Assemblée générale annuelle (AGA) du chapitre de Calgary
Le chapitre de Calgary invite ses membres à son assemblée générale annuelle (AGA).
Date : Jeudi 21 mars 2019
Lieu: Hôtels Delta par Marriott Calgary Downtown (salle Rocky Mountain)
209, 4e Avenue S.-E.
Réception : 16 h 30 (deux boissons seront offertes)
Réunion : 17 h 30 (ouverture de la séance)
Souper : 19 h (avec service aux tables)
Pour y assister, veuillez vous inscrire d’ici le 8 mars 2019 en utilisant ce lien Eventbrite : https://www.eventbrite.ca/e/calgary-branch-annual-general-meeting-tickets-55480870778.
(Le nombre maximal de participants au souper est de 100 personnes, selon la capacité d’accueil.)
Élection : Si vous voulez proposer un candidat ou si un poste à l’exécutif du chapitre de Calgary vous intéresse, veuillez envoyer votre mise en candidature ou votre nom au président du Comité des élections avant l’AGA : TJ Elabor (telabor@gmail.com). Ainsi, la réunion ne traînera pas en longueur. Pour votre commodité, vous trouverez ci-joint un formulaire de mise en candidature. Les mises en candidature seront également acceptées sur place. Tout membre titulaire ou retraité du chapitre de Cagary peut se porter candidat.
Des élections auront lieu afin de pourvoir les postes suivants :
- Vice-président (mandat de deux ans) — Un poste
- Trésorier (mandat de deux ans) — Un poste
- Membres actifs (mandat de deux ans) — Trois postes
- Membres actifs (mandat d’un an) — Un poste
Conférenciers
- Debi Daviau, présidente de l’IPFPC
- Nancy McCune, directrice régionale des Prairies et des T. N.-O.
Le président et le trésorier présenteront leur rapport. L’ordre du jour est accessible au moment de l’inscription en ligne. Le procès-verbal de la réunion de l’an dernier sera remis aux participants à la réunion.
Si vous avez des besoins diététiques particuliers ou que vous ne pouvez y assister à l’AGA après avoir confirmé votre présence, veuillez en informer Samah Henein (samah@pipsc.ca).
AGA 2019 du Chapitre de Calgary - Procédures électorales et rôles disponibles
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous de l’information sur les statuts électoraux du chapitre de Calgary ainsi que sur les postes vacants à l’exécutif du Chapitre. Pour de plus amples renseignements sur nos statuts, veuillez consulter la page https://pipsc.ca/fr/regions/prairies/chapitres/calgary-ab/statuts.
Procédures électorales
- Article 4.1: Tous les membres (titulaires et à la retraite) peuvent occuper des postes de l’exécutif du Chapitre, […]
- Article 7.2.2 : Les mises en candidature peuvent être présentées par écrit ou annoncées à l’assemblée générale annuelle du Chapitre.
- Article 7.3.1 : Les élections ont lieu à l’assemblée générale annuelle du Chapitre.
- Article 7.3.4 : Le candidat qui obtient le plus grand nombre de voix pour un poste est déclaré élu.
- Article 7.3.5 : Les résultats de l’élection sont annoncés à l’assemblée générale annuelle du Chapitre, puis diffusés.
- Article 7.3.6 : Les nouveaux membres de l’exécutif du Chapitre entrent en fonction à la clôture de l’assemblée générale annuelle du Chapitre.
- Article 8.1.5 : […] Les membres de l’exécutif du Chapitre sont élus par scrutin secret.
- Article 8.1.5 : [….] Chaque membre compte pour une (1) voix.
Fonctions du Chapitre
- Le Chapitre a pour buts de faire valoir les intérêts de ses membres, de servir de tribune pour les discussions sur les affaires de l’Institut, d’assurer l’application des présents statuts, de formuler des recommandations au conseil régional et à l’Institut s’inscrivant dans les objectifs de l’Institut et de nommer des délégués aux assemblées du conseil régional et de l’Institut, conformément aux statuts de ces organismes.
Attentes envers les membres de l’Exécutif
- Article 6.7.3 : Un membre absent de deux (2) réunions consécutives de l’Exécutif sans motif valable est réputé avoir démissionné de son poste à l’Exécutif.
Fonctions des membres de l’Exécutif
- Article 6.1: L’exécutif du Chapitre exerce l’autorité et agit pour le compte du Chapitre dans toutes les questions visées par les présents statuts entre les assemblées générales.
Fonctions des vice-présidents (mandat de deux ans — un poste)
- Article 6.8.2 : Le vice-président assiste le président dans l’exercice de ses fonctions et assume les fonctions du président en son absence.
Fonctions du trésorier (mandat de deux ans — un poste)
- Article 6.8.4: Le trésorier tient les livres du Chapitre conformément aux politiques de l’Institut, prépare un rapport financier pour chaque réunion de l’Exécutif et chaque assemblée générale du Chapitre, produit les états financiers détaillés demandés par l’Institut et prépare la demande d’allocation annuelle du Chapitre. Des copies du rapport financier sont mises à la disposition de tous les membres du Chapitre.
Fonctions des membres actifs (trois postes dotés d’un mandat de deux ans et un poste doté d’un mandat d’un an)
- Article 6.8.5: Les membres actifs exercent les fonctions qui leur sont attribuées par l’Exécutif.
L’exécutif doit assister à environ six réunions et planifier des événements pour les membres afin de les encourager à s’impliquer.
Si vous avez des questions sur l’élection, veuillez communiquer avec TJ Elabor, président des élections (telabor@gmail.com) .
Si vous souhaitez être candidat, veuillez remplir le formulaire de mise en candidature afin que nous puissions tenir une réunion efficace. Les mises en candidature provenant de l’assemblée seront toujours acceptées pour tous les postes vacants.
Merci.
Samah Henein
Présidente du chapitre de Calgary
Formulaire de mise en candidature
Élection 2019 de l’exécutif du chapitre de Calgary :
A. Dirigeants (i) Vice-président (ii) Trésorier
B. Membres actifs (un maximum de quatre seront élus)
Nous [membres actuels de l’Institut] et
souhaitons proposer ou appuyer la candidature de [nom du candidat]
au poste de [cocher le poste souhaité]
Vice-président
Trésorier
Membres actifs (deux ans) — Trois postes
Membres actifs (Un an) — Un poste
Signature du proposant :
Signature de l’appuyeur :
Consentement du candidat :
Je, [NOM] , suis disposé à assumer ces fonctions si je suis élu à ce poste à l’Assemblée générale annuelle 2019 du chapitre de Calgary.
Signature du candidat :
Date :
Veuillez faire parvenir le formulaire de mise en candidature à TJ Elabor, président de l’élection (telabor@gmail.com). Nous vous encourageons à préparer une allocution d’une minute ou deux pour promouvoir votre candidature. Statuts qui concernent les fonctions et les procédures électorales : Article 6.7.3 — Obligation d’assister aux réunions; Article 6.8 — Fonctions de l’Exécutif; Article 6.8.2 — Vice-président; Article 6.8.4 — Trésorier; Article 6.8.5 — Membres actifs; Article 7 — Élections.