Réunion du chapitre du Grand Toronto — 31 janvier 2024
Sont présents :
Stan Buday (président) Kuini Chuen (v.-p.) Nuşin Brown (secrétaire)
Roy Philip (trésorier) Delores Sui Keri Kwong
Nathanael Mathi Tanya King Yvonne Snaddon
Yu Gao
Absente : Nicole Henshaw
Stan souhaite la bienvenue aux participants à 18 h 05. L’adoption de l’ordre du jour est proposée par Nuşin, avec l’appui de Keri.
Motion visant l’approbation du procès-verbal de la réunion du 6 septembre : Nuşin présente la motion avec l’appui de Yu. L’ordre du jour et le procès-verbal sont approuvés.
Le point sur les finances : L’allocation de 2023 a été déposée par l’Institut le 24 novembre 2023.
Pique-nique familial annuel des membres : Si nous organisons un pique-nique cet été, nous devons réserver un lieu rapidement. Les dates provisoires sont les samedis 13 ou 20 juillet. Les lieux possibles sont West Deane Park, Erindale Park ou Rennie Park. Il doit y avoir un espace couvert.
Point de suivi : Stan, Kuini et Yvonne doivent vérifier la disponibilité d’un parc chacun pour les deux dates provisoires. West Deane Park, Erindale Park et Rennie Park respectivement.
AGA du Chapitre : L’AGA du Chapitre aura lieu le jeudi 16 mai, qui est également la journée de la campagne Moose Hide : un mouvement autochtone qui a débuté en Colombie-Britannique, les hommes et les garçons créant le changement pour mettre fin à la violence à l’égard des femmes. Tanya apportera des épinglettes en peau d’orignal; elle fera la reconnaissance territoriale et présentera la journée de la campagne.
Point de suivi : Roy et Yu s’occuperont de la réservation du lieu, à la Granite Brewery.
CRO: Le Conseil régional de l’Ontario se tiendra les 12 et 13 avril 2024.
Point de suivi : Les membres de l’Exécutif doivent confirmer leur présence auprès de Stan afin que les sièges inutilisés du chapitre du Grand Toronto puissent être offerts à d’autres sous-groupes et/ou délégués syndicaux du Chapitre en temps utile.
Examen du calendrier de planification :
L’activité de réseautage d’hiver a été organisée pour le 15 février 2024 au Frog and Firkin. La Section des communications de l’Institut a affiché l’événement et envoyé des invitations aux membres par courriel.
L’activité de reconnaissance des délégués syndicaux a eu lieu le 6 novembre 2023 et a été couronnée de succès.
Une sortie au zoo a eu lieu le 21 octobre 2023 et a attiré de nombreux participants.
Articles de visibilité : Nous avions prévu un budget de XXXX $ pour les articles de visibilité — jusqu’à XX $/personne. Roy propose d’augmenter le budget jusqu’à XXXX $. Keri l’appuie.
Point de suivi : Delores coordonnera avec Stan la commande d’articles promotionnels. Stan fournira les liens vers les sites suggérés pour les commandes, à titre d’inspiration.
Levée de la séance : La séance est levée à 19 h 30. Tanya propose de lever la séance avec l’appui de Roy. La prochaine réunion aura lieu le 8 avril à 18 heures. Le lieu reste à déterminer.