(Traduit de l’anglais)
AGA 2022 du chapitre de Timmins (IPFPC) - Mardi 13 décembre 2022 - De 18 h 30 à 20 h 23
Participant·es du Chapitre :
Roxanne Bédard (présidente)
Meghan Jones (secrétaire-trésorière)
Michèle Charlebois
Patricia Larivière
Laura Gagain
Meghan Marchuk
April Rimmer (gestionnaire)
Personnes absentes :
René Morin (vice-président)
Christina Miller
Tallia Damini
Marcey Tomiuk
Valérie Martel
Hope Cook
Julie Bennett
Tina Tremblay
Courtney Leonard
Adèle Lajeunesse
- L’assemblée commence à 18 h 50.
- Examen du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
- Le procès-verbal est approuvé par Patricia, avec l’appui de Michèle.
- Adoption de l’ordre du jour par Patricia, avec l’appui de Laura.
- Rapport de la présidente présenté par Roxanne
- Elle explique le fonctionnement du Chapitre et ce qu’il fait.
- Elle parle des réunions des président·es qui ont lieu trois ou quatre fois par an et qui permettent notamment de discuter des problèmes que rencontrent les différents chapitres, des idées pour favoriser la mobilisation ainsi que des informations émanant des instances régionales et nationales.
- Elle explique ce qu’implique le poste de conseiller·ère régional·e de l’Ontario et les possibilités de voyage qu’il offre.
- Elle explique ce que comporte l’AGA nationale et le fait que celle-ci permet également de voyager.
- Le financement est de 14 $ par membre de notre Chapitre, mais il est possible de demander des fonds supplémentaires.
- Elle explique en quoi consistent les dîners d’information.
- Elle parle d’une baisse du niveau d’engagement en raison du travail à domicile et de la COVID-19.
- Le Chapitre a été inactif, mais ils espèrent que cela changera et qu’il y aura une nouvelle direction.
- Rapport financier de Meghan Jones
- Le rapport est approuvé par Meghan Marchuk, avec l’appui de Michèle.
- Roxanne explique les postes du Chapitre
- Meghan Jones démissionne de son poste de secrétaire-trésorière.
- Laura manifeste de l’intérêt à occuper le poste de vice-présidente pendant un an, avant de peut-être briguer le poste de présidente.
- Roxanne accepte de rester à la disposition de Laura.
- En raison de la faible participation et de l’annulation de dernière minute de huit membres, le groupe décide que Roxanne enverra un courriel aux membres pour leur demander s’ils/si elles veulent faire partie de l’exécutif du Chapitre; on espère trouver un·e ou deux membres pour occuper les postes de secrétaire et de trésorier·ère, afin que le Chapitre ne meure pas. Laura accepte d’en discuter au bureau avec ses collègues, le mercredi 14 décembre, afin de susciter de l’intérêt.
- Le vote aura lieu par courriel au plus tard le vendredi 16 décembre.
- Le souper a lieu à 19 h 30.
- La séance est levée à 20 h 23.
Addenda : Un courriel est envoyé aux membres le 15 décembre 2022 à 18 h 12 afin de leur demander de soumettre des candidatures par courriel pour les postes de secrétaire, de trésorier·ère et de vice-président·e. Une description des postes est incluse dans le corps du courriel. La candidature de Robin Martin est proposée pour le poste de trésorière, celle de Krista Gamache pour le poste de secrétaire et celle de Laura pour le poste de vice-présidente. Aucune autre candidature n’est reçue par courriel ni par téléphone. Robin, Krista et Laura acceptent toutes. Un autre courriel est envoyé aux membres le 6 janvier 2023 pour les informer des résultats des élections. Aucun courriel ni appel téléphonique n’est reçu pour contester les résultats.