L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

(Traduit de l’anglais)

Réunion de l’exécutif régional de l’Ontario - Le 12 mai 2022 - Hôtel Windsor Casino

Sont présent·e·s :        J. Purdie, C. L’Estrange, J. Chow, T. Yantsis, P. Tsuji, D. Kamaldin, T, Zaharapoulos, B. Brawley

Virtuellement :             J. Meyer, K. Chuen

Absent·e :        Personne

La séance est ouverte à 9 h.

1.                Mot d’ouverture

Le directeur fait son mot de bienvenue.

2.                Adoption de l’ordre du jour

Motion d’adoption de l’ordre du jour

Motion proposée par : Tom Zaharopoulos

avec l’appui de : Tom Yantsis                                                                Motion adoptée

3.                Approbation du procès-verbal

Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 5 février 2022.

Motion proposée par : Chris L’Estrange

avec l’appui de : Din Kamaldin                                                               Motion adoptée

4.                Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi

Il parle de chaque élément du rapport de suivi et signale les points terminés à retirer de la liste de reports.

Le CSP doit assurer la liaison avec Chris au sujet du procès-verbal précédent.                             Suivi : Statuts

Élaborer un libellé pour le sous-comité sur les langues officielles du Conseil d’administration                         Suivi : Mayer

5.                Rapport du gestionnaire régional : Marcia (point déplacé après le dîner)

Vanessa Beach est la nouvelle adjointe administrative qui apportera son soutien.  La formation de base des délégué·e·s syndicaux a eu lieu en mars 2022, la première formation depuis février 2020.  L’école syndicale se tiendra également en avril 2022, dans les locaux du 1 King West.

Le bureau a été inondé de cas concernant la politique sur la vaccination obligatoire.  Il y a un nombre exceptionnel de cas à la Commission du travail, et avec la nouvelle présidente, il y a eu quelques résultats positifs.

Le Conseil du Trésor était censé avoir effectué son examen semestriel de la question des congés non payés, mais il ne l’a pas fait.  Un grief de principe doit être rédigé en utilisant le 6 avril 2022 comme date de calcul, mais Marcia suggère que des griefs individuels soient également déposés puisque les griefs de principe ne fournissent qu’un redressement déclaratoire.

6.                Rapport du trésorier

Le trésorier présente les états financiers de la Région.   

7.                A) Comités du Conseil d’administration

Notre représentant désigné au CSP n’est pas un choix valable, puisqu’il ne réside pas dans la Région de l’Ontario. Nous avions communiqué par téléphone et par courriel avec Timothy Yeung comme remplaçant éventuel, mais nous n’avons pas obtenu de réponse.

MOTION pour revoir la sélection du représentant régional de l’Ontario au CSP.

Motion proposée par : Chris L’Estrange

avec l’appui de : Din Kamaldin                                                               Motion adoptée

MOTION pour que Stuart Wuebbolt soit nommé remplaçant au CSP.

Motion proposée par : Bridget Brawley

avec l’appui de : Din Kamaldin                                                               Motion adoptée

Communiquer avec Stuart pour confirmer son intérêt à représenter l’Ontario au CSP.

Suivi : Purdie     MOTION pour que Mohsen Ghobrial soit le remplaçant désigné au CSP.

Motion proposée par : Bridget Brawley

avec l’appui de : Tom Zaharopoulos                                                       Motion adoptée

B) Comités de l’ERO

Comité de formation

Le cours de base et l’École syndicale ont eu lieu au 1, King Street West.  À court terme, il semble qu’il y aura une structure hybride pour que la formation soit sûre.  Un éventuel nouveau cours de premiers soins en santé mentale serait assez coûteux, à XXX $.  Le 1 King Street sera utilisé pour la formation à court terme et l’on espère établir une relation à long terme similaire à celle de la Grande.  On s’interroge sur la possibilité de tenir la formation dans d’autres lieux à Toronto ou même à l’extérieur de Toronto, mais les coûts sont peut-être trop élevés.

Statuts et politiques

Nous avons terminé un certain nombre de points de suivi, mais il y a encore quelques points en cours.

Mobilisation pour la visibilité

Aucune nouvelle du défilé de la fête du Travail de la part du CTC. En phase de planification, les détails suivront dès qu’ils seront disponibles.

Liaison avec les employeurs distincts

MOTION pour changer Liaison avec les employeurs distincts par Liaison avec les groupes provinciaux de l’Ontario   Consensus adopté

 Bridget a contacté Marcia et les ART et vérifié les lacunes dans les groupes qui n’ont pas de délégué·e·s syndicaux.  L’objectif est d’entrer en contact avec eux, de leur demander ce dont ils ont besoin et, éventuellement, de faire en sorte que l’un d’entre eux assure la liaison.

 Le directeur veillera à changer le nom de Liaison avec les employeurs distincts par Liaison avec les groupes provinciaux de l’Ontario sur la liste des contacts de l’ERO.                                                                                                                                                           Suivi : Purdie

 Jeunes professionnel·le·s;

Jeremy a fait quelques recherches, mais doit contacter Yvonne au sujet du sondage et obtenir les informations sur la Fondation Héritage touchant le comité.

 Le directeur verra à obtenir une liste des jeunes professionnel·le·s à contacter.  Suivi : Purdie

 Liaison avec les chapitres

Trois réunions ont été organisées cette année pour les présidents.  Les deux dernières réunions ont donné lieu à un forum de questions ouvertes pour le directeur.   Les présidents doivent y participer ou se faire remplacer. On se demande également s’il y a lieu de permettre la participation d’observateurs·trices.  Cette réunion a utilisé la technologie OWL qui est disponible pour XXX $ par unité ou que l’on peut louer pour XXX $.  La présidente de l’Institut dispose d’une unité OWL pour son usage personnel et une autre unité est disponible pour les réunions d’Ottawa.

MOTION pour que le directeur se renseigne auprès de la TI pour savoir si l’Institut peut acheter le produit OWL pour les Régions ou, sinon, si la région de l’Ontario financera l’achat du produit OWL pour l’Ontario.

Proposée par : Tom Yantsis

avec l’appui de Tom Zaharopoulos                                                         Motion adoptée

Le directeur se renseignera auprès de la TI pour savoir si l’Institut achètera le produit OWL pour la région de l’Ontario.

Suivi : Purdie

Fondation Héritage

Le président exprime la possibilité pour les délégué·e·s de faire don de leurs frais accessoires à la Fondation Héritage et de recevoir un reçu pour fins d’impôt à partir de XXX $.

8.                Conseil régional de l’Ontario

Le directeur parcourt l’ordre du jour du CRO et présente un diaporama d’environ 12 diapositives. Une réception est prévue de 19 h à 23 h les soirées du vendredi et du samedi.  Bridget Brawley sera la présidente du comité des élections et nous utiliserons le système Dots pour effectuer le vote.  Nous devrons procéder à 2 votes séparés s’il y a 11 candidat·e·s ou plus.

9.                Conseil des délégué·e·s syndicaux de l’Ontario

4 endroits éventuels :

Nattawasaga (Allison)              

Hilton Niagara                          

White Oaks (Niagara)               

Marriott (Niagara)                     

MOTION pour soutenir White Oaks comme lieu où se tiendra le Conseil des délégué·e·s syndicaux de l’Ontario 2023.

Proposée par : Tom Zaharopoulos

avec l’appui de Tom Yantsis                                                                  Motion adoptée

Le président de la formation communiquera avec Heather pour confirmer le choix de White Oaks comme lieu où se tiendra le Conseil des délégué·e·s syndicaux de 2023.                                                                                                                                               Suivi : Tom Zaharopoulos

10.             Rapport du directeur

Les chapitres tiendront leur AGA cette année.

11.             Affaires nouvelles

a) Listes des points de contact

– Liste des points de contact corrigée

b) Google Drive

– Accès corrigé à Google Drive

c) Observateurs·trices

– possibilité de parler lors d’une discussion hybride

d) Calendrier des réunions

– le calendrier public sur le site Web ne va que jusqu’à la fin juin

Option de souper le jeudi soir à Rocky Crest le 2 juin 2022, réunions les 3 et 4 juin

Réunion le 13 août 2022 à Fern, Orillia

Le CRO confirmé pour 2023

e) chapitre de Toronto-Centre

MOTION pour entrer en séance à huis clos à 15 h 10

Proposée par : John Purdie

avec l’appui de : Judy Chow                                                                               Adoptée

MOTION pour mettre un terme à la séance à huis clos à 15 h 53

Proposée par : John Purdie

avec l’appui de : Judy Chow                                                                               Adoptée

MOTION pour mettre en œuvre la motion précédente de l’exécutif de l’Ontario en ce qui concerne Toronto-Centre.

Proposée par : Jeremy Mayer

avec l’appui de : Din Kamaldin                                                               Motion adoptée

Le directeur doit mettre en œuvre la motion antérieure de l’exécutif de l’Ontario en ce qui concerne Toronto-Centre.

Suivi : Purdie

12.       Tour de table

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