(Traduit de l’anglais)
Réunion de l’exécutif régional de l’Ontario - Le 8 septembre 2022 - White Oaks
Participant·e·s : J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, A. Stone, P. Tsuji, D. Kamaldin, R. Kaura, B. Brawley, T. MacDonald, M. Chan
Est absent : T. Zaharapoulos
La séance est ouverte à 13 h 18.
- Mot d’ouverture
Le directeur procède à la reconnaissance des terres non cédées. Le rapport du gestionnaire du bureau régional ne sera pas présenté à cette réunion. Le directeur a souhaité la bienvenue à Mandy Chan, nouvelle membre de l’Exécutif régional de l’Ontario (ERO).
- Adoption de l’ordre du jour
Motion d’adoption de l’ordre du jour
Présentée par : Anthony Stone
Avec l’appui de : Chris L’Estrange Adoptée
- Approbation du procès-verbal
Motion visant l’approbation du procès-verbal du 13 août 2022.
Présentée par : Bridget Brawley
Avec l’appui de : Anthony Stone Adoptée à l’unanimité
Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 6 septembre 2022.
Présentée par : Tina MacDonald
Avec l’appui de : Tom Yantsis Adoptée à l’unanimité
- Rapport de suivi
On a recours au rapport de suivi pour la mise à jour des points de suivi des réunions précédentes.
MOTION à huis clos demandée à 14 h 54. Fin du huis clos à 15 h13.
Le directeur fera un suivi avec Stacey Mclaren au sujet du Centre de Toronto. Suivi : Purdie
Le coordonnateur de Google Drive va changer la responsabilité de soumettre les motions et la faire passer du secrétaire au directeur dans le Plan stratégique. Suivi : Brawley
- Rapport du trésorier – Yantsis
Le trésorier fait le point sur notre situation financière dans son rapport. Il y a eu un problème avec l’article promotionnel du CDSO, car le logo était à l’envers sur les tasses de voyage. Nous avons eu une discussion sur l’article promotionnel pour l’AGA de l’IPFPC.
MOTION d’approbation de l’article promotionnel pour l’AGA de l’IPFPC, soit un maximum de 100 articles pour un budget total de X $.
Présentée par : Anthony Stone
Avec l’appui de : Mandy Chan Adoptée
Le directeur demandera à l’Institut de financer le souper de Noël du personnel. Suivi : Purdie
Angie Logan est la nouvelle sergente d’armes.
- Rapport du gestionnaire du bureau régional — Kredenster
Aucun rapport n’a été présenté à la réunion.
L’ERO va soumettre au trésorier des idées d’articles promotionnels pour l’AGA de l’IPFPC. Suivi : ERO
- Examen des comités
a) Comités du Conseil d’administration (CA)
i) Comité des statuts et politiques (CSP) : Aucun rapport déposé
ii) Comité d’appels en matière d’élections : Aucun rapport déposé
iii) Comité des finances : Aucun rapport déposé
iv) Comité des droits de la personne : Aucun rapport déposé
v) Comité des technologies de l’information : Aucun rapport déposé
vi) Comité de la reconnaissance professionnelle : Aucun rapport déposé
vii) Comité consultatif des sciences : Aucun rapport déposé
b) Comités de l’ERO
i) Comité de formation
Le Comité de formation s’est réuni ce matin. Le Comité souhaite mettre davantage d’informations dans le procès-verbal de la formation afin qu’elles soient disponibles pour les futurs comités de formation. Le Comité de formation national se réunira le 19 septembre 2022 et traitera de sujets tels que les groupes provinciaux de l’Ontario.
Rachit et Bridget assisteront à la formation Peer to Peer mais devront s’assurer que les rôles des ART ne sont pas outrepassés. Le président du Comité de formation est chargé d’administrer le programme de dîner d’information.
La formation de base des délégué·e·s syndicaux aura lieu en octobre dans les locaux du 1, rue King. Les prochaines formations de base des délégué·e·s syndicaux de février et d’octobre sont déjà réservées au 1, rue King. La prochaine école syndicale aura lieu du 24 au 27 mai 2023, et les sujets seront déterminés ultérieurement.
ii) Comité des statuts et politiques
Discuté précédemment dans le rapport de suivi.
iii) Comité des activités de mobilisation et de visibilité
Participation d’environ 70 personnes au défilé de la fête du Travail. Il y a quelques bannières qui doivent être retournées à Heather.
iv) Comité de liaison avec les chapitres
Une infolettre a été envoyée aux président·e·s et vice-président·e·s pour les informer sur l’ERO. L’agent de liaison a pu obtenir plus d’adresses électroniques personnelles, mais l’objectif final est d’obtenir une base de données de toutes les adresses électroniques personnelles des président·e·s de section.
v) Liaison avec les groupes provinciaux de l’Ontario
Nécessité de parler aux groupes provinciaux des points à l’ordre du jour du CDSO. Le sujet de l’examen par les pairs doit être porté à l’attention de Marcia pour un suivi.
L’agent de liaison des groupes provinciaux de l’Ontario communiquera avec Krystal au sujet du comité national Suivi : MacDonald
vi) Liaison avec le Comité des jeunes professionnels
Liaison pour présenter le message de recrutement au CDSO. La lettre de recrutement sera affichée sur le site Web de l’IPFPC une fois qu’elle aura été traduite. L’agent de liaison veut créer un courriel pour les communications et avoir un espace réservé à la Région de l’Ontario sur le site Web de l’Institut.
- Conseil régional
Un ordre du jour provisoire pour le Fern Resort est présenté, et nous devrons peut-être voir avec eux à propos des pauses café. Nous aurons peut-être besoin de 6 salles pour petits groupes. Il y a 102 chambres au Fern Resort, et nous avons 99 délégué·e·s plus un conférencier invité et potentiellement la présidente, donc nous n’aurons peut-être qu’une seule chambre en réserve. L’Exécutif décide que nous irons au Rama s’il y at un problème de manque de chambres.
Il y a discussion, et on dit que les membres qui ont des problèmes de mobilité devraient se voir attribuer une chambre au rez-de-chaussée. Des membres pourraient se plaindre des installations. Nous devons faire un suivi auprès du Fern plus tard en novembre. Le Conseil d’administration nous a ordonné d’étudier la question de la nuit supplémentaire pour l’occasion.
On discute de certaines questions relatives aux groupes provinciaux, comme le projet de loi 124 et la lutte contre la privatisation.
L’agent de liaison des groupes provinciaux enverra les coordonnées de la Fédération du travail de l’Ontario (FTO) au président du CDSO.
Suivi : MacDonald
9. Prochaine réunion septembre 2022, à White Oaks