Exécutif du chapitre de Kingston
Procès-verbal de la réunion
Date et lieu : Loyal Oarsman — 12 février 2019
Absences : Jen V., Ken P., Dan G.
- Ouverture de la réunion à 17 h 40.
- Le premier point à l’ordre du jour est une discussion sur la prochaine AGA.
- Le 17 avril au Renaissance sur la rue Queen.
- Dépôt de XXX déjà effectué.
- Le menu est le même que lors des années précédentes (trois choix principaux).
- Conférencière : on demandera à Debi Daviau de parler de Phénix et des congés de maladie.
- Pauline C. remettra également à chaque groupe des documents qui rendent compte de l’état d’avancement des négociations.
- Mike T. a les coordonnées de la personne-ressource et communiquera avec Cindy G. au sujet des numéros, etc. à mesure que la date approche.
- Steve Irish a annoncé qu’il avait pris sa retraite plus tôt que prévu. Comme il a été trésorier pendant un certain temps, il a remis tous les dossiers manuels et électroniques à Mike, qui a accepté d’agir à titre de trésorier intérimaire jusqu’à ce que le poste soit pourvu par voie d’élections. Mike T. présentera les états financiers à la prochaine AGA. Nous te souhaitons le meilleur, Steve!
- Articles promotionnels : blocs de recharge, portedocuments, bloc-notes, sac à lunch, glacière pour boissons gazeuses, sacs d’épicerie réutilisables.
- Nous pouvons aussi utiliser tous les articles promotionnels existants que les membres de l’Exécutif ont à la maison et que vous ne gardez pas; il faut envoyer la liste à Cindi S.
- Les participants font part de leurs idées pour promouvoir la visibilité et la mobilisation : participer à des courses locales (p. ex. la course pour Beethoven), la chasse au trésor sur le site Web de l’IPFPC, etc.
- On discute aussi de confier la gestion de ces idées aux membres actifs qui siègent à l’Exécutif pour en faire des « agents de promotion ». Cindi S. et Anya M. se sont portées volontaires pour aider sur ce front. Question de préparer le tout, Anya M. va communiquer avec l’Institut pour savoir si nous pouvons obtenir une « boîte de courriel générale » pour le chapitre de Kingston afin que l’Exécutif puisse y avoir accès et qu’elle ne relève pas de la responsabilité d’une seule personne.
- Mike T. présente le budget. Tous s’entendent sur le budget proposé de 2020, qui sera présenté à l’AGA. Nous parlons de reporter une partie de notre allocation annuelle au lieu d’organiser un événement d’appréciation des membres; tous sont en faveur. Nous reconnaissons que même s’il s’agit du plan, nous pourrions avoir besoin d’une réunion extraordinaire cette année, tout dépendant de la ratification des conventions collectives et d’autres questions.
- La séance est levée à 18 h 55.
- PROCHAINE RÉUNION : Le 8 avril 2019 à 17 h 30 (lieu à déterminer).