École de formation syndicale 2018 de la Région de l’Ontario
The Grand Hotel and Suites, Toronto
2 mai (½ journée), 3 et 4 mai (journées entières), 5 mai (½ journée) 2018
Les délégués syndicaux admissibles sont invités à s’inscrire à l’école de formation syndicale de la Région de l’Ontario. Trois jours de cours spécialisés conçus pour les délégués syndicaux expérimentés y seront offerts. La formation aura lieu à The Grand Hotel and Suites, situé au 225, rue Jarvis, à Toronto,
et le programme consiste en trois cours d’une journée et demie. Ces cours seront présentés deux fois pendant les trois jours de formation, et chaque délégué syndical en choisira deux.
Aperçu des cours :
Traitement avancé des griefs (une journée et demie)
Au terme du cours, les participants pourront :
1. Connaître le processus des griefs et les étapes à suivre;
2. Comprendre le rôle que joue le délégué syndical dans le cadre des griefs;
3. Soutenir les membres au moyen de techniques efficaces d’entrevue, de communication et d’enquête;
4. Utiliser leurs connaissances en traitement des griefs, en rédaction efficace de griefs et en
présentation de griefs;
5. Nouer des liens avec d’autres délégués syndicaux et solliciter leur soutien et leur collaboration au besoin.
Techniques d’enquête (une journée et demie)
Au terme du cours, les participants pourront :
1) Se familiariser avec le rôle des délégués syndicaux dans le processus d’enquête;
2) Examiner les concepts de base et les considérations pratiques liés aux preuves;
3) Déterminer les fondements de bonnes techniques d’enquête;
4) Développer leur capacité de recueillir et d’analyser des preuves et de mener des enquêtes sur les plaintes des membres;
5) Améliorer leurs compétences en communication pour enquêter, mener des entrevues et représenter les membres.
Valorisation des droits de la personne et de la diversité (1,5 jour)
Au terme du cours, les participants pourront :
1) Reconnaître les grands principes et les lois qui régissent les droits de la personne en milieu de travail;
2) Expliquer les points communs entre l’obligation d’adaptation et les droits de la personne;
3) Définir et appliquer les concepts liés à la diversité et à l’intégration;
4) Reconnaître les questions cruciales liées aux droits de la personne au travail et élaborer des stratégies pour relever les défis qui en font partie;
5) Acquérir la confiance et la capacité nécessaires pour conseiller et soutenir efficacement les membres qui sont victimes de discrimination;
6) Se sentir plus à l’aise d’aborder les questions de droits de la personne et de diversité et y être plus sensibles.
Vous êtes priés d’indiquer les cours que vous souhaitez suivre sur le formulaire d’inscription en ligne. Nous mettrons tout en œuvre pour respecter vos préférences.
Afin d’optimiser les conditions d’apprentissage, seuls 50 candidats seront admis aux cours, et la priorité sera donnée aux nouveaux délégués syndicaux. Les demandes seront triées selon des critères de sélection et une liste d’attente sera établie pour ceux qui ne seront pas choisis.
Vous recevrez un accusé de réception par courriel dès que vous aurez rempli le formulaire d’inscription en ligne. Un deuxième courriel suivra dès que nous aurons évalué votre demande pour vous annoncer si vous avez été choisi ou non pour suivre cette formation. Sachez qu’on ne peut faire les réservations de voyage et d’hôtel avant que vous ayez reçu la lettre de confirmation du Bureau régional de Toronto.
Les lettres de confirmation seront envoyées dans la semaine du 3 avril 2018. Si vous ne la recevez pas avant le vendredi 6 avril 2018, il incombe au délégué syndical de le signaler au bureau régional de Toronto.
Veuillez noter qu’en vous inscrivant à l’École de formation, vous acceptez de participer à toutes les séances du programme. Les membres admissibles auront droit à un salaire compensatoire couvrant la période des 2 (demi-journée), 3 et 4 mai. Veuillez indiquer sur le formulaire si vous avez des allergies ou restrictions alimentaires pour que nous puissions les transmettre à l’hôtel.
La date limite pour les inscriptions est le vendredi 23 mars 2018, à 17 h. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Heather Kohli, administratrice de bureau à Toronto, par courriel (hkohli@pipsc.ca) ou par téléphone au 416-487-1114 ou au 1‑800‑668-3943, poste 7727.
Heather Kohli
Administratrice de bureau
Bureau régional de Toronto (IPFPC)
DIRECTIVES ADMINISTRATIVES
ÉCOLE DE FORMATION AVANCÉE DE LA RÉGION DE L’ONTARIO
DU 2 AU 5 MAI 2018
The Grand Hotel and Suites, Toronto
Transport
Les délégués syndicaux peuvent demander à se faire rembourser la moins coûteuse des options de voyage, à savoir les kilomètres parcourus en automobile ou le tarif de 700,00 $ (aller-retour) correspondant aux laissez-passer multivols d’Air Canada et le transport à l’aéroport.
Les remboursements de salaire et de repas seront effectués comme si le voyage avait été fait par avion.
Toute location de voiture doit être préalablement autorisée par le bureau régional de Toronto. Dès que vous recevrez votre lettre de confirmation, vous devez appeler BCD Travel au 1-866-768-7624 et demander un devis pour la location de voiture. Envoyez-le-moi pour que je le fasse approuver par la Section des finances.
Dès que vous recevez la lettre vous confirmant votre inscription à l’École de formation, communiquez avec BCD Travel si vous avez besoin d’un billet d’avion ou de train.
Les frais supplémentaires occasionnés par les voyages en voiture plutôt qu’en avion, comme les repas, le temps manqué au travail et l’hébergement en cours de route, demeurent à la charge du voyageur. Pour plus de renseignements, veuillez consulter la Politique sur les voyages sur le site de l’Institut (www.pipsc.ca). Si vous avez des questions concernant la politique sur les voyages de l’Institut, posez-les avant d’organiser votre déplacement.
Hébergement
Voici les coordonnées de l’hôtel où aura lieu la formation :
Grand Hotel and Suites
225, rue Jarvis
Toronto (Ontario)
M5B 2C1
La majorité des délégués syndicaux doivent être en mesure de partir mercredi matin pour arriver à temps à la formation, qui commence à 13 h. Comme la formation prend fin samedi midi, on s’attend également à ce que tous les participants repartent à la maison ce jour-là. Les demandes d’hébergement visant une période supplémentaire seront examinées conformément à la politique sur les voyages de l’Institut.
Le bureau de Toronto réservera votre chambre d’hôtel à compter de votre date d’arrivée une fois que nous vous aurons envoyé la lettre confirmant votre participation. Une ou deux personnes pourront occuper la chambre au prix fixé. Si vous souhaitez vous faire accompagner de votre conjoint ou d’un ou plusieurs enfants, veuillez nous en informer sur le formulaire d’inscription.
Les frais d’hôtel seront payés par l’Institut au moyen d’un compte en banque principal. Tous les frais accessoires seront à la charge du délégué syndical. L’hôtel vous demandera votre carte de crédit pour les formalités d’inscription.
Les chambres sont garanties à l’Institut en cas d’arrivée tardive. Prenez note que l’Institut sera facturé intégralement pour toute réservation qui sera annulée après le 2 mai 2018, que la chambre ait été occupée ou non. Nous vous demandons d’en tenir compte au moment de remplir votre formulaire d’inscription.
Si vous devez annuler votre participation à l’école de formation, veuillez m’en informer immédiatement, par téléphone au 416-487-1114 ou au 1-800-668-3943, poste 3727, ou par courriel à hkohli@pipsc.ca.
Si vous devez annuler à la dernière minute, c.-à-d. le 2 mai, ou devez partir plus tôt que prévu, veuillez communiquer directement avec l’hôtel pour annuler votre réservation et m’en informer, faute de quoi vous devrez payer la chambre vous-même, conformément à la disposition suivante de la politique sur les voyages.
Partie F – Hébergement
5. Annulations de réservations d’hôtel
- Si les plans de voyage viennent à changer et que le membre n’a plus besoin de logement, il doit s’assurer que les réservations sont annulées par le membre du personnel de l’Institut, par l’agent de voyage de l’Institut ou directement auprès de l’établissement commercial, selon le cas. Il doit obtenir une preuve de l’annulation (c.-à-d. le numéro d’annulation et le nom de l’agent).
- Si la négligence d’un membre entraîne la facturation de frais à l’Institut, notamment s’il omet d’annuler une réservation garantie, l’Institut va recouvrir ces frais auprès du membre. Lorsqu’un membre reçoit une facture directement, il doit effectuer lui-même le paiement.
Repas
L’IPFPC offrira les repas suivants :
Jeudi : déjeuner et dîner
Vendredi : déjeuner et dîner
Samedi : déjeuner
Nota : Un buffet chaud et froid sera offert tous les matins aux invités qui restent à l’hôtel, y compris les familles des participants.
Conjoint et enfants
Veuillez noter que la nuitée du samedi prévue par la Politique sur l’équilibre entre les activités syndicales et la vie privée ne s’applique pas aux activités de formation.
Stationnement
Le stationnement libre-service est facturé directement à l’Institut (un véhicule seulement). Conformément aux politiques en vigueur, les services de voiturier ne seront pas remboursés par l’Institut. Le garage souterrain est accessible à tous les invités. Donnez votre numéro de plaque d’immatriculation à la réception dès que vous arrivez à l’hôtel.
Congé compensatoire
La politique de l’Institut permet d’indemniser les membres qui doivent prendre un congé annuel, un congé compensatoire ou un congé non payé pour assister à une séance de formation. Les congés utilisés pour faire le voyage peuvent aussi être indemnisés. Le participant doit remplir une demande de salaire compensatoire de l’Institut (accessible sur le site Web) et y joindre une formule de demande de congé dûment remplie indiquant que le congé a été approuvé par l’employeur.
Le remboursement de salaire s’applique au mercredi (½ journée), jeudi et vendredi; il tient compte d’un temps de déplacement raisonnable, sauf pour les travailleurs de quarts, qui seront remboursés de leurs quarts manqués en raison de leur participation à la formation. Le temps de déplacement raisonnable est défini comme le temps nécessaire pour aller de son domicile ou de son lieu de travail à l’endroit où se tiendra la formation par la voie la plus directe et sans arrêt.
Si, pour quelque raison que ce soit, vous comptez vous écarter de ces directives, vous devez nous en informer à l’avance.