Réunion de planification du chapitre de la Région du Grand Toronto (RGT) — 4 juin 2018
Stan Buday
Alice Da Silva
Stephan Moushian
Nuşin Brown (secrétaire)
Kuini Chuen
Andrea Agh
Roy Philip
Yu Gao
Brian Quigg
Absents : Yvonne Snaddon, Chris Ouslis, Scott Thompson
Ouverture : Stan Buday accueille les participants à 18 h 03.
L’ordre du jour est adopté. Motion présentée par Alice avec l’appui de Stéphan.
Le procès-verbal de janvier est approuvé. Andrea propose la motion avec l’appui de Roy.
Parcs et Loisirs dispose d’un nouveau modèle de demande de réservation de parc. Le parc Rennie était réservé le 19 août.
Examen du procès-verbal de la réunion de planification de 2017 (y compris l’examen du budget) : XXX $ ont été dépensés pour l’AGA de 2017. Les dîners d’information sont financés à même le budget de la campagne Bien mieux ensemble.
Solde d’ouverture : XXX $
Allocation de 2017 : XXX $
Intérêts : XXX $
Dépenses
AGA 2017 du Chapitre : XXX $
Réunions de l’Exécutif : XXX $ (4 réunions)
Activités de réseautage : XXX $ (activités sociales estivales) + XXX $ (rencontre sociale de SC) + XXX $
(Activité sociale de la mi-janvier)
Pique-nique du Chapitre : XXX $ (le montant net dépensé après avoir reçu une contribution de XXX $ de la Direction générale de l’environnement, le total était de XXX $)
Séances d’information : XXX $ (la séance d’information de Sunnybrook coûtait XXX $, ce qui a été remboursé par l’IPFPC au montant de XXX $)
Fournitures de bureau : XXX $
Appréciation des délégués syndicaux : XXX $
Articles promotionnels : XXX $ (n’a pas été nécessaire l’an dernier, car il en restait beaucoup)
Solde de clôture : XXX $
Examen du calendrier du Chapitre à partir de 2017
Une activité sociale estivale était prévue le 5 juillet, mais elle a eu lieu le 11 juillet.
Le pique-nique a eu lieu le 23 juillet.
La réunion de l’Exécutif a eu lieu le 10 octobre.
Le dîner d’appréciation des délégués syndicaux a eu lieu le 7 novembre.
Le séminaire sur la retraite n’a pas eu lieu.
La fête de Noël a été reportée au 18 janvier.
La réunion de l’Exécutif a eu lieu le 24 janvier.
IL n’y a pas eu de dîner d’information au 25, St. Clair en raisom des négociations.
Priorités du Chapitre : Les priorités de l’an dernier sont examinées. Voici les nouvelles priorités :
- Phénix
- Des séances d’information sur le PSME, qui devraient être organisées par le Chapitre
- Le processus de négociation
- La sous-traitance
- Les cotisants Rand
Calendrier du Chapitre en 2018
Rencontre sociale de l’ACIA — Fin juin
Rencontre sociale d’été — 4 juillet (organisation : Alice DaSilva)
Conférences téléphoniques spéciale pour organiser un pique-nique — Mi-juillet et début août
Pique-nique annuel — Dimanche 19 août
Défilé de la fête du Travail — 3 septembre (tous devraient y assister dans la mesure du possible)
Réunion de l’Exécutif — Fin septembre
Dîner d’information du BSIF — Fin septembre/octobre
Souper d’appréciation des délégués syndicaux — Mercredi 24 octobre
Dîner d’information au 4900, rue Yonge
Séances d’information sur la retraite (offertes par RPI)
Réunion de l’Exécutif — 4 décembre
Séances d’information sur les congés de maladie (PSME) — Décembre
Activité de réseautage — 17 janvier 2019 (le blues de l’hiver après les Fêtes)
Réunion de l’Exécutif — Début février
Dîner d’information — Downsview, négociations générales
AGA — 27 mars 2019
Rôles et responsabilités des administrateurs
Secrétaire Nuşin Brun
Trésorier Roy Philip
Agent des communications Stephan Moushian
Responsable de la coordination des membres Yvonne Snaddon
Points de suivi
Stephan obtiendra de l’Institut une nouvelle liste d’envoi pour la Région du Grand Toronto.
Stephan mettra à jour les coordonnées de tous les membres de l’Exécutif.
Stephan mettra à jour les coordonnées sur le site Web de l’Institut.
Stephan gérera la nouvelle liste de diffusion et en distribuera une partie à chaque membre de l’Exécutif.
Tous les membres de l’Exécutif doivent supprimer leurs anciennes listes de membres dès qu’ils auront reçu les nouvelles listes de diffusion.
Planification budgétaire de 2018
XXX $ pour des activités de réseautage
XXX $ pour un pique-nique
XXX $ pour le déjeuner d’apprentissage
XXX $ pour une activité d’appréciation des délégués syndicaux
XXX $ pour les réunions de l’Exécutif
XXX $ pour un séminaire sur la retraite
XXX $ pour l’AGA
XXX $ pour les fournitures de bureau
XXX $ pour les articles promotionnels
Roy propose une motion d’approbation du budget avec l’appui d’Andrea. Motion adoptée.
Affaires nouvelles : Organiser différentes activités comme une sortie aux quilles ou à un événement sportif.
Tour de table : Aucun point n’est soulevé.
Levée de la séance : La séance est levée à 20 h 25. La prochaine réunion aura lieu en septembre.