Chapitre de London et sous-groupe VFS de London Assemblée générale annuelle - MINUTEN - 20 septembre 2022
Centre des étudiants du Collège Fanshawe — SUB1025
Président du chapitre d’Edmonton : Anthony Stone
Président du sous-groupe VFS : Paul Andres
Président de la séance : Paul Andres
Invités présents :
- Shawn Gillis — Représentant VFS de la région de l’Ontario
- Doug Mason — Président du groupe VFS
- John Purdie — Directeur de la Région de l’Ontario
- Bruce Challis — Représentant de la section de London de l’Association nationale des retraités fédéraux
- Gerry Filek — Représentant de la section de London de l’Association nationale des retraités fédéraux
Mot d’ouverture et introduction
Paul Andres ouvre la réunion à 17 h 30 et souhaite la bienvenue à tous les membres
présents à l’assemblée générale annuelle 2022 de London.
Paul Andres déclare que le quorum est atteint pour cet événement.
Adoption de l’ordre du jour
- Motion d’approbation de l’ordre du jour proposée par Paul Andres avec l’appui de Sophie Carswell. Motion adoptée.
Approbation du procès-verbal
- Motion d’approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 7 mai 2019 du chapitre de London et du sous-groupe VFS de London proposée par Paul Andres avec l’appui de Suwas Nikumb. Motion adoptée.
- Aucune affaire ne découle du procès-verbal.
Rapport du Comité des élections
Wayne Cherry, du Comité des élections, présente un rapport sur les récentes élections de l’Institut à London pour 2022, tant pour le Chapitre que pour le Sous-groupe. Chaque membre élu occupera son poste pour un mandat de trois ans à compter du 20 septembre 2022.
Chapitre de London
Les résultats des élections 2022 du Chapitre sont les suivants :
Présidente
- Paul Andres (élu par acclamation)
Vice-président
- Vacant (aucune candidature reçue)
Secrétaire
- Vacant (aucune candidature reçue)
Trésorier
- Wayne Cherry (élu par acclamation)
Membre actif
- Bruce Patrick Chapman (élu par acclamation)
- Gary Doerr (élu par acclamation)
- Robert Dickieson (élu par acclamation)
- Alan Dworatzek (élu par acclamation)
- Doug Mason (élu par acclamation)
- Suwas Nikumb (élu par acclamation)
- Vacant (aucune candidature reçue, un poste)
Le Comité des élections indique que les postes suivants du Chapitre sont maintenant ouverts aux candidatures à l’AGA :
- Vice-président
- Secrétaire
- Membre actif (1 poste)
Paul Andres propose la candidature de Peter Rodrigues à la vice-présidence avec l’appui de Stephen Coulstring. Peter Rodrigues accepte cette candidature.
Paul Andres propose la candidature d’Ann Killoran au poste de secrétaire avec l’appui de Doug Mason. Ann Killoran accepte cette candidature.
Doug Mason propose la candidature de Mike Wojtak au poste de membre actif avec l’appui de Tareq Al-Shamali. Mike Wojtak accepte cette candidature.
Paul Andres note qu’aucune autre candidature n’a été reçue de la part de l’assemblée générale.
Les membres suivants occuperont leur poste pour un mandat de trois ans commençant le 20 septembre 2022 :
Vice-président
- Peter Rodrigues (élu par acclamation)
Secrétaire
- Ann Killoran (élue par acclamation)
Membre actif
- Mike Wojtak (élu par acclamation)
Sous-groupe VFS de London
Voici les résultats des élections 2022 du Sous-groupe :
- Mike Wojtak (élu par acclamation)
Vice-président
- Paul Andres (élu par acclamation)
Trésorier
- Alan Dworatzek (élu par acclamation)
Membre actif
- Sophie Carswell (élue par acclamation)
- Dan Ryckman (élu par acclamation)
- Vacant — aucune candidature reçue (5 postes)
Le Comité des élections indique que les postes suivants du Sous-groupe sont maintenant ouverts aux candidatures à l’AGA :
- Secrétaire
- Membre actif (5 postes)
Mike Wojtak propose la candidature de Tareq Al-Shamali au poste de secrétaire avec l’appui de Dan Ryckman. Tareq Al-Shamali accepte cette candidature.
Sophie Carswell propose la candidature de Kathy Robinson au poste de membre actif avec l’appui de Mark Laurin. Kathy Robinson accepte cette candidature.
Dan Ryckman propose la candidature d’Andrew Bruins au poste de membre actif avec l’appui de Alan Dworatzek. Andrew Bruins accepte cette candidature.
Ann Killoran propose la candidature de Stephen Coulstring au poste de membre actif avec l’appui de Kathy Robinson. Stephen Coulstring accepte cette candidature.
Kathy Robinson propose la candidature de Mark Laurin au poste de membre actif avec l’appui d’Ann Killoran. Mark Laurin accepte cette candidature.
Stephen Coulstring propose la candidature d’Ann Killoran au poste de membre actif avec l’appui de Mark Laurin. Ann Killoran accepte cette candidature.
Paul Andres note qu’aucune autre candidature n’a été reçue de la part de l’assemblée générale.
Les membres suivants occuperont leur poste pour un mandat de trois ans commençant le 20 septembre 2022 :
Secrétaire
- Tareq Al-Shamali (élu par acclamation)
Membre actif
- Andrew Bruins (élu par acclamation)
- Stephen Coulstring (élu par acclamation)
- Mark Laurin (élu par acclamation)
- Ann Killoran (élue par acclamation)
- Kathy Robinson (élue par acclamation)
Rapport du chapitre de London :
(1) Rapport du chapitre de London — Anthony Stone
Un rapport d’activité détaillé du Chapitre est présenté par Anthony Stone par courriel à tous les membres (voir l’annexe A). Aucune question n’est posée par les membres.
(2) John Purdie — Directeur de la Région de l’Ontario
John Purdie présente un examen détaillé de l’organisation et de la hiérarchie au sein de l’Institut. Il passe en revue les différents comités et leurs fonctions au sein de l’Institut et encourage les personnes présentes à envisager de se porter volontaires pour siéger à l’un de ces comités. Il souligne que l’Institut est axé sur ses membres et que le bénévolat l’aidera grandement à atteindre ses objectifs, à savoir donner du pouvoir aux syndiqués et offrir à tous un lieu de travail sûr, intéressant et accommodant.
(3) Rapport du trésorier — Wayne Cherry
Wayne Cherry présente aux membres le rapport du trésorier pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021. Wayne Cherry passe en revue ce rapport avec les membres. Il n’y a pas de questions de la part des participants à l’AGA.
Il est proposé par Mike Wojtak avec l’appui de Alan Dworatzek que le rapport du trésorier pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2021 soit accepté tel que présenté. Motion adoptée.
Wayne Cherry présente aux membres le budget de l’année 2023. Il fait remarquer que les budgets des années 2021 et 2022 ont déjà été approuvés lors d’une réunion de l’Exécutif et des délégués syndicaux de l’Institut (en raison de la survenue d’une pandémie au cours de ces années). Il passe en revue le budget 2023 avec les membres présents. Il n’y a pas de questions de la part des participants à l’AGA.
Il est proposé par Kathy Robinson avec l’appui de Dan Ryckman que le budget de 2023 soit accepté tel que présenté. Motion adoptée.
(4) Récipiendaires du prix Spirit 2021 du Chapitre de London
« Reconnaître les membres qui ont apporté une contribution importante au Chapitre pendant un certain nombre d’années. »
Il est noté qu’aucune candidature pour le prix Spirit n’a été reçue pour l’année 2021.
Rapport du sous-groupe VFS de London :
(1) Rapport du Sous-groupe — Paul Andres
Paul Andres attribue le mérite des succès de l’année passée aux cadres et délégués syndicaux du Sous-groupe, notamment les personnes suivantes : Ann Killoran pour son travail sur la révision et l’évaluation de Korn Ferry; Mark Laurin et Sophie Carswell pour leur travail avec les nouveaux membres du syndicat. Alan Dworatzek pour son travail acharné dans l’exercice des fonctions de trésorier et Wayne Cherry pour son organisation et ses compétences en matière de secrétariat. Paul Andres souligne que ce groupe de cadres et de délégués syndicaux a travaillé dur et avec diligence en tant qu’unité cohésive. Il ajoute qu’il est très reconnaissant du soutien qu’ils lui ont apporté au cours de l’année écoulée.
Il fait remarquer qu’il y a de nombreux défis à relever en raison des changements actuels et futurs au sein de l’Agence du revenu du Canada, mais il est convaincu que les dirigeants et les délégués syndicaux actuels du Sous-groupe sauront relever le défi.
(2) Rapport du trésorier — Alan Dworatzek
Alan Dworatzek présente aux membres le rapport du trésorier pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021 (voir l’annexe C). Il passe en revue ce rapport avec les membres présents. Il n’y a pas de questions de la part des participants à l’AGA.
Il est proposé par Sophie Carswell avec l’appui de Paul Condon que le rapport du trésorier pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021 soit accepté tel que présenté. Motion adoptée.
Alan Dworatzek présente aux membres le budget 2023 du Sous-groupe (voir Annexe C). Il signale que les budgets 2021 et 2022 ont été préalablement approuvés lors d’une réunion de l’exécutif et des délégués du Sous-groupe (en raison de la survenue d’une pandémie au cours de ces années). Il passe en revue le budget 2023 du Sous-groupe avec les membres présents. Il n’y a pas de questions de la part des participants à l’AGA.
Il est proposé par Mike Wojtakavec l’appui de Paul Condon que le budget 2023 du Sous-groupe soit accepté tel que présenté. Motion adoptée.
(3) Doug Mason, président du Sous-groupe, et Shawn Gillis, représentant VFS de l’Institut pour la Région de l’Ontario
Doug Mason et Shawn Gillis présentent un résumé des enjeux actuels de la négociation concernant les prochaines négociations contractuelles avec l’Agence du revenu du Canada. Un avis de négociation a été signifié à l’employeur le 22 août 2022, et une première séance de négociation prévue pour les 19 et 20 octobre 2022 a été fixée. Ils disent s’attendre à ce que les négociations soient intenses, car ils ont préparé 54 points de négociation à ce jour.
Doug Mason et Shawn Gillis présentent également un bref aperçu des principales questions contractuelles telles que : le salaire, les lieux et les horaires de travail.
Ils passent en revue d’autres questions relatives aux contrats, notamment : les enjeux relatifs aux congés (Journée nationale de Vérité et réconciliation, congés de maladie et congés pour soins, etc.), questions relatives au milieu de travail (développement de carrière, harcèlement, protection du milieu de travail, etc.) et changements récents apportés au Régime de soins de santé de la fonction publique. Le Régime de soins dentaires de la fonction publique fait également l’objet d’un bref examen.
Shawn Gillis demande aux membres de s’assurer que leurs informations Outlook sont mises à jour dans le système de l’employeur, car l’IPFPC utilise ces informations à des fins statistiques. Il parle des récents problèmes de dotation en personnel et des discussions informelles que l’Institut mène actuellement avec l’employeur pour assurer les communications syndicales internes avec les membres par l’intermédiaire du « HUB » de l’employeur, étant donné que de nombreux membres travaillent maintenant à distance. Parmi les questions soulevées par l’assemblée générale annuelle, citons : la possibilité d’installer des panneaux syndicaux électroniques sur le site de l’employeur, la possibilité d’aménager des bureaux syndicaux dans les locaux de l’employeur pour que les délégués puissent interagir avec les membres, l’utilisation de courriels liés au syndicat dans le système de l’employeur, etc.
Forum des membres :
Bruce Challis et Gerry Filek font brièvement le point sur les avantages offerts aux membres du syndicat qui adhèrent à l’Association nationale des retraités fédéraux (ANRF). Ils soulignent qu’il n’est pas nécessaire d’être retraité pour rejoindre ce groupe. L’ANRF fournit un service essentiel en matière de défense des intérêts des aînés et des retraités à tous les niveaux de gouvernement. Ils expliquent les avantages de l’adhésion à cette organisation, notamment l’accès à un plan d’assurance voyage exemplaire.
Aucune autre question n’est soulevée lors du forum des membres.
Levée de la séance
Paul Andres propose la levée de l’assemblée générale annuelle de 2022 à 20 h 50, avec l’appui de Mark Laurin. La motion est adoptée.