COMPTE RENDU DES DISCUSSIONS TENUES DANS LE CADRE DE LA RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE SIMCOE-GREY No DE L’IPFPC 30 novembre

Poste

Nom

Présent/Absent

Président 

Mike Doll

Présent

Vice-présidente 

Sabrina Labbé 

Absente

Trésorier 

Grant Heryet

Présent

Coordonnateur des médias sociaux 

Mike Doll

Secrétaire de séance 

Randy Harvey

Présent

Membre actif

Jacqui Bonneville

Absente 

Membre actif

Neil MacKay 

Absent

Membre actif

Shannon Maxted

Absente

Membre actif

Robert Pike

Présent

Membre actif

Lawrence Persaud

Présent

Membre actif

Manny Dhindsa

Présent

Point

Sujet

1.

Mot de bienvenue Le président souhaite la bienvenue aux participants à la réunion et les remercie pour leur contribution à l’Exécutif. Il résume la situation actuelle en ce qui concerne l’AGA en personne.  Aujourd’hui devait être l’AGA en personne pour 2021, mais compte tenu des commentaires des membres, on a décidé de ne pas tenir l’AGA en personne. De même, les élections du chapitre et des sous-chapitres n’auront pas lieu virtuellement, mais seront reportées à la prochaine AGA en personne, qui se tiendra en avril 2022. Manny Dhindsa, Robert Pike et Lawrence Persaud sont tous présentés comme observateurs. Tous acceptent leur nomination comme membres actifs jusqu’aux élections qui auront lieu lors de l’AGA.

2.

AFFAIRES COURANTES 

a.

Recrutement de délégués syndicaux. Le sous-chapitre VFS est en bonne forme avec 4 délégué·e·s syndicaux. Le sous-groupe CS a besoin de plus de délégué·e·s syndicaux, avec un seul en attente de formation. Mike cherche activement à recruter d’autres personnes par le biais de discussions personnelles avec tous les membres CS.

b.

Le point sur les finances. Grant donne une mise à jour sur la situation financière. Depuis la dernière réunion de l'Exécutif, la seule chose qui a changé dans les finances du Chapitre est l’accumulation d’intérêts. La seule dépense importante pour 2021 sera le don au Fonds Héritage. Grant fournit également des détails sur le budget proposé pour 2022, dont les principales dépenses seront liées à l’AGA en personne. Grant soumettra un rapport budgétaire détaillé et le budget 2022 à l’IPFPC, comme requis. Mike propose d’accepter le rapport financier et le budget 2022 proposé, avec l’appui de Grant. Tous sont en faveur.

c.

AGA. Pas d’AGA en personne pour 2021 — décision fondée sur les commentaires des membres. L’AGA de 2022 se tiendra le 12 avril 2022 au Liberty North, Barrie. L’AGA de 2022 comprendra les élections du chapitre et des sous-chapitres. Mike propose d’accepter avec l’appui de Robert Pike.

d.

Statuts du CSG Il est nécessaire de voter sur les modifications apportées aux statuts du Chapitre pour qu’ils puissent entrer en vigueur. Un vote se tiendra lors de l’AGA de 2022. Mike enverra les statuts et les modifications proposées aux membres avant l’AGA.

3.

AFFAIRES NOUVELLES

a.

Lettre aux membres. Mike rédigera une lettre qui sera envoyée aux membres. Il s’agit de s’assurer que tous les membres sont au courant de la situation actuelle en ce qui concerne les projets d’AGA, la nécessité de tenir des élections, etc. Mike enverra son ébauche à l’Exécutif pour révision avant l’envoi.

b.

Bulletin d’information du Chapitre. On discute de l’idée lancée par Sabrina en vue d’avoir un bulletin de Chapitre. On estime qu’il y aurait suffisamment de contenu pour un bulletin trimestriel et que ce serait un moyen approprié pour communiquer avec les membres. Un premier bulletin d’information pourrait être publié après l’AGA.

4.

Tour de table Aucun élément soumis. 

5.

Clôture/Prochaine réunion :  Le président remercie tous les participants de leur présence. Le procès-verbal sera rédigé et distribué pour examen. Grant Heryet propose de lever la séance avec l’appui de Mike Doll.