Le chapitre de Calgary invite ses membres à son assemblée générale annuelle (AGA).
Date : Jeudi 4 mai 2023
Lieu : Delta Calgary South
Adresse : 135 Southland Dr SE, Calgary AB, T2J 5X5
Rencontre sociale : 16 h 30
Réunion : 17 h 30 : Ouverture de la séance
Souper : 19 h (avec service aux tables)
Si vous souhaitez participer, cliquez sur le lien Envenbrite suivant :
https://www.eventbrite.ca/e/2023-calgary-branch-annual-general-meeting-tickets-580741121327
Nota : Les inscriptions sont ouvertes du lundi 10 avril 2023 à 9 h au vendredi 28 avril 2023 à 23 h.
Selon la capacité d’accueil, le nombre maximal de convives est fixé à 100 personnes.
Toutefois, vous pouvez aussi choisir de n’assister qu’aux élections.
Si vous avez un régime alimentaire particulier ou que vous ne pouvez plus participer à l’AGA, veuillez en informer la présidente du Chapitre, Courtney Walker (cwalker@pipsc.ca). Comme chaque souper coûte 60 $ au Chapitre, il est important de nous informer de votre absence afin que nous puissions communiquer avec la prochaine personne sur la liste d’attente.
Élections : Si vous souhaitez proposer une candidature ou soumettre la vôtre pour un poste de l’exécutif du chapitre de Calgary, envoyez le formulaire de mise en candidature dûment rempli à Isaiah Kyler, président du Comité des élections (isaiahkyler@gmail.com) avant l’AGA. Ainsi, nous pourrons procéder rapidement avec l’AGA. Un formulaire de mise en candidature se trouve ci-joint. Les mises en candidature seront également acceptées sur place. Tout membre titulaire ou retraité du chapitre de Calgary qui est en règle peut se porter candidat.
Des élections auront lieu afin de pourvoir les postes suivants :
- Vice-président·e (mandat de deux ans), un poste
- Trésorier(-ière) (mandat de deux ans), un poste
- Membres actifs(-ives) (mandat de deux ans), trois postes
Conférencier : À DÉTERMINER
La présidente et la trésorière présenteront leur rapport. L’ordre du jour et le formulaire de candidature sont joints ci-dessous. Le procès-verbal de l’AGA de l’an dernier sera remis aux personnes présentes à l’AGA de cette année.
Les membres peuvent avoir le droit de demander le remboursement des frais liés à la garde de membres de leur famille découlant de leur participation à l’AGA en remplissant le formulaire de demande de remboursement des dépenses accompagné d’un reçu. Pour plus de détails, consultez la Politique sur la garde et les soins des personnes à charge sur Google Drive.
Documents :
Ordre du jour de l’assemblée générale annuelle 2023 du chapitre de Calgary
Formulaire de mise en candidature — Assemblée générale annuelle 2023 du chapitre de Calgary