Procès-Verbal Réunion - Exécutif régional de l’Ontario - 25 juin 2021

Procès-Verbal Réunion - Exécutif régional de l’Ontario

Date de la réunion	Le 25 juin 2021	Heure	De 10 h à 13 h
Membres (Présents)	Peter Gilkinson, directeur régional et président de l’exécutif de la Région de l’Ontario (ERO), coordinateur du défilé de la fête du Travail et chef de liaison du groupe des employeurs provinciaux Din Kamaldin, vice-président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail John G. Purdie, président du Conseil régional de l’Ontario, membre du sous-comité des motions, agent adjoint de liaison avec le groupe des employeurs provinciaux et secrétaire de séance du Comité de formation Tom Yantsis, trésorier de la Région de l’Ontario Yvonne Snaddon, agente adjointe de liaison avec les chapitres et agente adjointe de liaison avec les jeunes professionnels Christopher P. L’Estrange, secrétaire de séance, membre du Comité de formation et coordonnateur d’événements Judy Chow, gestionnaire des médias sociaux et chef de la liaison avec les chapitres Tom Z, vice-président de l’ERO et membre du sous-comité des motions Tim Azab, coordonnateur du défilé de la fête du Travail, champion de la Fondation Héritage et gestionnaire des médias sociaux Kuini Chuen, coordinatrice LGBTQ2S+, gestionnaire des médias sociaux, coordinatrice du défilé de la fête du Travail et chef de la liaison avec les jeunes professionnels
Membres (absents)	Personne
Remplaçants	Personne
Invités/observateurs	Personne
Présentateurs	Personne
Secrétariat	Christopher L’Estrange

Point n^o

Résumé de la discussion
1.	Ouverture de la séance par le président
	Motion pour que l’assemblée commence à 10 h sans plus tarder. Motion présentée par : Din Kamaldin Appuyée par : Chris L’Estrange Motion adoptée
2.	Adoption de l’ordre du jour
	Discussion sur l’ordre du jour. Aucun ordre du jour n’a été envoyé pour cette réunion qui était prévue pour discuter du CRO. Yvonne demande d’ajouter deux autres questions à l’ordre du jour : Avis de convocation Ordre du jour John demande d’ajouter le Conseil des délégués syndicaux. Din demande de classer par ordre de priorité les points soulevés par Yvonne. Motion d’adoption de l’ordre du jour de la réunion Motion présentée par : Din Kamaldin Appuyée par : John Purdie Motion adoptée
3.	Approbation des procès-verbaux du 11 février 2021 et du 11 juin 2021
	Point reporté à la prochaine réunion.
4.	Les deux points à l’ordre du jour d’Yvonne
	Avis de convocation Motion : Les réunions de l’ERO doivent être planifiées par sondage Doodle au moins trois semaines d’avance. Motion présentée par : Yvonne Snaddon Appuyée par : Tom Z Motion adoptée John Purdie présente une motion de suivi : Motion : Les réunions de l’ERO sont programmées les 1^er et 3^e lundis du mois à 10 h. Motion présentée par : John Purdie Appuyée par : Chris L’Estrange Motion retirée après discussion. Le point suivant est l’ordre du jour. Motion : L’ordre du jour des réunions de l’ORE est envoyé deux semaines avant la date de la réunion. Motion présentée par : Yvonne Snaddon Appuyée par : John Purdie Motion adoptée
5.	Affaires nouvelles - CRO et Conseil des délégués syndicaux
	CRO - Din récapitule la discussion de la réunion précédente (virtuelle ou en personne ou une combinaison des deux?) au 11 juin 2021. John doit demander aux présidents de chapitre de lui faire part de leurs commentaires. Le Conseil d’administration a décidé que le CRO serait virtuel. Toute discussion de l’ERO contraire à cette décision n’a plus sa place. Motion : L’ERO donne des instructions à John Purdie pour qu’il organise un CRO virtuel. Motion présentée par : Yvonne Snaddon Appuyée par : John Purdie Motion adoptée avec une voix contre À la réunion précédente, nous avions décidé de faire une réunion hybride les 22 et 23 octobre 2021. Ça tombe à l’eau. Motion : Le CRO aura lieu virtuellement le vendredi 29 octobre 2021. Motion présentée par : John Purdie Appuyée par : Chris L’Estrange Motion adoptée avec deux abstentions et une voix contre On parle des conférenciers invités pour le CRO. L’ERO demande à John Purdie de préparer et de présenter l’ordre du jour du CRO à la prochaine réunion de l’ERO. Motion : L’ERO demande à Peter Gilkinson de présenter la question des salaires des v.-p. à temps partiel à la prochaine réunion du CA, en juillet. Motion présentée par : Tom Yantsis Appuyée par : John Purdie Motion adoptée avec une voix contre Motion : L’ERO va charger Peter Gilkinson de remettre la question des réunions en personne à l’ordre du jour du CA. Motion présentée par : Tom Yantsis Appuyée par : Chris L’Estrange Motion adoptée avec une voix contre Motion : L’ERO charge le directeur Peter Gilkinson d’assurer la liaison avec le personnel de l’Institut pour organiser des réunions en personne (avec possibilité de participation virtuelle) après le 1^er septembre 2021. Motion présentée par : John Purdie Appuyée par : Tom Yantsis Motion adoptée CDSO - Discussion sur la planification initiale. Tom Z planifie le Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario pour la deuxième semaine de septembre 2021. (16 et 17 septembre) Motion : Peter Gilkinson sabordera cette question au CA pour clarifier si le CDSO sera obligatoirement virtuel ou en personne. Motion présentée par : Tom Z Appuyée par : Judy Chow Motion adoptée Peter Gilkinson trouvera la réponse en fonction de la motion du CA avant notre prochaine réunion de l’ERO.
6.	Rapports sur les portefeuilles
	Ces rapports sont reportés à la prochaine réunion, car le temps nous manque.
7.	Rapports des sous-comités
	Ces rapports sont reportés à la prochaine réunion, car le temps nous manque.
8.	Rapport de la directrice
	Ce rapport est reporté à la prochaine réunion.
9.	Tour de table
	Tout le monde échange de bons vœux. La prochaine réunion de l’ERO aura lieu la quatrième semaine de juillet, et un sondage Doodle sera envoyé aujourd’hui pour qu’on choisisse la date. (Peter a la réunion du CA la troisième semaine de juillet et peut nous faire un rapport à notre réunion)
10.	La séance est levée à 13 h.
	Motion de levée de la séance à 13 h Présentée par : Din Kamaldin Avec l’appui de : Chris L’Estrange Motion adoptée.