Sous-groupe ARC-VFS de Hamilton et chapitre de l’ARC (4D) de Hamilton Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle (AGA) - Mardi 21 mai 2024
Quelques minutes avant le souper, Ward Cluff ouvre la séance à 18 h 02. Il ajoute Shawn Gillis, Doug Mason, et John Purdie à l’ordre du jour de la réunion. Allan Laaksonen propose une motion pour les ajouter, avec l’appui de Budzinski. Motion adoptée à l’unanimité.
Adoption de l’ordre du jour présenté dans l’avis de convocation
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Motion proposée par : |
Megan Horn |
Avec l’appui de : |
Lisa Clark
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Motion adoptée. |
Approbation du procès-verbal de l’AGA précédente
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Motion proposée par : |
Chris L’Estrange
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Avec l’appui de : |
Ken Bald |
Motion adoptée. |
Rapport du président du sous-groupe (Ward Cluff)
Ward parle de Tony D’Amico et le félicite d’avoir organisé tous ces événements à Hamilton. D’autres événements sont prévus. Il accueille les personnes retraitées, l’exécutif, les délégué·es syndicaux et le comité SST.
Il parle du mandat de retour au bureau (RAB), des messages incohérents envoyés aux membres par la direction et des problèmes qui en découlent.
Le groupe VFS s’est retiré d’UMA Initiative.
Notre groupe cherche à créer sa propre campagne de charité pour les personnes qui souhaitent y participer.
La réunion est interrompue à 18 h 21 pour le souper.
La réunion reprend à 19 h 10.
Approbation du Rapport du président du sous-groupe :
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Motion proposée par : |
Joanna Haslip |
Avec l’appui de : |
Allan Laaksonen
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Motion adoptée. |
Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente :
Aucune
Rapport de trésorerie
Chapitre : Jaspreet Gill; Sous-groupe : Lucy Bourak
Les deux parlent des états financiers et des futurs budgets.
Approbation du Rapport de trésorerie du chapitre.
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Motion proposée par : |
Zaigham Butt |
Avec l’appui de : |
Ward Cluff |
Motion adoptée. |
Approbation du Rapport de trésorerie du sous-groupe.
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Motion proposée par : |
Joanna Haslip |
Avec l’appui de : |
Ward Cluff |
Motion adoptée. |
Rapport du président du chapitre (Tony D’Amico)
Tony remercie tout le monde d’être venu. Il remercie Shawn Gillis et Doug Mason d’être venus et pour leur travail acharné.
Il fait remarquer que nous avons 338 membres et qu’il est bien occupé à protéger les droits des membres résidants, conformément à la convention collective et aux politiques. Ces derniers temps, il s’occupe d’enjeux liés au retour au bureau et aux demandes d’accommodement et de nombreuses questions de santé mentale.
Un événement à venir en juin est la Journée du café arc-en-ciel.
Match des Bisons de Buffalo le 30 juin pour les membres.
Événement pour la Journée de la vérité et de la réconciliation en septembre 2024.
Rassemblement du temps des Fêtes.
Il fait remarquer que nous avons deux nouveaux délégué·es syndicaux.
Nous avons montré notre solidarité avec l’AFPC cette année.
Zaigham Butt a assisté au Jour de deuil national de la ville de Hamilton le 30 avril.
Notre chapitre a été nommé Chapitre de l’année. Il y a 14 autres chapitres dans la Région de l’Ontario.
Demande d’approbation du Rapport du président du chapitre :
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Ward Cluff |
Avec l’appui de : |
Jaspreet Gill |
Motion adoptée. |
Tony discute des modifications proposées aux articles des statuts et donne aux membres le temps de les examiner. Des modifications sont apportées aux articles 5.1-5.5, 7.3.1, 7.3.2 et 9.
Demande d’approbation des modifications aux articles des statuts :
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Motion proposée par : |
Allan Laaksonen
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Avec l’appui de : |
Heather Geddes |
Motion adoptée. |
Rapport du Comité des élections du sous-groupe VFS de l’ARC de Hamilton (2023-2025)
Le Comité des élections de cette année est composé des personnes suivantes : Laura Armes et Jennifer Tufgar. Jennifer Tufgar s’est exprimée au nom du Comité durant l’AGA et a annoncé les postes à pourvoir.
Les personnes suivantes ont été élues par acclamation à ces postes :
Président : Tony D’Amico
Vice-présidente : Heather Geddes
Trésorière : Jaspreet Gill
Secrétaire : Lucy Bourak
Membres actifs :
Ken Bald
Zaigham Butt
Meaghan Horn
Roxane McMillan
Joe Stanziani
(aucun autre membre ne s’est porté volontaire)
Félicitations au nouvel exécutif du sous-groupe VFS de l’ARC de Hamilton.
Demande d’approbation des résultats de l’élection.
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Motion proposée par : |
Ward Cluff |
Avec l’appui de : |
Heather Geddes |
Motion adoptée. |
Invités spéciaux prenant la parole :
Shawn Gillis
Il remercie et salue Ward et l’exécutif de Hamilton.
Doug Mason, président du groupe VFS
Il aborde le sujet de la convention collective et de la rémunération rétroactive.
Les délégué·es syndicaux devraient obtenir des exemplaires imprimés de la convention collective bientôt. Discussion sur les membres en congé de maladie qui reçoivent l’AE et l’incidence du montant forfaitaire sur eux. Ils devront peut-être contacter un·e délégué·e syndical·e pour recevoir du soutien à ce propos.
Il affirme que le gouvernement se concentrera sur la réduction des dépenses, peut-être par l’attrition. Il y aura peut-être une incidence sur le personnel des TI, le personnel nommé pour une période déterminée ou les membres de l’AFPC.
La direction a décidé d’interrompre la remise des Prix de service continu de l’ARC, avant de revenir sur sa décision.
Il y a actuellement des réductions des frais de déplacement à l’ARC.
Les modalités de télétravail doivent être l’initiative des membres du personnel et ne peuvent pas être imposées par l’employeur. Les demandes sont approuvées au cas par cas, et si une demande est refusée, le membre du personnel doit recevoir la décision par écrit.
Discussion sur la communication avec la direction à propos des lignes directrices du retour au bureau. Le syndicat n’a pas été averti quand le mandat de trois jours en présentiel a été annoncé, bien qu’il ait tenté de parler à la direction la semaine précédente. Il n’y a eu aucune consultation.
Le syndicat a organisé quelques rassemblements et se retire de la CSP. Il boycottera également la Semaine nationale de la fonction publique. Le syndicat déposera des plaintes pour pratiques déloyales de travail.
Invité spécial : John Purdie, directeur régional de l’Ontario
Il explique la structure du Conseil d’administration.
Le Conseil des délégué·es syndicaux aura lieu en septembre à White Oaks, dans la ville de Niagara-on-the-Lake.
Une formation avancée des délégué·es syndicaux est également à venir.
L’AGA de l’Institut aura lieu à Toronto. Les membres peuvent y participer en tant qu’observateur·rices.
Discussion sur l’augmentation des cotisations de cette année.
La Région de l’Ontario tente de faire plus de sensibilisation auprès des membres cette année.
Nous avons un Comité des jeunes professionnels très dynamique, le plus actif au Canada.
Demande de motion pour lever la séance.
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Motion proposée par : |
Meaghan Horn |
Avec l’appui de : |
Chris L’Estrange
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Motion adoptée |
La séance est levée à 19 h 45.