Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre de Quinte
Belleville, le 11 septembre 2018
Sont présents :
Dan Weaver Président
Glenn Maxwell Vice-présidente
Bevin StephensonTrésorière
Deb Butler Secrétaire
Jamie Buell Membre actif
Steve Ovenden Membre actif
Angie GmitroMembre active
Sont absents :
Sherri-Ann CochraneMembre active
Discussion /Suivi par
1.Mot d’ouverture
La séance est ouverte à 17 h 15.
Suivi par Président
2.Adoption de l’ordre du jour
Motion d’approbation - Steve Ovenden
Appui - Jamie Buell Président
Suivi par Président
3.Procès-verbal précédent
Procès-verbal de la réunion du 6 novembre 2017
Motion d’approbation proposée par Deb Butler, avec l’appui de Steve Ovenden – Motion adoptée
Suivi parSecrétaire
Procès-verbal de la réunion du 6 mai 2018
Motion d’approbation proposée par Deb Butler, avec l’appui de Jamie Buell – Motion approuvée
Suivi par Secrétaire
4.Rapport de la trésorière
La trésorière présente son rapport. Le chapitre de Quinte a présenté une demande d’allocation annuelle le 6 mai 2018. L’allocation n’a pas encore été déposée.Suivi par Trésorière
5.AGA du chapitre de Quinte
La date de l’AGA reste à déterminer. Jamie et Deb vont s’informer pour savoir si d’autres dates sont disponibles plus tôt dans la semaine. Signal Brewery et le Masonic ont été éliminés.
413 - Jamie
Fairfield - DebSignal Brewery - GlennMasonic - Steve
Suggestions de traiteur :
À déterminer
Articles promotionnels possibles
Steve travaille sur le logo du chapitre de Quinte. Articles promotionnels discutés : drapeaux autoportants, cravates et/ou foulards
Invités d’honneur
Invités potentiels - Stan Buday, Doug Mason sur le PSME, représentant du bureau de Neil Ellis Yvonne Snaddon ou Pete Jozsa sur la liaison avec les chapitres, un invité sur le cannabis (Bevin fait des recherches)
6. Affaires nouvelles
Motion de création d’une page Facebook pour le chapitre de Quinte proposée par Glenn Maxwell, avec l’appui de Deb Butler. Motion adoptée Bevin pour administrer, Deb pour aider
7.Tour de table
Il n'y a pas de tour de table.
8.Levée de la séance
Motion d’ajournement à 18 h 37 présentée par Dan Weaver