RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA DE L’IPFPC 14 janvier 2020

RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA DE L’IPFPC

14 janvier 2020, 17 h

Bureau de l’IPFPC 960-363, avenue Broadway, Winnipeg (Manitoba)

Procès-verbal

 Sont présents : Jason Caners, Christine Freeman, Terri Gobeil (téléphone), Cory Graham, David Hakes, Kevin Jacobs, Donna Johnston, Mo Khakbazan (téléphone), Pramesh Selliah

 1.   Ouverture de la séance

• Cory ouvre la séance à 17 h.

2.   Adoption de l’ordre du jour

• Ajout de Bilan de la journée portes ouvertes
• Ajout d’une discussion sur le logo du CWSM
• Examen de Google Drive
• Cory propose, avec l’appui de Kevin, d’adopter l’ordre du jour tel que modifié.

Motion adoptée

3.   Approbation du procès-verbal :

• Kevin propose, avec l’appui de Donna, d’approuver le procès-verbal de la réunion du 22 novembre 2019 tel que diffusé.

Motion adoptée

4.   Rapport du président

• Cory a participé à la réunion de l’exécutif régional des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest le 6 décembre 2019.
• Il a commandé du matériel promotionnel pour l’anniversaire de l’IPFPC, mais a été informé que l’on n’a pas reçu sa commande.

5.   Rapport du trésorier — Jason

• Rapport au dossier
• Jason indique un excédent budgétaire de X $ en 2019 pour le Chapitre, soit des recettes de X $ contre des dépenses de X $ pour un solde au compte de X $.

6.   Affaires nouvelles

• La fête de Noël des enfants a été un succès à Brandon.
• Journée portes ouvertes à Winnipeg
• 113 membres ont participé, dont 12 membres retraités (la Guilde des membres retraités versera X $ au CWSM)
• L’activité portes ouvertes a coûté au total X $. Le Chapitre reconnaît avoir reçu un montant de X $ dans le cadre de la campagne Bien mieux ensemble de l’IPFPC.
• On signale que les billets devraient être comptés afin d’éviter d’éventuels écarts.
• On doit encourager les cotisants Rand à signer des cartes de membre à leur arrivée, car certains ne savent peut-être pas qu’ils ne sont pas des membres titulaires.
• On suggère d’avoir des formulaires d’adhésion aux activités à venir. 
• Activités pour le centenaire
• On mentionne qu’il y aura une journée portes ouvertes dans un bureau de l’IPFPC entre 13 h et 16 h le 6 février 2020.
• L’exécutif régional des Prairies sera présent pour rencontrer les membres.
• Activités dans d’autres bureaux :
• Motion pour que le chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba rembourse à Mo Khabazan jusqu’à X $, sur présentation de reçus, pour une activité du centenaire à Brandon.
• Proposée par Mo, avec l’appui de Chris

Motion adoptée.

• Motion pour que le chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba rembourse à Kevin Jacobs jusqu’à X $, sur présentation de reçus, pour une activité du centenaire de l’IPFPC au 501, University Crescent à Winnipeg.
• Proposée par Kevin, avec l’appui de Pramesh

Motion adoptée.

• Motion pour que le chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba rembourse à Terri Gobeil jusqu’à X $, sur présentation de reçus, pour une activité du centenaire de l’IPFPC à Emploi et Développement social Canada à Winnipeg.
• Proposée par Terri, avec l’appui de Donna

Motion adoptée.

• Motion pour que le chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba rembourse à Cory Graham jusqu’à X $, sur présentation de reçus, pour une activité du centenaire de l’IPFPC destinée aux membres du groupe MAGE à Winnipeg.
• Proposée par Cory, avec l’appui de Pramesh

Motion adoptée.

• Longueur des procès-verbaux : L’exécutif régional des Prairies demande d’abréger les procès-verbaux dans la mesure du possible, car la traduction est en retard.
• Examen de Google Drive : Jason va mettre à jour l’administration du lecteur.
• Discussion sur le logo : L’exécutif du CWSM a décidé d’utiliser le logo générique de l’IPFPC pour les articles de visibilité, mais il examinera d’autres options.
• Motion pour approuver la dépense d’au plus X $ pour les articles de visibilité du CWSM.
• Proposée par Pramesh, avec l’appui de Jason

Motion adoptée

• Discussion sur le congrès du CTC de mai 2020 à Vancouver.
• Corry fait savoir au Chapitre que la sélection des délégués sera effectuée par le Conseil consultatif lors de sa réunion du 1^er février 2020.
• Planification de l’AGA du CWSM :
• L’AGA se tiendra à l’hôtel Clarion de Winnipeg le 12 mars 2020, avec la réunion à 17 h suivie d’un souper et d’un bar payant à 18 h 30.
• Jason aidera pour la vente des billets.
• L’exécutif aidera le jour de l’activité. Mo est le président de l’élection, et les membres du Comité des élections sont Mo, Donna, Pramesh et Kevin.
• Lors de l’AGA, il y aura 6 postes à pourvoir (5 pour un mandat de deux ans et 1 pour un mandat d’un an).
• Un seul scrutin se tiendra pour tous les postes. Les candidats qui auront obtenu le plus grand nombre de votes seront retenus d’abord pour les postes dont le mandat est de deux ans.
• Motion pour que le CWSM rembourse à Donna Johnston la somme de X $ pour le dépôt destiné à réserver l’endroit pour l’AGA.
• Proposée par Donna, avec l’appui de Jason.

Motion adoptée

• Le coût de l’AGA est estimé à X $ si 75 membres sont présents.
• Prix de présence à l’AGA. Des certificats cadeaux Cineplex achetés en 2019 seront utilisés en plus de certificats cadeaux pour le CCSP.
• Motion pour que le CWSM rembourse à Donna Johnston jusqu’à X $ pour l’achat de 10 certificats cadeaux qui seront utilisés comme prix de présence à l’AGA du CWSM. Proposée par Chris, avec l’appui de Dave.
• Motion adoptée
• Discussion de la politique de transport pour l’AGA

7.   Affaires courantes

• Aucune

8.   Tour de table

• Jason remercie Cory pour la mise à jour du site Web.
• Mo suggère de demander aux membres, lors de l’AGA, quelles activités d’engagement des membres les intéresseraient.
• Kevin indique qu’il travaille à la formation d’un sous-groupe SP au MPO à Winnipeg.
• Cory a acheté des assiettes et des sacs à ordures pour le CWSM.
• Motion : Que le CWSM rembourse à Cory Graham la somme de X $ pour l’achat de sacs à ordures et d’assiettes qui seront utilisés par le CWSM.
• Proposée par Cory, avec l’appui de Kevin.
• Motion adoptée
• Le groupe MAGE en négociation pour sa convention collective
• Nouvelles de l’affaire judiciaire en cours concernant le projet de loi 28

9.   Date de la prochaine réunion

• 27 février 2020

10.   Motion permanente visant à payer X $ pour le repas

11.   Levée de la séance. Motion de levée de séance.

• Proposée par Kevin, avec l’appui de Pramesh
• Motion adoptée

La séance est levée à 19 h 17