PROCÈS-VERBAL
DE LA RÉUNION DE
l’exécutif régional de l’Ontario
4 avril 2019
De 9h à 17h
Membres Sont présents
Peter Gilkinson — directeur régional, président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail
Din Kamaldin — vice-président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail
John G. Purdie — président du Conseil régional de l’Ontario, agent de liaison avec les chapitres et président du Sous-comité des motions
Linda Joly —agente de liaison avec les chapitres
Christopher P. L’Estrange —secrétaire de séance, secrétaire de séance du Comité de formation et coordonnateur d’activités
Judy Chow –membre du Comité de formation et gestionnaire principale des médias sociaux
Peter S. Jozsa —président du Conseil des délégués syndicaux, président du Comité de formation et gestionnaire des médias sociaux
Yvonne Snaddon —membre du Comité de formation, agente de liaison avec les chapitres, rédactrice en chef du bulletin d’information et gestionnaire des médias sociaux, agente de liaison avec les jeunes professionnels
Tim Azab —champion de la Fondation Héritage, vice-président du Conseil régional de l’Ontario et coordonnateur du défilé de la fête du Travail
Tom Yantsis —trésorier de la Région de l’Ontario
Membres (absents)
Aucun
Remplaçants
Aucun
Invités/observateurs
Aucun
Présentateurs
Aucun
Secrétariat Christopher L’Estrange
Point /Résumé de la discussion/ Suivi/ Terminé
1. Ouverture de la séance par le président
Motion pour que la réunion débute rapidement à 9 h.
Proposée par : Tim Azab
Appuyée par : Judy Chow
Motion adoptée
2. Adoption de l’ordre du jour
Discussion sur l’ordre du jour.
Motion d’adoption de l’ordre du jour de la réunion.
Proposée par : Peter Gilkinson
Appuyée par : Tim Azab
Motion adoptée
3. Approbation du procès-verbal de février 2019
Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion.
Proposée par : Tim Azab
Appuyée par : Peter Gilkinson
Motion adoptée
4. Affaires découlant du procès-verbal précédent
Chris passe en revue le procès-verbal de février 2019 pour souligner les points de suivi comme suit :
Points de suivi
- Judy s’informera des prix auprès du fabricant de macarons et reviendra à l’ERO pour un examen plus approfondi.
Suivi Judy - Stratégie électorale fédérale 2019 — de la réunion du CA — Peter G. Voir le rapport du directeur à la fin du présent rapport.
Terminé Peter
- Chris communiquera avec le bureau national de l’Institut pour demander combien de délégués de l’Ontario assisteront à l’AGA de l’Institut — Voir Le point sur l’AGA (Yvonne).
Terminé Chris - Yvonne rédigera une motion pour le CRO concernant l’attribution d’un siège à l’ERO aux jeunes si une personne se présente à un poste et se qualifie. Point reporté au CRO 2020.
Terminé Yvonne - Chris devait faire savoir à Heather que Peter Gilkinson communiquerait avec la famille Hunder pour l’inviter au CRO. Malheureusement, il n’y a pas eu de suivi pour ce CRO et le point est reporté au CRO 2020.
Terminé Chris et Peter - Chapitre de l’année — l’agent de liaison avec les chapitres communiquera avec les présidents de chapitre pour choisir un lauréat de la Coupe Hunder. Le chapitre lauréat pour 2019 est le chapitre de Hamilton — Burlington.
Terminé Agent de liaison avec les chapitres
Motion : La Coupe Hunder sera exposée au bureau régional de l’Institut et présentée au CRO et au CDSO au moment de la remise d’un certificat au chapitre gagnant.
Proposée par : Pete Jozsa
Appuyée par : John Purdie
Motion adoptée
- Pete Jozsa communiquera avec Doug Mason pour obtenir son consentement concernant le conférencier sur l’équité fiscale au CDSO.
SuiviPete J
- Chris organisera un rassemblement pour le CDSO.
Terminé Chris
5. CRO – John Purdie
a) Préparatifs;
- Ordre du jour final
Quelques petits changements concernant le travail en petits groupes. John s’est arrangé pour que la séance de dédicace ait lieu au moment de l’inscription des délégués.
- Élections
John rappelle au Comité des élections que les observateurs n’auront pas droit de vote.
Il y a eu une motion lors d’une réunion de l’ERO en 2015 qui visait à permettre à seulement deux membres d’un chapitre donné de siéger à l’exécutif de l’Ontario à un moment donné.
Nous avons discuté de cette question et John Purdie, qui siège au CSP, nous a expliqué qu’elle devait être soumise à l’approbation du CA.
Motion : Pour que l’ERO respecte la motion adoptée au CRO de 2015 selon laquelle pas plus de deux membres d’un chapitre donné ne peuvent siéger à l’ERO à un moment donné.
Proposée par : Yvonne Snaddon
Appuyée par : Judy Chow
Motion retirée
Motion : Pour que l’ERO informe le CRO que la motion adoptée au CRO de 2015 selon laquelle pas plus de deux membres d’un chapitre donné ne peuvent siéger à l’ERO à un moment donné n’entre pas en vigueur tant que l’ERO ne l’aura pas envoyée au CA et que ce dernier ne l’aura pas approuvée. Par conséquent, il n’y a actuellement aucune restriction quant au nombre de membres d’un chapitre donné siégeant à l’exécutif.
Proposée par : Yvonne Snaddon
Appuyée par : John Purdie
Motion modifiée : Pour que l’ERO informe le CRO « que la motion adoptée au CRO de 2015 selon laquelle pas plus de deux membres d’un chapitre donné ne peuvent siéger à l’ERO à un moment donné n’entre pas en vigueur tant que l’ERO ne l’aura pas envoyée au CA et que ce dernier ne l’aura pas approuvée. Par conséquent, il n’y a actuellement aucune restriction quant au nombre de membres d’un chapitre donné siégeant à l’exécutif. »
Les guillemets ont été ajoutés.
Proposée par : Judy Chow
Appuyée par : Yvonne Snaddon
Motion rejetée
Sur la motion originale :
Motion : Pour que l’ERO informe le CRO que la motion adoptée au CRO de 2015 selon laquelle pas plus de deux membres d’un chapitre donné ne peuvent siéger à l’ERO à un moment donné n’entre pas en vigueur tant que l’ERO ne l’aura pas envoyée au CA et que ce dernier ne l’aura pas approuvée.Par conséquent, il n’y a actuellement aucune restriction quant au nombre de membres d’un chapitre donné siégeant à l’exécutif.
Proposée par : Yvonne Snaddon
Appuyée par : John Purdie
Motion adoptée
- Coupe Hunder
- Réunion des présidents de chapitre
- Suite de réception 435 — Chris
L’accueil se déroulera de 21 h le jeudi et l’accueil se déroulera dans une autre suite le vendredi à compter de 19 h.
- Rôles de l’exécutif au CRO de 2019 — John
- Jeu de rôle sur les motions — selon l’ordre du jour du samedi
On juge que c’est une bonne idée de reprendre cette activité. Celle-ci avait été bien accueillie par le passé. John demande à l’ERO de l’aider dans le jeu de rôle – John s’est arrangé pour que Hershey Kisses et M&M’s soient là comme la dernière fois.
- Articles promotionnels — Tom
Le livre sera distribué. Notre conférencier sera disponible pour dédicacer le livre.
- Formule d’attribution des sièges
Discussion sur les statuts de la Région de l’Ontario :
5.5 Le Conseil régional de l’Ontario comprend un minimum d’un (1) délégué pour chaque cent (100) membres et un maximum d’un (1) délégué par cinquante (50) membres au 31 décembre, arrondi à la centaine (100) près. Dans la mesure du possible, chaque chapitre est représenté par au moins un (1) délégué. Les membres de l’Exécutif régional sont délégués d’office au Conseil régional. Les autres délégués sont attribués proportionnellement au nombre de membres des chapitres.
Nous avons adopté une motion au CRO de 2018 pour que tous les deux ans, les chapitres qui n’ont qu’un seul délégué aient la possibilité d’avoir un deuxième membre participant au CRO à titre d’observateur parrainé par la Région.
Toutefois, les statuts n’ont pas encore été mis à jour. Il y a confusion quant à savoir si cette motion se voulait une modification des statuts.
La RCN a récemment modifié ses statuts comme suit :
6.2 Composition (MODIFIÉE)
Le Conseil régional de la capitale nationale comprend un (1) délégué par tranche de cent (100) membres dans la RCN au 31 décembre, nombre arrondi à cent (100) près, en plus des membres de l’Exécutif. Les délégués du Conseil de la RCN comprennent :
- l’exécutif de la RCN
- un minimum d’un délégué de chaque chapitre, lorsqu’il en existe
- un minimum d’un (1) délégué de la section de la RCN de la Guilde des membres retraités
- les membres ainsi choisis par l’exécutif de la RCN parmi les membres actifs au sein de la RCN
Nous envisageons de déposer une motion de modification des statuts au CRO de 2019 afin de modifier l’allocation pour permettre aux petits chapitres d’emmener au moins 2 délégués plutôt qu’au moins 1 délégué au CRO. Nous, les membres de l’ERO, sommes d’avis que ce serait mieux pour les petits chapitres que d’autoriser des observateurs conformément à la motion adoptée l’an dernier au CRO. Cela signifie que les participants seraient des délégués à part entière. Nous avons l’intention de faire en sorte que ces membres soient des délégués plutôt que des observateurs, et non des observateurs supplémentaires. Nous avons également tenu compte du fait que les observateurs sont financés par la Région tandis que les délégués sont financés par l’IPFPC.
Le changement que nous proposons est le suivant :
5.5 Le Conseil régional de l’Ontario comprend un minimum d’un (1) délégué pour chaque cent (100) membres et un maximum d’un (1) délégué par cinquante (50) membres au 31 décembre, arrondi à la centaine (100) près. Dans la mesure du possible, chaque section doit être représentée par au moins un (1) deux (2) délégués. Les membres de l’exécutif régional sont délégués d’office au Conseil régional. Les autres délégués sont attribués proportionnellement au nombre de membres des chapitres.
Pour plus de clarté, Peter Gilkinson demande un vote sur la question de savoir si l’ERO a la volonté de proposer une discussion en vue de modifier l’article des statuts susmentionné de quelque façon que ce soit à cette réunion. Si oui, nous discuterons du mérite.
Le vote est adopté.
Nous discuterons de la modification de l’article 5.5 des statuts de la Région de l’Ontario.
Nous avons discuté de la motion et décidé de son libellé. Yvonne transmettra la motion complète à l’ERO.
Motion pour présenter une motion tardive au CRO de 2019.
Proposée par : Chris L’Estrange
Appuyée par : Din Kamaldin
Motion adoptée
Comme deuxième partie de cette motion
Attendu que l’actuelle motion proposée avec modifications à l’article 5.5 assure l’aide aux petits chapitres conformément à l’intention de la motion adoptée au CRO de 2018 — de financer les observateurs au CRO;
Attendu que la motion proposée avec modifications assure que ces participants deviennent des délégués financés,
Il est donc proposé;
Que la motion no 1 — Chapitre de Sioux Lookout présentée au Conseil régional de l’Ontario de 2018 soit annulée.
Motion de présentation d’une motion tardive au CRO 2019.
Proposée par : Peter Gilkinson
Appuyée par : Tom Yantsis
Motion adoptée
6.Présentations de l’ordre du jour
CDSO 2019 – Pete Jozsa
Nous en discuterons plus en détail lors de notre réunion de juin de l’ERO. Le sujet est « l’activisme ».
Nos discussions en petits groupes porteront sur ce sujet.
Le yoga sera animé par Yvonne. Un tapis de yoga sera remis en cadeau à chacun des participants jusqu’à concurrence de 50.
100e anniversaire de la Grève de Winnipeg. Nous remettrons également le livre du 100e anniversaire de l’Institut en guise de cadeau.
Il y aura un souper au CDSO. La suite de réception est immense et offre une belle vue sur la ville.
AGA 2019 de l’Institut — Yvonne
- Symposium des jeunes
- Petit-déjeuner des délégués de la Région de l’Ontario
- Autres idées concernant l’AGA
Nous avons 39 sièges pour la Région de l’Ontario à l’AGA de l’Institut.
MOTION
Attribution des délégués à l’AGA nationale
Les délégués de la Région de l’Ontario à l’AGA nationale de l’Institut sont répartis comme suit;
1. Un siège de délégué pour chaque membre de l’exécutif régional de l’Ontario
2. Un siège de délégué réservé à un membre du Comité des jeunes professionnels de l’Ontario
déterminé par l’exécutif régional de l’Ontario.
3. Chaque chapitre se voit attribuer un (1) siège de délégué.
4. Les autres sièges seront attribués à raison d’un (1) siège de délégué(e) supplémentaire par chapitre
en commençant par les chapitres les plus populeux.
Cette motion fait l’objet de discussion et est comparée à notre politique actuelle, sauf pour le siège réservé au délégué des jeunes. Nous avons constaté que le délégué des jeunes est visé par une politique et que la répartition ci-dessus est conforme à notre formule de répartition. Il n’était donc pas nécessaire de présenter une motion à ce sujet.
Suite avec lit escamotable — Peter Gilkinson prend les dispositions pour obtenir la suite cette année.
Formation en leadership des membres d’exécutif 3 et 4 mai — Pete J
Il s’agira d’une coanimation entre l’ERO et les ART. On en parlera aux présidents de chapitre.
Broadbent / CTC/IPFPC rencontrent les députés/sièges etc.
Ces réunions sont productives et nous devrions avoir les dates disponibles à l’avance afin de pouvoir nous préparer et planifier.
L’activité du CTC aura lieu en mai 2019.
Bulletin — Pete J
Fait
Rétroaction des délégués syndicaux de la GRC sur la formation des délégués syndicaux — félicitations à Pete
Nous avons accueilli la GRC à l’IPFPC. Certains délégués syndicaux se sont inscrits et ont reçu une formation. La rétroaction a été très positive et d’autres personnes se sont maintenant inscrites à la formation des délégués syndicaux.
7. Rapports des comités
Rapport du trésorier :
Nous recevons le rapport du trésorier. Nous recevrons l’allocation de l’IPFPC dans un proche avenir. Nous avons suffisamment de fonds avec ce que nous avons maintenant, en plus de notre allocation, pour nous permettre de poursuivre nos activités jusqu’à la fin de l’année.
Tom a assisté à la réunion du Comité des finances de l’Institut et a passé en revue les états financiers. Ces réunions sont trimestrielles.
Motion d’approbation du rapport du trésorier.
Proposée par : Tim Azab
Appuyée par : John Purdie
Motion adoptée
Rapport de l’agent de liaison avec les chapitres
La réunion des présidents de chapitre est prévue pour demain.
Le bulletin est prêt et sera envoyé demain.
La Coupe Hunder sera présentée au CRO et un certificat sera remis au chapitre lauréat.
Motion d’approbation de l’achat d’un cadre de 40 $ pour le certificat.
Proposée par : Pete Jozsa
Appuyée par : Tom Yantsis
Motion adoptée
Rapport sur la Coupe Héritage : Tim Azab
Rien à signaler.
Comité de formation régional :
Soumis à l’Institut.
Rapport du Comité des communications — Judy Chow
219 membres sur Facebook. Très actif avec 135 visionnements pour certains messages.
Mises à jour des statuts :
Très occupé en ce moment avec la mise à jour des statuts des chapitres.
8.Rapport du directeur
Rapport du directeur :
Peter Gilkinson présente son rapport.
Il n’y a pas de questions.
9. Tour de table
Yvonne présente une demande de budget au CE pour une réunion des jeunes professionnels.
Din donne un compte rendu du Symposium des employés fédéraux noirs qui s’est tenu en février 2019. Il était axé sur le racisme anti-Noirs qui prévaut au sein du gouvernement fédéral.
Il y avait 50 participants à Ottawa.
Din avait prévu une rencontre avec la ministre Philpott et maintenant elle n’est plus au Conseil du Trésor. Il assurera le suivi auprès de la personne qui la remplacera.
Peter Gilkinson explique qu’il y a plus de candidats aux élections cette année que de places disponibles, et il souhaite bonne chance à tous.
9. La séance est levée à 16 h 10.
Motion pour lever la séance à 18 h 10.
Proposée par : Tim Azab
Appuyée par : Pete Jozsa
Motion adoptée
Peter Gilkinson remercie l’exécutif pour cette réunion productive.