfants de Brandon et de la région sur la base des reçus fournis.
  • Motion proposée par Mo avec l’appui de Chris.
  • Motion adoptée.
• • Les portes ouvertes du 100^e anniversaire de l’IPFPC sont prévues lors de la semaine du 6 février au bureau de l’IPFPC. L’Exécutif a été informé que des groupes et sous-groupes pourraient être invités à organiser des activités à cette occasion.

7. Affaires courantes
   • Réflexions sur l’AGA de l’IPFPC
8. Tour de table

• Donna rappelle aux membres de l’Exécutif de porter leurs insignes nominatifs lors de l’AGA.
• Mo se porte volontaire pour présider l’élection à l’AGA.
• Dave n’a rien à signaler.
• Jason annonce que l’application CONCUR fonctionne bien sur les appareils Apple.
• Cory participera à la réunion de l’exécutif régional des Prairies en décembre.
• Le groupe MAGE a entamé des négociations; une affaire judiciaire est en cours.
• Kevin a reçu l’approbation de financer les activités liées à la semaine Bien mieux ensemble pour le respect.
• Peut-on acheter des prix pour les journées portes ouvertes? Il a été décidé que les cartes-cadeaux Cineplex achetées l’année précédente seraient des prix de présence à l’AGA.
• Brochure du Chapitre : Chris mentionne qu’elle est très belle et remercie Cory de l’avoir produite.
• Terri n’a rien à ajouter.

9. Dates des prochaines réunions
   • Le 14 janvier à 17 h en fonction de la disponibilité du bureau de l’IPFPC.
10. Motion permanente visant à payer x $ pour les repas et les boissons
11. Levée de la séance. Motion visant la levée de la séance. Motion proposée par Pramesh avec l’appui de Jason.
    • Motion adoptée.
    • La séance est levée à 17 h 52.