(Traduit de l’anglais)
Réunion des présidents de chapitre : novembre 2022
Lieu : réunion virtuelle
Date : 3 novembre 2022
Heure : de 19 h à 21 h
Animateur : John Purdie, directeur régional de l’Ontario
Rédaction du procès-verbal : Tina MacDonald, agente de liaison avec les présidents de chapitre de la Région de l’Ontario
Ordre du jour
1. Financement du Chapitre — AGA 2022
• Rappel de la nécessité de tenir l’AGA avant le 31 décembre 2022 afin de ne pas perdre le financement;
• Certains chapitres ont vu leur exécutif simplement approuver les finances en raison de la pandémie, mais ce n’est plus possible;
• L’AGA peut être hybride, virtuelle ou en présentiel.
2. AGA 2022 — caucus de l’Ontario
• L’ERO organise un caucus le jeudi soir de l’AGA afin que nous puissions examiner les motions à l’avance ensemble.
• Les délégué·es de l’Ontario verront cette invitation relative à votre réservation pour l’AGA.
• Assurez-vous que si quelqu’un d’autre que vous assiste à l’AGA, cette personne soit au courant de ses responsabilités à titre de délégué·e de l’Ontario.
• Non, les participant·es ne doivent pas nécessairement provenir de l’Ontario pour pouvoir assister au caucus de l’Ontario.
• Il y aura des articles promotionnels de l’IPFPC spécifiquement pour les délégué·es de l’Ontario, en plus des autres articles promotionnels de l’IPFPC.
3. Comité des jeunes professionnels de l’Ontario (CJPO)
• Dirigé par une personne ambitieuse : Rachit Kaura, agent de liaison avec le Comité des jeunes professionnels de l’ERO;
• Encouragez vos membres à participer au CJP.
• Ce Comité est réservé aux membres âgé·es de 35 ans et moins.
• Les objectifs du Comité sont notamment les suivants :
• Défendre les intérêts des jeunes professionnel·les;
• Parler des enjeux qui les concernent;
• Mobiliser les jeunes professionnel·les sur le lieu de travail et les éduquer au sujet de notre syndicat ainsi que des avantages qu’il procure.
4. Concur
• Actuellement, il y a un manque de personnel et ce n’est un secret pour personne que le délai de remboursement est plus long qu’il devrait l’être, mais Concur est en train de rattraper son retard.
• On suggère que les membres demandent une avance de fonds pour l’AGA.
o Une avance peut vous permettre d’obtenir jusqu’à 70 % de la somme due.
• John a fait des présentations PowerPoint lors de réunions syndicales, l’année dernière.
• Récemment, le site Web a été modifié; il se peut donc que son aspect ait un peu changé.
* Les délégué·es devraient planifier leurs repas à Montréal, car beaucoup de personnes se trouveront en même temps dans la même ville...
5. Calendrier et procès-verbaux des réunions des président·es de chapitre
• Les réunions auront lieu deux semaines avant celles de l’ERO afin que des points puissent être présentés à l’ERO, au besoin.
• Il y aura une réunion au Conseil régional. Les autres réunions seront virtuelles et auront lieu tous les deux mois.
Suivi : Tina trouvera un emplacement pour l’ordre du jour et les procès-verbaux, sur le site Web de l’IPFPC.
Suivi : Tina enverra un sondage Monkey pour demander les préférences de dates et d’heures, pour les réunions.
Suivi : Tina nous informera des dates et heures des réunions.
6. Le Chapitre de l’année
• Malheureusement, la pandémie a mis un frein à tout cela.
• L’IPFPC remet cette initiative à l’ordre du jour. Nous rechercherons des candidatures pour la nouvelle année.
7. Équipement audiovisuel disponible
• Il existe un dispositif, appelé Owl, que nous pouvons utiliser pour les réunions. Il faut transmettre les demandes à ce sujet au directeur de la Région de l’Ontario (John). L’équipement sera attribué suivant le principe du premier arrivé, premier servi. Il est doté d’une caméra qui se déplace automatiquement pour se concentrer sur la personne qui est en train de parler. Tina a déjà envoyé un lien d’information aux président·es de chapitre.
8. Communications — courriel professionnel et courriel personnel
• Certaines personnes s’inquiètent du fait que les membres ne semblent pas toujours recevoir les communications par courrier électronique.
• Le courriel personnel est la meilleure option; en effet, les courriels professionnels ne doivent pas être utilisés pour des questions liées au syndicat, car l’employeur y a accès.
• L’ERO fait également tous les efforts possibles pour s’assurer d’avoir des courriels à jour.
Suivi : John étudiera la possibilité de retirer l’option du courriel professionnel de l’IPFPC.
Site Web
Suivi : John aura une discussion au sein du CA pour déterminer si les courriels personnels peuvent être partagés avec les chapitres.
Nouvelle discussion sur le moment des élections et l’utilisation des courriels. L’option du courriel professionnel n’est pas souhaitable.
On suggère notamment que les courriels personnels soient recueillis lors des AGA des chapitres.
9. Groupe d’étude — ingérence
• John parle d’un nouveau groupe d’étude de l’IPFPC qui est en train de se former pour examiner les informations des membres relatives à leur chapitre. Il y a beaucoup de travail à faire et, en creusant davantage, on se rend compte de l’ampleur du problème.
10. Activités de sensibilisation de l’ERO
• Nous voulons faire en sorte que les membres puissent assister aux réunions de l’ERO et ainsi voir comment les choses se passent à cet échelon de l’IPFPC.
• Si vous souhaitez que l’ERO ait lieu dans votre ville, faites-le savoir à John et il étudiera la possibilité d’y organiser une réunion de l’ERO.
11. Modifications aux politiques — AGA
• Un document est en cours de création, et les participant·es à l’AGA pourront le consulter avant l’AGA. Il s’agit d’un résumé des modifications apportées aux politiques entre la dernière AGA et la prochaine.
12. Dons
• Suivant la politique, un organisme constituant ne peut pas faire de dons de charité, y compris aux banques alimentaires. L’année dernière, une exception a été accordée.
• Les dons des chapitres peuvent aller au Fonds Héritage ou servir à l’achat d’articles promotionnels.
• Les participant·es à la réunion votent pour que John s’adresse au CA pour savoir s’il est encore possible de faire des dons à des banques alimentaires, cette année.
Suivi : John posera cette question, lors de la prochaine réunion du CA.
13. Dîner d’information ou « Bien mieux ensemble »
• Discussion sur la différence entre les deux
i. Dîner d’information : on demande ce financement pour le matériel de formation;
ii. « Bien mieux ensemble » : on demande ce financement pour les activités de mobilisation.
14. Soutien aux syndicats — piquetage
• Oui, vous pouvez sortir et faire du piquetage pour soutenir les syndicats, mais seulement pendant vos temps libres
i. À l’heure du dîner, ou encore avant ou après le travail;
ii. Assurez-vous qu’aucun·e membre n’a un vêtement, un sac ou un autre article qui expose des informations de l’employeur.
Points de suivi
Responsable
Échéance
État d’avancement
Déterminer l’endroit où les procès-verbaux seront conservés - Tina - Janvier 2022
Envoyer un sondage Monkey concernant les dates et heures des réunions - Tina -Janvier 2022
Fournir aux président·es les dates et heures des réunions - Tina - Février 2022
Étudier la possibilité de retirer l’option relative au courriel professionnel du site Web de l’IPFPC John Prochaine réunion
Savoir si les courriels personnels peuvent être donnés aux chapitres - John
Discuter avec le CA de la possibilité pour les syndicats de faire des dons aux banques alimentaires - John